怎么查找最近保存的excel文件在哪里找

快速找到最近保存的Excel文件的方法有：使用Excel的“最近文件”列表、通过文件资源管理器搜索、使用临时文件夹。 其中，通过文件资源管理器搜索 是一种非常有效的方法，因为它能够快速过滤出指定时间段内的文件，方便用户找到最近保存的Excel文件。

一、使用Excel的“最近文件”列表

Excel本身提供了一个便捷的功能，帮助用户快速找到最近使用和保存的文件。这一功能在Excel的“文件”菜单中可以找到。

1、打开Excel应用程序

在启动Excel后，点击左上角的“文件”菜单。在这个菜单中，你会看到一个“最近使用的文件”列表，列出你最近打开和保存的Excel文件。通过这个列表，你可以快速访问这些文件，而不需要在文件夹中逐一查找。

2、固定重要文件

在“最近使用的文件”列表中，你还可以通过点击文件旁边的固定图标，将某些重要的文件固定在列表顶部，确保它们始终易于访问。这个功能特别适用于那些经常需要访问的文件。

二、通过文件资源管理器搜索

Windows文件资源管理器提供了强大的搜索功能，可以帮助你快速找到最近保存的Excel文件。

1、打开文件资源管理器

首先，打开文件资源管理器，你可以通过快捷键“Win + E”来快速打开。

2、选择搜索范围

在文件资源管理器中，导航到你通常保存Excel文件的文件夹。如果你不确定文件的保存位置，可以选择整个“此电脑”作为搜索范围。

3、使用搜索过滤器

在右上角的搜索栏中输入文件扩展名“.xlsx”或“.xls”，然后按下回车。为了进一步缩小搜索范围，你可以点击搜索栏下方的“最近修改日期”选项，选择最近一天、最近一周或自定义日期范围。这样，文件资源管理器会根据你的搜索条件，列出所有符合条件的Excel文件。

三、使用临时文件夹

在某些情况下，Excel文件可能会意外丢失或被误删除。此时，你可以尝试在临时文件夹中查找这些文件。

1、打开临时文件夹

按下“Win + R”组合键，打开运行对话框，输入“%temp%”并按下回车。这样，你将进入系统的临时文件夹。

2、查找Excel文件

在临时文件夹中，按照修改日期排列文件列表，查找最近修改的文件。通常，Excel的临时文件会以“~”或“$”开头，并带有“.tmp”扩展名。你可以尝试打开这些文件，查看是否是你需要的Excel文件。

四、使用第三方软件

如果上述方法都不能帮助你找到最近保存的Excel文件，你还可以尝试使用一些第三方文件恢复软件。这些软件通常具备更强大的搜索和恢复功能，可以帮助你找回丢失或被误删除的文件。

1、选择合适的软件

市面上有许多文件恢复软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard、Disk Drill等。选择一款口碑较好的软件下载安装。

2、扫描和恢复文件

按照软件的操作指南，进行全盘或指定目录的扫描。扫描完成后，软件会列出所有可恢复的文件，你可以根据文件名、修改日期等信息找到你需要的Excel文件，并进行恢复。

五、通过OneDrive或其他云存储服务

如果你平时习惯将Excel文件保存到OneDrive、Google Drive或其他云存储服务，你也可以通过这些服务来查找最近保存的文件。

1、登录云存储服务

打开云存储服务的客户端或网页版，登录你的账户。

2、查看最近文件

大多数云存储服务都提供了“最近文件”列表，列出你最近上传、修改的文件。通过这个列表，你可以快速找到最近保存的Excel文件。

六、使用快捷方式和自定义路径

为了避免每次都需要手动查找文件，你还可以设置快捷方式和自定义保存路径，方便以后快速访问Excel文件。

1、创建快捷方式

在文件资源管理器中，找到你经常使用的Excel文件夹，右键点击该文件夹，选择“创建快捷方式”。然后，将这个快捷方式拖动到桌面或其他方便访问的位置。

2、设置自定义保存路径

在Excel中，打开“文件”菜单，选择“选项”。在“保存”选项卡中，你可以设置默认的文件保存路径。将路径设置为你常用的文件夹，以后每次保存文件时，Excel都会默认保存到该文件夹，方便你快速找到。

通过以上方法，你可以轻松找到最近保存的Excel文件，无论是使用Excel自带的“最近文件”列表，还是通过文件资源管理器搜索，抑或是使用临时文件夹和第三方软件。这些方法不仅简单易行，而且非常有效，能够帮助你节省大量时间，提高工作效率。