excel表格柱状图怎么显示数值

在Excel表格中，显示柱状图的数值的方法包括：启用数据标签、调整标签位置、格式化数据标签、使用辅助列。 其中，启用数据标签是最常用的办法，也是最为直观、简单的方法。通过启用数据标签，可以将数值直接显示在柱状图的每一根柱子上，方便查看和比较不同数据点的具体数值。下面将详细介绍这些方法，并提供一些实用的技巧和建议。

一、启用数据标签

启用数据标签是显示数值的最直接和最常用的方法。数据标签会在每一个柱子上显示对应的数值，使得图表更加直观和易读。以下是具体步骤：

1.1 选择图表

首先，打开Excel表格并选择你已经创建好的柱状图。如果还没有创建图表，可以先选择你想要展示的数据，然后点击“插入”选项卡，选择“柱状图”类型。

1.2 添加数据标签

右键点击柱状图中的任意一个柱子，选择“添加数据标签”。这时，你会发现所有的柱子上方都显示出了对应的数值。

1.3 调整标签位置

默认情况下，数据标签会出现在柱子的顶部。如果需要调整位置，可以再次右键点击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”，然后在“标签位置”选项中选择合适的位置，如“内部居中”、“内部底端”等。

1.4 格式化数据标签

为了使数据标签更美观，可以对其进行格式化。右键点击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”，在弹出的窗口中，可以调整字体、颜色和大小等。

二、调整标签位置

调整数据标签的位置可以提高图表的可读性，避免标签和柱子重叠，影响视觉效果。以下是一些常见的调整方法：

2.1 内部居中

将数据标签设置为“内部居中”，可以使标签位于柱子的中间位置。这种方法适用于柱子较高的情况，可以使标签更加显眼。

2.2 内部底端

将数据标签设置为“内部底端”，可以使标签位于柱子的底部。这种方法适用于柱子高度相对较低的情况，避免标签和其他元素重叠。

2.3 外部末端

将数据标签设置为“外部末端”，可以使标签位于柱子顶部的外侧。这种方法适用于所有高度的柱子，标签不会和柱子重叠，视觉效果较好。

三、格式化数据标签

对数据标签进行格式化，可以提高图表的美观度和专业性。以下是一些常见的格式化方法：

3.1 字体和颜色

调整数据标签的字体和颜色，使其与图表的整体风格一致。右键点击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”，在“文本选项”中可以调整字体、颜色和大小等。

3.2 数值格式

调整数据标签的数值格式，使其显示更加专业。右键点击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”，在“数值”选项中可以选择合适的数值格式，如“货币”、“百分比”等。

3.3 边框和背景

为数据标签添加边框和背景，使其更加突出。右键点击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”，在“填充和边框”选项中可以设置标签的背景颜色和边框样式。

四、使用辅助列

使用辅助列可以在某些特殊情况下显示数值，比如需要在柱状图中同时显示多个数值或进行复杂的计算。以下是具体步骤：

4.1 创建辅助列

在原始数据旁边创建一个新的辅助列，用于存储你想要显示的数值。辅助列可以包含原始数据的计算结果或其他相关数值。

4.2 创建组合图表

选择原始数据和辅助列的数据，然后插入一个组合图表。组合图表可以同时包含柱状图和折线图，使得辅助列的数据可以在图表中显示。

4.3 添加数据标签

为辅助列的数据添加数据标签，使其显示在图表中。右键点击折线图中的数据点，选择“添加数据标签”。

4.4 格式化数据标签

对辅助列的数据标签进行格式化，使其与柱状图的数据标签风格一致。右键点击任意一个数据标签，选择“设置数据标签格式”，在弹出的窗口中进行调整。

五、使用VBA代码

在某些高级应用中，使用VBA代码可以实现更复杂的功能，比如根据特定条件动态显示数据标签。以下是一个简单的示例代码：

Sub AddDataLabels()
    Dim chartObj As ChartObject
    Dim series As Series
    Set chartObj = ActiveSheet.ChartObjects(1)
    Set series = chartObj.Chart.SeriesCollection(1)
    series.HasDataLabels = True
    With series.DataLabels
        .ShowValue = True
        .Font.Size = 12
        .Font.Color = RGB(255, 0, 0)
    End With
End Sub

5.1 添加VBA代码

打开Excel的VBA编辑器（按下Alt+F11），在项目窗口中找到你的工作表，右键点击选择“插入模块”，然后将上面的代码粘贴进去。

5.2 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel表格，按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚才添加的宏“AddDataLabels”并运行。你会发现柱状图中的数据标签已经按照代码中的设置显示出来了。

六、使用图表模板

如果你经常需要在柱状图中显示数值，可以创建一个图表模板，方便以后快速应用。以下是具体步骤：

6.1 创建图表模板

按照前面介绍的方法创建一个包含数据标签的柱状图，然后右键点击图表，选择“保存为模板”。选择一个合适的位置和文件名保存模板。

6.2 应用图表模板

在以后创建图表时，可以直接应用这个模板。选择数据后，点击“插入”选项卡，选择“模板”选项，然后选择之前保存的模板文件。这样可以快速创建一个包含数据标签的柱状图，节省时间和精力。

七、使用第三方插件

有些第三方插件可以提供更多高级功能，比如更灵活的数据标签显示和更多的图表样式。以下是一些常见的插件：

7.1 Peltier Tech Chart Utility

Peltier Tech Chart Utility是一个功能强大的Excel插件，提供了许多高级图表功能，包括更多的数据标签选项和自定义图表样式。可以通过官方网站下载和安装。

7.2 Think Cell

Think Cell是另一个常用的Excel插件，特别适用于商业和财务图表。它提供了许多高级功能，包括自动更新数据标签和更灵活的图表布局。可以通过官方网站下载和安装。

7.3 ChartExpo

ChartExpo是一个基于网络的图表插件，提供了许多高级图表功能和数据标签选项。可以通过官方网站下载和安装，然后在Excel中使用。

八、总结

在Excel表格中显示柱状图的数值，可以通过多种方法实现，包括启用数据标签、调整标签位置、格式化数据标签、使用辅助列、使用VBA代码、使用图表模板和使用第三方插件等。这些方法各有优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理的设置和调整，可以使柱状图更加直观和专业，提高数据展示的效果。