怎么删除excel的文档记录

删除Excel的文档记录的方法有：使用“最近使用的文件”列表清理功能、编辑Windows注册表、借助第三方工具。这些方法都有其独特的优势和适用场景。

一、使用“最近使用的文件”列表清理功能

清理Excel内置的最近文档列表

在Excel中，Microsoft提供了一个简单的选项，让用户可以清除最近打开的文件列表：
- 打开Excel。
- 点击“文件”选项卡。
- 选择“选项”。
- 在弹出的Excel选项窗口中，选择“高级”。
- 向下滚动到“显示”部分。
- 在“此数量的最近使用的文档显示数”旁边，将数量设置为“0”。
- 然后点击“确定”。
- 再次返回“选项”并将数量重新设置为你想要显示的文件数。
使用Excel的“清除未固定的工作簿”功能

另一种方法是直接清除最近使用的文件记录：
- 打开Excel。
- 点击“文件”选项卡。
- 点击“最近”。
- 右键点击一个文件，然后选择“从列表中删除”。
- 或者点击“清除未固定的工作簿”，一键清除所有未固定的文档记录。

二、编辑Windows注册表

备份注册表

在修改注册表之前，一定要备份以防止误操作导致系统问题：
- 按下Win+R键，输入“regedit”并回车，打开注册表编辑器。
- 点击“文件”，选择“导出”。
- 选择一个保存位置，输入文件名，然后点击“保存”。
删除Excel最近文件记录
- 在注册表编辑器中，导航到以下路径：
```
HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0ExcelFile MRU
```
  （注意：不同版本的Office，其路径中的数字部分可能会有所不同，例如Office 2013对应的是15.0）
- 在左侧窗格中，右键点击“File MRU”文件夹，选择“删除”。
- 确认删除操作。

三、借助第三方工具

使用CCleaner

CCleaner是一个流行的系统清理工具，它可以帮助清理Excel的最近文件记录：
- 下载并安装CCleaner。
- 打开CCleaner。
- 在左侧菜单中选择“自定义清理”。
- 选择“应用程序”选项卡。
- 在“办公软件”部分，勾选“Microsoft Office”。
- 点击“运行清理”。
使用其他清理工具

还有其他许多系统清理工具可以帮助清除Excel的最近文件记录，例如Wise Disk Cleaner、Advanced SystemCare等。具体操作步骤类似于CCleaner。

四、手动删除本地存储的文件记录

删除Excel最近文件快捷方式

Excel有时会在本地存储最近使用文件的快捷方式，这些文件存储在以下路径：
```
C:Users[用户名]AppDataRoamingMicrosoftOfficeRecent
```
- 打开文件资源管理器。
- 导航到上述路径。
- 删除所有与Excel相关的快捷方式文件。
删除Excel自动恢复文件

Excel在崩溃或意外关闭时，会生成自动恢复文件，这些文件也可能包含最近的使用记录：
- 导航到以下路径：
```
C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
```
- 删除所有文件。

五、通过组策略禁止记录最近文件

打开组策略编辑器
- 按下Win+R键，输入“gpedit.msc”并回车，打开组策略编辑器。
配置组策略
- 在左侧窗格中，导航到：
```
用户配置管理模板Microsoft Office [版本号]文件打开/保存对话框
```
- 在右侧窗格中，双击“在文件打开/保存对话框中不显示最近打开的文件”。
- 选择“已启用”，然后点击“确定”。
- 重新启动Excel，组策略生效后，Excel将不再显示最近打开的文件。

六、通过Excel VBA代码删除记录

编写VBA代码

如果你熟悉VBA编程，可以编写代码来清除Excel的最近文件记录：

Sub ClearRecentFiles() Dim recentFile As RecentFile For Each recentFile In Application.RecentFiles recentFile.Delete Next recentFile End Sub

运行VBA代码
- 打开Excel。
- 按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。
- 在左侧窗格中，右键点击“VBAProject（你的工作簿名）”，选择“插入”>“模块”。
- 将上述代码粘贴到右侧的代码窗口中。
- 按下F5键，运行代码。

七、总结

删除Excel的文档记录有多种方法，各有其优缺点。使用Excel内置功能清理最近文件记录、编辑Windows注册表、使用第三方工具、手动删除本地存储的文件记录、通过组策略禁止记录最近文件、通过Excel VBA代码删除记录等方法都能有效地帮助你达到目的。选择最适合你的方法可以确保操作简便且安全。希望本文能够为你提供详尽的指导，让你轻松删除Excel的文档记录。