17年excel表格怎么筛选

如何在Excel 2017中筛选数据：使用筛选功能、应用自定义筛选、使用高级筛选、结合条件格式进行筛选。在Excel 2017中，筛选数据是一项非常基本但又极其强大的功能。尤其是当你需要从大量数据中提取特定信息时，筛选功能显得尤为重要。在这篇文章中，我们将详细介绍如何在Excel 2017中进行筛选，并探讨使用筛选功能的不同方法和技巧。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能能够快速帮助你从大量数据中找到你所需要的具体信息。

1、基本筛选操作

基本筛选是Excel中最常用的功能之一，可以帮助用户快速从大量数据中筛选出所需的信息。首先，选择你想要筛选的数据范围。你可以点击数据表格中的任意一个单元格，然后在Excel顶部的功能区中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮。你会看到每个列标题旁边出现一个小箭头。点击这个箭头，你会看到一系列的筛选选项，包括按文本、数字和日期进行筛选。

2、按文本、数字和日期进行筛选

例如，如果你想筛选出某一列中特定的文本，点击列标题旁边的小箭头，然后选择你想要的文本值。同样的操作也适用于数字和日期筛选。对于数字筛选，你可以选择大于、小于、等于等条件。而对于日期筛选，你可以选择特定的日期范围或特定的年份、月份等。

二、应用自定义筛选

有时候，基本的筛选功能可能无法满足你的需求。这时，你可以使用自定义筛选来进行更复杂的筛选操作。

1、使用“自定义筛选”选项

在点击列标题旁边的小箭头后，选择“自定义筛选”选项。你会看到一个对话框，允许你输入更复杂的筛选条件。你可以选择多个条件，并使用“与（AND）”或“或（OR）”逻辑来组合这些条件。例如，你可以筛选出“销售额大于1000且小于5000”的记录。

2、使用“公式筛选”

你也可以使用公式来进行自定义筛选。例如，你可以在一个新的列中输入一个公式，根据你设定的条件返回“TRUE”或“FALSE”。然后，你可以根据这个新的列进行筛选，只显示“TRUE”的行。

三、使用高级筛选

高级筛选功能允许你使用更复杂的条件和逻辑来筛选数据。

1、设置条件区域

首先，你需要设置一个条件区域。条件区域是一个单独的区域，包含你想要应用的筛选条件。条件区域的第一行应该是列标题，接下来的行是你要应用的条件。例如，如果你想筛选出“销售额大于1000且日期在2021年1月1日之后”的记录，你可以在条件区域中输入这些条件。

2、应用高级筛选

选择你想要筛选的数据范围，然后在Excel顶部的功能区中选择“数据”选项卡，点击“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择你的条件区域，并选择你想要复制筛选结果的位置。点击“确定”后，Excel将应用这些条件，并显示筛选结果。

四、结合条件格式进行筛选

条件格式是Excel中的另一个强大功能，可以帮助你更直观地查看数据。

1、设置条件格式

首先，选择你想要应用条件格式的数据范围。在Excel顶部的功能区中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮。你可以选择预定义的条件格式，或者创建自定义的条件格式。例如，你可以设置“销售额大于1000”的单元格显示为绿色。

2、根据条件格式进行筛选

在应用了条件格式后，你可以根据这些格式进行筛选。在列标题旁边的小箭头中选择“按颜色筛选”，然后选择你应用的条件格式。Excel将根据你设置的条件格式进行筛选，只显示符合条件的记录。

五、其他筛选技巧

除了以上提到的基本筛选、自定义筛选、高级筛选和结合条件格式进行筛选外，还有一些其他的筛选技巧可以帮助你更高效地处理数据。

1、使用切片器

切片器是一种可视化的筛选工具，可以帮助你更直观地筛选数据。首先，选择你想要应用切片器的数据范围，然后在Excel顶部的功能区中选择“插入”选项卡，点击“切片器”按钮。选择你想要的切片器维度，点击“确定”后，切片器将显示在工作表中。你可以点击切片器中的按钮，快速筛选出你想要的数据。

2、使用透视表进行筛选

透视表是Excel中的另一个强大工具，可以帮助你更高效地分析和筛选数据。首先，选择你想要创建透视表的数据范围，然后在Excel顶部的功能区中选择“插入”选项卡，点击“透视表”按钮。在弹出的对话框中选择你想要放置透视表的位置，点击“确定”后，Excel将创建一个新的透视表。你可以拖动字段到行、列、值和筛选区域，根据你的需求进行筛选和分析。

六、常见问题解答

在使用Excel筛选功能时，你可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题的解答。

1、筛选结果不正确

如果你的筛选结果不正确，首先检查你输入的筛选条件是否正确。确保你选择了正确的数据范围，并且没有遗漏任何数据。如果问题仍然存在，尝试使用高级筛选或自定义筛选。

2、筛选功能不可用

如果筛选功能不可用，首先检查你的Excel版本是否支持筛选功能。确保你已经选择了数据范围，并且没有在受保护的工作表中进行操作。如果问题仍然存在，尝试重新启动Excel或重新安装软件。

3、筛选速度慢

如果筛选速度慢，首先检查你的数据量是否过大。你可以尝试缩小数据范围或使用更高效的筛选方法。此外，确保你的电脑配置足够高，能够处理大量数据。

通过以上的讲解，你应该能够掌握在Excel 2017中进行筛选的各种方法和技巧。不论是基本筛选、自定义筛选、高级筛选，还是结合条件格式进行筛选，都能帮助你更高效地处理数据。如果你遇到问题，不妨参考常见问题解答部分，找到解决方案。希望这篇文章能对你有所帮助，让你在使用Excel时更加得心应手。