excel图片怎么排版打印

Excel图片排版打印的方法包括：调整图片大小、使用单元格对齐、利用页眉页脚、设置打印区域。

在Excel中排版并打印图片可能会因为图片大小、位置以及打印设置的不同而带来一些挑战。下面我将详细介绍如何实现这一目标，以及每个步骤的具体操作技巧。

一、调整图片大小

调整图片大小是确保图片在打印时显示正确尺寸的重要步骤。

1、手动调整图片尺寸

在Excel中插入图片后，可以通过拖动图片角上的控制点来调整其大小。确保图片比例不失真，按住Shift键再拖动控制点可以保持图片的长宽比例。

2、使用图片工具

Excel提供了一些基本的图片编辑工具。在“图片格式”选项卡中，可以精确地调整图片的高度和宽度。输入具体的数值，可以确保图片的尺寸符合预期。

二、使用单元格对齐

将图片与单元格对齐可以帮助更好地组织页面布局，确保打印效果整洁。

1、将图片嵌入单元格中

通过将图片放置在特定的单元格中，可以利用Excel的单元格对齐功能来调整图片的位置。可以右键单击图片，选择“设置图片格式”，然后在“大小和属性”中选择“移动并调整大小”。

2、使用对齐工具

在“主页”选项卡中，使用对齐工具可以精确地控制图片的位置。可以选择水平和垂直对齐工具，使图片与周围的内容保持一致。

三、利用页眉页脚

页眉页脚可以用来插入图片，从而在每一页的顶部或底部显示相同的图片，例如公司标志或水印。

1、插入页眉页脚

在“插入”选项卡中选择“页眉页脚”，然后选择“图片”选项。可以从电脑中选择图片插入到页眉或页脚中。

2、调整页眉页脚图片

在页眉页脚中插入图片后，可以通过“页面布局”选项卡中的“页眉页脚工具”来调整图片的位置和大小。确保图片不会超出页面边界。

四、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印所需的内容，避免多余的内容出现在打印输出中。

1、选择打印区域

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”选项，然后选择“设置打印区域”。拖动鼠标选择要打印的区域，包括图片和相关内容。

2、调整页面设置

在“页面布局”选项卡中，可以通过“页面设置”选项调整打印布局，如页面方向、页边距等。确保打印区域在页面内居中显示。

五、预览和打印设置

在进行实际打印之前，预览打印效果可以帮助检查页面布局和图片显示效果。

1、预览打印效果

在“文件”选项卡中选择“打印”，然后选择“打印预览”。可以在预览窗口中查看图片和内容的排版效果，确保没有遗漏或错位。

2、调整打印选项

在打印预览窗口中，可以通过“设置”选项调整打印选项，如纸张尺寸、页边距、缩放比例等。确保打印输出符合预期。

六、使用图层和组合功能

在Excel中，可以使用图层和组合功能来更灵活地排版图片和其他元素。

1、使用图层功能

通过右键点击图片，选择“置于顶层”或“置于底层”，可以调整图片在图层中的位置。这样可以更好地控制图片与其他元素的叠放顺序。

2、组合多个元素

如果需要将多张图片或图片与其他元素组合在一起，可以选择这些元素，右键点击选择“组合”。这样可以将多个元素组合成一个整体，便于移动和调整。

七、导出为PDF

将Excel文件导出为PDF格式可以确保排版效果在不同设备和打印机上保持一致。

1、导出为PDF

在“文件”选项卡中选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮导出为PDF文件。

2、检查PDF文件

打开导出的PDF文件，检查图片和内容的排版效果。确保图片显示正确，内容没有错位或缺失。

八、使用模板和样式

使用预定义的模板和样式可以帮助快速创建一致且专业的排版效果。

1、选择模板

在“文件”选项卡中选择“新建”，然后选择合适的模板。Excel提供了多种预定义的模板，可以根据需求选择合适的模板进行排版。

2、应用样式

在“主页”选项卡中，可以使用单元格样式和图片样式来统一排版效果。选择图片后，可以在“图片格式”选项卡中应用预定义的图片样式。

九、使用宏和脚本

如果需要频繁进行相同的排版操作，可以使用Excel的宏和脚本功能来自动化这些操作。

1、录制宏

在“开发工具”选项卡中选择“录制宏”，然后执行需要的排版操作。完成后停止录制宏，保存宏以便以后使用。

2、编写脚本

使用VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本，可以更灵活地控制排版操作。通过编写脚本，可以自动执行复杂的排版和打印操作，提高工作效率。

十、使用外部工具

有时，Excel本身的排版和打印功能可能无法满足需求，可以考虑使用外部工具来辅助排版和打印。

1、使用图像编辑工具

在插入图片之前，可以使用Photoshop、GIMP等图像编辑工具对图片进行编辑和调整。这样可以确保图片在Excel中显示和打印时效果最佳。

2、使用第三方插件

有一些第三方插件可以增强Excel的排版和打印功能。例如，Kutools for Excel提供了许多额外的功能，可以帮助更好地管理图片和内容的排版。

通过以上这些方法，您可以在Excel中实现专业的图片排版和打印效果。无论是手动调整图片大小、使用单元格对齐、利用页眉页脚，还是设置打印区域、预览打印效果，这些步骤都可以帮助您达到最佳的打印效果。此外，使用图层和组合功能、导出为PDF、使用模板和样式、使用宏和脚本以及外部工具，也可以进一步提升排版和打印的效率和效果。