excel怎么把图片制作成文字

将图片中的文字转换为Excel文本的方法包括：使用OCR软件、在线OCR工具、Microsoft OneNote、Google Keep。 其中，使用OCR（光学字符识别）软件是最为常见的方法。OCR软件可以自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本格式。下面将详细介绍如何使用这些方法将图片中的文字转换为Excel文本。

一、使用OCR软件

OCR（光学字符识别）技术可以将图片中的文字识别并转换为可编辑的文本。这项技术广泛应用于各种文字识别和文件转换任务中。以下是使用OCR软件的具体步骤：

1、选择合适的OCR软件

市面上有许多OCR软件可以选择，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Readiris等。选择一款适合你的需求的软件非常重要。一般来说，Adobe Acrobat和ABBYY FineReader都是非常好的选择，具有高精度和多语言支持。

2、安装并打开OCR软件

下载并安装选定的OCR软件。安装过程通常很简单，只需按照提示操作即可。安装完成后，打开软件准备进行文字识别。

3、导入图片文件

在OCR软件中找到“导入”或“打开文件”的选项，选择需要识别文字的图片文件。大多数OCR软件支持多种图片格式，如JPEG、PNG、TIFF等。确保图片的质量足够高，以便提高识别的准确性。

4、进行文字识别

导入图片后，选择“开始识别”或类似的选项。OCR软件会自动分析图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本格式。这个过程可能需要几秒钟到几分钟，具体时间取决于图片的复杂性和软件的性能。

5、检查和编辑识别结果

OCR软件完成识别后，会显示识别结果。仔细检查识别的文本，确保准确性。有些情况下，OCR软件可能会出现误识别，需要手动进行校正。大多数OCR软件提供了编辑功能，可以方便地修改识别结果。

6、导出为Excel格式

检查并编辑完识别结果后，选择“导出”或“保存为”的选项，将识别的文本导出为Excel格式。大多数OCR软件支持直接导出为Excel文件（.xlsx或.xls），也可以先导出为文本文件（.txt），然后在Excel中打开并保存。

使用OCR软件将图片中的文字转换为Excel文本是一个高效且准确的方法。尽管OCR技术已经非常先进，但仍可能存在一些误识别的情况，因此需要仔细检查和校正识别结果。

二、使用在线OCR工具

除了传统的OCR软件，在线OCR工具也是一个方便快捷的选择。这些工具通常无需安装软件，只需通过浏览器即可使用。以下是使用在线OCR工具的具体步骤：

1、选择在线OCR工具

网上有许多免费的在线OCR工具可供选择，如Online OCR、Free OCR、Convertio等。选择一个评价较高且功能齐全的工具可以提高识别的准确性和效率。

2、上传图片文件

打开选择的在线OCR工具，找到“上传文件”或类似的选项。点击该选项，选择需要识别文字的图片文件进行上传。确保图片的质量足够高，以便提高识别的准确性。

3、选择识别语言和输出格式

上传图片后，选择识别的语言和需要的输出格式。大多数在线OCR工具支持多种语言和输出格式，如Word、Excel、PDF等。选择Excel格式作为输出，以便将识别的文字导入到Excel中。

4、开始识别

点击“开始识别”或类似的按钮，在线OCR工具会自动分析图片中的文字并进行识别。这个过程通常需要几秒钟到几分钟，具体时间取决于图片的复杂性和工具的性能。

5、下载识别结果

识别完成后，在线OCR工具会提供下载链接。点击下载链接，将识别的文字文件下载到本地。确保选择Excel格式的文件，以便直接在Excel中打开和编辑。

6、检查和编辑识别结果

下载的Excel文件可能需要检查和编辑。打开文件，仔细检查识别的文本，确保准确性。有些情况下，在线OCR工具可能会出现误识别，需要手动进行校正。

使用在线OCR工具是一个快速且方便的方法，特别适合不需要频繁进行文字识别的用户。尽管在线OCR工具的识别精度不如专业的OCR软件，但对于简单的识别任务来说已经足够。

三、使用Microsoft OneNote

Microsoft OneNote是一款功能强大的笔记软件，内置了OCR功能，可以将图片中的文字识别并转换为可编辑的文本。以下是使用OneNote进行文字识别的具体步骤：

