excel筛选完怎么求平均值

Excel筛选完求平均值的方法包括：使用SUBTOTAL函数、应用AVERAGEIF函数、利用数据透视表。本文将详细介绍这三种方法，并重点讲解SUBTOTAL函数的应用。

一、SUBTOTAL函数求平均值

SUBTOTAL函数是一种非常强大的工具，可以用来对筛选后的数据进行各种汇总操作，包括求平均值。SUBTOTAL函数的一个显著特点是它能够自动忽略筛选隐藏的数据。

1、SUBTOTAL函数的基础用法

SUBTOTAL函数的语法为SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2],...)，其中function_num用来指定要执行的操作类型。例如，function_num=1表示求平均值，function_num=9表示求和。

2、具体操作步骤

首先，确保你的数据已经被筛选。然后，在你希望显示平均值的单元格中输入如下公式：

=SUBTOTAL(1, B2:B100)

在这个公式中，1代表求平均值，B2:B100是你希望计算平均值的数据范围。这个公式将返回筛选后可见单元格的平均值。

3、SUBTOTAL函数的优势

SUBTOTAL函数不仅能求平均值，还能执行其他汇总操作如求和、计数、最小值、最大值等。它的另一个优势是能够自动适应数据筛选的变化，无需每次重新输入公式。

二、AVERAGEIF函数求平均值

1、AVERAGEIF函数的基础用法

AVERAGEIF函数的语法为AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])，它用于对满足特定条件的单元格求平均值。range是要应用条件的范围，criteria是条件，average_range是实际进行平均值计算的范围。

2、具体操作步骤

假设你有一列数据需要根据某个条件进行筛选并求平均值，可以使用如下公式：

=AVERAGEIF(A2:A100, "条件", B2:B100)

在这个公式中，A2:A100是应用条件的范围，"条件"是你要筛选的条件，B2:B100是实际计算平均值的数据范围。

3、使用场景

AVERAGEIF函数特别适用于单一条件的筛选和计算，但它无法自动适应数据筛选的变化，因此在一些动态筛选场景下不如SUBTOTAL函数方便。

三、数据透视表求平均值

1、数据透视表的基础用法

数据透视表是Excel中的一个强大工具，用于数据汇总和分析。通过数据透视表，你可以轻松地对筛选后的数据进行平均值计算。

2、具体操作步骤

首先，选择你的数据范围，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源和数据透视表的放置位置。接着，在数据透视表字段列表中，将你需要计算平均值的字段拖动到“值”区域，并将其汇总方式设置为“平均值”。

3、数据透视表的优势

数据透视表不仅能计算平均值，还能进行多维度的数据分析，如求和、计数、最大值、最小值等。它的另一个优势是可以动态调整数据筛选和汇总方式，适用于复杂的数据分析场景。

四、组合应用

1、结合SUBTOTAL和AVERAGEIF

在某些复杂场景下，你可能需要结合使用SUBTOTAL和AVERAGEIF函数。例如，当你有多个条件需要筛选时，可以先使用AVERAGEIF函数筛选出符合条件的数据，然后再用SUBTOTAL函数求平均值。

2、结合数据透视表和公式

你还可以先通过数据透视表进行初步的数据筛选和汇总，然后在数据透视表结果的基础上应用SUBTOTAL或AVERAGEIF函数进行进一步计算。这种组合方法可以让你充分利用Excel的各种功能，提高数据分析效率。

3、动态数据处理

对于动态变化的数据集，你可以使用动态数组函数（如FILTER）结合SUBTOTAL函数进行实时的平均值计算。例如：

=SUBTOTAL(1, FILTER(B2:B100, A2:A100="条件"))

这种方法可以实时反映数据集的变化，非常适用于需要频繁更新的数据分析场景。

五、注意事项

1、数据范围选择

确保你选定的范围是正确的，特别是在使用AVERAGEIF和数据透视表时，数据范围的选择直接影响计算结果。

2、筛选条件

在使用AVERAGEIF函数时，条件的设置要精确。例如，如果条件是文本类型，确保文本一致且没有多余的空格。

3、公式更新

在数据发生变化时，尤其是新增或删除数据行后，建议检查并更新相关公式，确保计算结果的准确性。

4、避免空值

在进行平均值计算时，空值可能会导致错误或不准确的结果。可以通过IF函数或其他方法过滤掉空值。例如：

=AVERAGEIF(B2:B100, "<>0")

这个公式将忽略所有空值和零值，计算其他值的平均数。

六、总结

通过本文的详细介绍，你应该对如何在Excel筛选后求平均值有了全面的了解。无论是使用SUBTOTAL函数、AVERAGEIF函数，还是数据透视表，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望你能根据实际需求选择最合适的方法，提高数据处理和分析效率。

在实际应用中，灵活运用这些方法和技巧，将大大提升你的Excel数据处理能力，让复杂的数据分析变得更加简单和高效。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel筛选完数据后求平均值？

如果你在Excel中使用了筛选功能来过滤数据，并且想要求筛选后数据的平均值，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择你筛选后的数据范围。
• 然后，在Excel的状态栏中，可以看到一些统计数据，如平均值、总和等。你可以直接在状态栏中找到平均值并查看。
• 如果你需要更精确的平均值，可以在Excel的公式栏中输入以下函数：=AVERAGE(筛选后的数据范围)。然后按下回车键，即可得到筛选后数据的平均值。

2. 我筛选了一些数据，但不知道如何计算筛选后数据的平均值，该怎么办？

如果你在Excel中筛选了一些数据，但想要求筛选后数据的平均值，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择你筛选后的数据范围。
• 然后，在Excel的功能区中选择“数据”选项卡。
• 在数据选项卡中，找到“汇总”工具，点击“求平均值”。
• 在弹出的对话框中，确认所选数据范围，并点击“确定”。
• Excel将自动计算筛选后数据的平均值，并将结果显示在新的单元格中。

3. 筛选数据后，如何在Excel中求平均值并排除筛选条件外的数据？

如果你在Excel中筛选了一些数据，并且想要求平均值时排除掉筛选条件之外的数据，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选择你筛选后的数据范围。
• 在Excel的功能区中选择“数据”选项卡。
• 在数据选项卡中，找到“汇总”工具，点击“求平均值”。
• 在弹出的对话框中，选择“只对可见单元格进行计算”选项。
• 点击“确定”，Excel将自动计算筛选后数据的平均值，并排除掉筛选条件之外的数据。