背景图在excel上怎么打印不出来

背景图在Excel上打印不出来的原因可能有多种，包括：背景图设置错误、打印区域未包含背景图、打印设置不正确、Excel版本问题等。通常情况下，背景图是作为工作表的装饰元素，而不是打印内容的一部分。如果你遇到背景图无法打印的问题，首先检查上述几种可能的原因，并根据具体情况进行调整。以下将详细介绍这些原因及其解决方法。

背景图设置错误

在Excel中，设置背景图的方式可能影响其是否能被打印出来。通常，背景图是通过“页面布局”选项卡中的“背景”功能设置的，这种方式只是将图片作为工作表的背景，而不会被打印出来。如果你希望背景图能够打印出来，需要通过“插入图片”的方式将其插入到工作表中，然后调整图片的位置和大小，使其覆盖整个工作表。具体步骤如下：

打开Excel工作簿，选择需要插入背景图的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
在弹出的对话框中，选择需要插入的图片文件，点击“插入”。
调整图片的位置和大小，使其覆盖整个工作表。

通过这种方式插入的图片是作为工作表内容的一部分，因此在打印时可以正常显示。

一、检查背景图设置

1. 背景图的设置方法

在Excel中，背景图的设置方式可能导致其无法打印出来。通常，使用“页面布局”选项卡中的“背景”功能设置的背景图，只是工作表的装饰元素，并不会被打印出来。如果你希望背景图能够打印出来，需要通过“插入图片”的方式将其插入到工作表中。

2. 插入图片作为背景

将图片插入到工作表中可以解决背景图无法打印的问题。具体步骤如下：

打开Excel工作簿，选择需要插入背景图的工作表。
点击“插入”选项卡，然后选择“图片”。
在弹出的对话框中，选择需要插入的图片文件，点击“插入”。
调整图片的位置和大小，使其覆盖整个工作表。

通过这种方式插入的图片是作为工作表内容的一部分，因此在打印时可以正常显示。

二、检查打印区域设置

1. 确保背景图在打印区域内

有时候，背景图无法打印是因为它不在打印区域内。你需要确保背景图完全包含在打印区域内。具体步骤如下：

选择需要打印的工作表。
点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。
选择“设置打印区域”，确保背景图在选定的区域内。

2. 调整打印区域

如果背景图不在打印区域内，你需要调整打印区域，使其包含背景图。你可以通过拖动边框或手动输入单元格范围来调整打印区域。

三、检查打印设置

1. 打印预览

在打印之前，使用打印预览功能查看背景图是否显示。如果背景图在打印预览中无法显示，可能是打印设置有问题。具体步骤如下：

点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
查看打印预览，确保背景图显示正确。

2. 调整打印设置

如果背景图在打印预览中无法显示，你可以尝试调整打印设置。例如，确保选择了正确的打印机和纸张尺寸，调整页面边距和缩放比例，确保背景图能够显示在打印页面上。

四、检查Excel版本

1. Excel版本兼容性

不同版本的Excel在处理背景图和打印设置方面可能存在差异。如果你使用的Excel版本较旧，可能会遇到背景图无法打印的问题。建议更新到最新版本的Excel，以获得更好的兼容性和功能支持。

2. 更新Excel

更新Excel到最新版本可以解决一些兼容性问题。你可以通过Microsoft官方渠道下载和安装最新版本的Excel。更新完成后，重新设置背景图并尝试打印。

五、其他解决方法

1. 使用图像编辑软件

如果以上方法都无法解决问题，你可以考虑使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）将背景图和工作表内容合并为一张图片。然后，将合并后的图片插入到Excel中并调整大小和位置，使其覆盖整个工作表。这样，在打印时背景图就会显示出来。

2. 使用第三方插件

还有一些第三方插件可以帮助你解决Excel中背景图无法打印的问题。这些插件通常提供更高级的打印设置和功能，能够更好地处理背景图和工作表内容的打印。

通过以上方法，你可以有效解决Excel中背景图无法打印的问题。希望这些方法对你有所帮助。如果你还有其他问题或需要进一步的帮助，欢迎随时咨询。