1、安装并打开OneNote

如果尚未安装Microsoft OneNote，可以从Microsoft官方网站下载并安装。安装完成后，打开OneNote准备进行文字识别。

2、导入图片文件

在OneNote中创建一个新页面，点击页面上的“插入”选项卡，选择“图片”选项。选择需要识别文字的图片文件进行导入。确保图片的质量足够高，以便提高识别的准确性。

3、进行文字识别

右键点击导入的图片，选择“图片文字识别（OCR）”或类似的选项。OneNote会自动分析图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本。这个过程通常需要几秒钟到几分钟，具体时间取决于图片的复杂性和软件的性能。

4、复制识别结果

识别完成后，OneNote会将识别的文字显示在图片下方。右键点击识别的文字，选择“复制”选项，将识别的文字复制到剪贴板。

5、粘贴到Excel中

打开Microsoft Excel，选择一个空白单元格，右键点击选择“粘贴”选项，将识别的文字粘贴到Excel中。根据需要进行格式调整和编辑。

使用Microsoft OneNote进行文字识别是一个简单且方便的方法，特别适合已经安装了OneNote的用户。尽管OneNote的OCR功能不如专业的OCR软件，但对于简单的识别任务来说已经足够。

四、使用Google Keep

Google Keep是一款由Google提供的免费笔记应用，内置了OCR功能，可以将图片中的文字识别并转换为可编辑的文本。以下是使用Google Keep进行文字识别的具体步骤：

1、打开Google Keep

如果尚未使用Google Keep，可以通过Google账号登录并访问Google Keep网站或下载Google Keep应用。登录后，打开Google Keep准备进行文字识别。

2、创建新笔记并上传图片

在Google Keep中创建一个新笔记，点击笔记中的“添加图片”选项，选择需要识别文字的图片文件进行上传。确保图片的质量足够高，以便提高识别的准确性。

3、进行文字识别

上传图片后，点击图片右下角的三个点图标，选择“从图片中提取文字”选项。Google Keep会自动分析图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本。这个过程通常需要几秒钟到几分钟，具体时间取决于图片的复杂性和应用的性能。

4、复制识别结果

识别完成后，Google Keep会将识别的文字显示在图片下方。选中识别的文字，右键点击选择“复制”选项，将识别的文字复制到剪贴板。

5、粘贴到Excel中

打开Microsoft Excel，选择一个空白单元格，右键点击选择“粘贴”选项，将识别的文字粘贴到Excel中。根据需要进行格式调整和编辑。

使用Google Keep进行文字识别是一个简单且方便的方法，特别适合已经使用Google服务的用户。尽管Google Keep的OCR功能不如专业的OCR软件，但对于简单的识别任务来说已经足够。

以上是将图片中的文字转换为Excel文本的几种方法。每种方法都有其优缺点，用户可以根据自己的需求和条件选择最适合的方法。无论选择哪种方法，都需要确保图片的质量足够高，以便提高识别的准确性。同时，在识别完成后，仔细检查和校正识别结果，以确保文本的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片转换为文字？

在Excel中，你可以通过以下步骤将图片转换为文字：

• 第一步，选中所需的图片，然后复制（Ctrl+C）。
• 第二步，选择要粘贴的单元格，右键点击并选择“粘贴选项”。
• 第三步，在弹出的菜单中选择“粘贴为值和文字”选项。
• 第四步，点击“确定”按钮，Excel将会将图片转换为文字，并将其粘贴在选定的单元格中。

2. 如何在Excel中使用OCR技术将图片转换为文字？

如果你希望使用OCR（光学字符识别）技术将图片转换为文字，可以按照以下步骤进行操作：

• 第一步，下载并安装一个OCR软件或工具，如Adobe Acrobat或ABBYY FineReader。
• 第二步，打开OCR软件，并选择图片导入选项。
• 第三步，导入你想要转换的图片文件。
• 第四步，选择识别语言和输出格式，并开始识别过程。
• 第五步，等待识别完成后，将转换后的文字粘贴到Excel中。

3. 如何在Excel中使用公式将图片中的文字提取出来？

在Excel中，你可以使用以下公式将图片中的文字提取出来：

• 第一步，选中一个空白单元格，输入以下公式：=MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))+1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)
• 第二步，将所需的图片复制并粘贴到这个空白单元格中。
• 第三步，按下Enter键，Excel将会提取出图片中的文字并显示在该单元格中。

请注意，这种方法只适用于将图片中的文字提取到一个单元格中。如果你想要将文字提取到多个单元格中，可以使用VBA宏来实现。