excel怎么保存图表为文件

Excel保存图表为文件的方法包括：将图表复制粘贴到其他应用程序、将图表保存为图片文件、使用VBA宏自动保存图表。本文将详细解释每种方法的步骤和注意事项，帮助你找到最适合你的方案。

一、复制粘贴到其他应用程序

在保存Excel图表时，最简单的方法之一是将图表复制并粘贴到其他应用程序，如Microsoft Word、PowerPoint或图像编辑软件。这种方法适用于需要在文档中插入图表或进一步编辑图表的情况。

1. 选择图表：在Excel中，点击你想要保存的图表，使其被选中。
2. 复制图表：右键点击图表选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。
3. 打开目标应用程序：启动Word、PowerPoint或任何图像编辑软件，如Photoshop或GIMP。
4. 粘贴图表：在目标应用程序中，右键点击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

详细描述：

这一步骤非常简单且直观。首先，在Excel中点击你想要保存的图表，使其被选中并带有边框。接着，右键点击该图表选择“复制”，或者直接使用快捷键Ctrl+C。然后，打开你希望将图表保存到的应用程序，例如Microsoft Word。右键点击文档的任意位置选择“粘贴”，或者使用快捷键Ctrl+V。这种方法非常适合需要将图表插入到文档或演示文稿中的情境。此外，如果你使用图像编辑软件，还可以对图表进行进一步的处理和美化。

二、将图表保存为图片文件

如果你需要将图表保存为独立的图像文件，可以直接在Excel中将图表导出为图片格式，如PNG、JPEG或BMP。这样便于在多个平台上共享和查看图表。

1. 选择图表：点击你想要保存的图表，使其被选中。
2. 右键点击图表：选择“另存为图片”选项。
3. 选择保存位置：在弹出的对话框中，选择你希望保存图片的位置。
4. 选择文件类型：选择合适的图片文件格式，如PNG或JPEG。
5. 保存文件：点击“保存”按钮完成操作。

详细描述：

首先，在Excel中点击你想要保存的图表，使其被选中。然后右键点击图表，选择“另存为图片”选项。此时会弹出一个对话框，让你选择保存图片的位置和文件格式。通常，PNG格式具有较好的质量和透明背景，适合大多数用途。JPEG格式则更适合需要压缩的情况，但质量可能稍差。选择好文件格式后，点击“保存”按钮即可。这样，你的图表将被保存为独立的图片文件，便于在其他地方使用。

三、使用VBA宏自动保存图表

对于需要经常保存图表的用户，使用VBA宏可以自动化这个过程，节省大量时间。你可以编写一个简单的宏，将图表保存为图片文件。

1. 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开Excel的VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 编写宏代码：在新模块中，输入以下代码：

   Sub SaveChartAsImage()
   
       Dim chart As ChartObject
       Dim filePath As String
       filePath = "C:pathtoyourfolderchart.png"
       Set chart = ActiveSheet.ChartObjects(1)
       chart.Chart.Export fileName:=filePath, FilterName:="PNG"
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行“SaveChartAsImage”宏。

详细描述：

使用VBA宏可以自动化图表保存过程，特别适合需要频繁保存图表的用户。首先，按Alt+F11打开VBA编辑器。然后在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，这会创建一个新的模块。在新模块中，输入上述代码，这段代码将第一个图表对象保存为PNG图片文件。你需要根据实际情况修改文件路径。完成代码编写后，关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行“SaveChartAsImage”宏。这样，图表将自动保存为指定位置的图片文件。

四、使用Excel插件或第三方工具

除了内置的方法，你还可以使用Excel插件或第三方工具来保存图表。这些工具通常提供更多的功能和选项，适合需要高级功能的用户。

1. 搜索并安装插件：在Excel中，点击“插入”菜单，选择“获取加载项”，搜索并安装相关插件，如“Chart Exporter”。
2. 使用插件导出图表：安装完插件后，按照插件提供的使用说明，将图表保存为图片文件。
3. 第三方工具：你也可以使用第三方工具，如Snagit、Lightshot等屏幕截图软件，来捕捉并保存图表。

详细描述：

Excel插件和第三方工具提供了更多的功能和选项，可以满足更复杂的需求。首先，在Excel中点击“插入”菜单，选择“获取加载项”，搜索并安装你需要的插件，例如“Chart Exporter”。安装完成后，按照插件的使用说明，将图表保存为图片文件。插件通常提供更多的文件格式和自定义选项，适合需要高级功能的用户。另外，你也可以使用第三方工具，如Snagit或Lightshot等屏幕截图软件，来捕捉并保存图表。这些工具通常具有强大的编辑和注释功能，可以进一步美化你的图表。

五、导出为PDF文件

如果你希望将整个工作表或包含图表的特定区域保存为PDF文件，Excel也提供了直接导出为PDF的功能。这种方法适用于需要将图表与其他内容一起保存和共享的情况。

1. 选择保存区域：选择包含图表的工作表或特定区域。
2. 导出为PDF：点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择“PDF”作为保存格式。
3. 设置导出选项：在弹出的对话框中，选择适当的导出选项，如保存整个工作表或仅保存选定区域。
4. 保存文件：选择保存位置，点击“保存”按钮完成操作。

详细描述：

导出为PDF是一种非常方便的保存方法，特别是当你需要将图表与其他内容一起保存时。首先，选择包含图表的工作表或特定区域。然后点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存格式中选择“PDF”。接着，在弹出的对话框中，你可以选择保存整个工作表或仅保存选定区域。选择适当的导出选项后，指定保存位置并点击“保存”按钮。这样，你的工作表或选定区域将被保存为PDF文件，便于共享和打印。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求选择最合适的方式将Excel图表保存为文件。无论是简单的复制粘贴、导出为图片、使用VBA宏、安装插件，还是导出为PDF，每种方法都有其独特的优点和适用场景。希望这篇文章能帮助你更高效地保存和共享Excel图表。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将图表保存为文件？

• 问题： 我想将Excel中的图表保存为一个单独的文件，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的图表保存为文件：
  • 首先，选择您想要保存为文件的图表。
  • 其次，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
  • 然后，打开一个新的文档或者一个图片编辑器，例如Microsoft Word或者Photoshop。
  • 接下来，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”选项，将图表粘贴到新的文档中。
  • 最后，点击文件菜单，选择“保存”选项，选择保存的文件类型，输入文件名，并选择保存的位置。

2. 如何将Excel中的图表另存为图片文件？

• 问题： 我想将Excel中的图表保存为图片文件，以便在其他应用程序中使用，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的图表另存为图片文件：
  • 首先，选择您想要保存为图片的图表。
  • 其次，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”选项。
  • 然后，打开一个图片编辑器，例如Microsoft Paint或者Photoshop。
  • 接下来，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”选项，将图表粘贴到图片编辑器中。
  • 最后，点击文件菜单，选择“另存为”选项，选择保存的文件类型为图片（如JPEG、PNG等），输入文件名，并选择保存的位置。

3. 如何将Excel中的图表保存为PDF文件？

• 问题： 我想将Excel中的图表保存为PDF文件，以便在其他设备上进行分享和打印，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel中的图表保存为PDF文件：
  • 首先，选择您想要保存为PDF的图表。
  • 其次，点击文件菜单，选择“另存为”选项。
  • 然后，在保存对话框中选择保存的文件类型为PDF。
  • 接下来，输入文件名，并选择保存的位置。
  • 最后，点击保存按钮，Excel将会将图表保存为PDF文件，并可以在其他设备上进行分享和打印。