excel怎么打印出指定大小

在Excel中打印出指定大小的步骤包括设置页面布局、调整打印区域和调整缩放比例。这些步骤确保打印输出符合特定尺寸的要求。以下是详细的操作步骤：

一、设置页面布局

在Excel中打印出指定大小的第一步是设置页面布局。页面布局影响打印输出的格式和尺寸，通过设置页面布局，可以确保打印输出符合特定的尺寸要求。

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 在功能区中选择“页面布局”选项卡。
3. 设置纸张大小：点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张尺寸，例如A4、A3等。
4. 设置方向：在“方向”选项中选择“纵向”或“横向”。
5. 设置页边距：点击“页边距”选项，选择合适的页边距，或者点击“自定义页边距”进行详细设置。

二、调整打印区域

打印区域决定了打印输出的内容范围，通过调整打印区域，可以确保只打印需要的部分，提高打印效率。

1. 选择要打印的单元格区域。
2. 在功能区中选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
4. 要清除打印区域，可以再次点击“打印区域”下拉菜单，选择“清除打印区域”。

三、调整缩放比例

为了确保打印输出符合指定大小，可以调整缩放比例。这一步骤可以通过缩放页面内容来适应打印纸张的尺寸。

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“缩放”选项。
2. 选择“调整为”选项，输入需要的缩放比例，或者选择“调整为1页宽度”或“调整为1页高度”。
3. 点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览中查看调整后的效果。

四、使用分页符

通过使用分页符，可以手动控制打印页面的分割，确保打印输出符合指定的大小。

1. 在Excel中选择需要插入分页符的行或列。
2. 在功能区中选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“分页符”下拉菜单，选择“插入分页符”。
4. 要删除分页符，可以再次点击“分页符”下拉菜单，选择“删除分页符”或“重置所有分页符”。

五、打印预览和设置

在进行打印之前，预览打印效果可以确保输出符合预期。

1. 点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览中查看页面布局、打印区域和缩放比例的调整效果。
3. 根据需要进行进一步调整，确保打印输出符合指定大小。
4. 选择打印机，设置打印份数，点击“打印”按钮完成打印。

通过以上步骤，可以确保在Excel中打印出符合指定大小的输出。设置页面布局、调整打印区域、调整缩放比例、使用分页符和进行打印预览是实现这一目标的关键步骤。

相关问答FAQs：

1. 打印时如何设置Excel表格的大小？

在Excel中，您可以按照以下步骤设置要打印的表格的大小：

• 选择要打印的表格区域。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“大小”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您想要的打印纸张大小。
• 点击“确定”以应用设置。
• 现在，您的表格将以指定的大小打印出来。

2. 如何调整Excel表格的打印比例以适应指定的纸张大小？

如果您的表格过大而无法完整打印在指定的纸张上，您可以按照以下步骤调整打印比例：

• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“缩放”组中，将“缩放”选项设置为“适合”。
• 在“页面设置”组中，点击“大小”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您想要的打印纸张大小。
• 点击“确定”以应用设置。
• 现在，您的表格将按比例缩放以适应指定的纸张大小。

3. 如何在Excel中设置自定义的打印纸张大小？

如果您需要打印的纸张大小不在预设的选项中，您可以按照以下步骤设置自定义的打印纸张大小：

• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”组中，点击“大小”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义”选项卡。
• 输入您想要的纸张宽度和高度。
• 点击“确定”以应用设置。
• 现在，您可以将您的表格适应自定义的打印纸张大小进行打印。