excel打印机怎么默认选择

Excel打印机默认选择的方法包括：设置默认打印机、在Excel内部选择打印机、使用Excel打印设置模板、确保打印机驱动更新。 其中，设置默认打印机是最为便捷和常用的方法，详细描述如下：

设置默认打印机：在Windows操作系统中，可以通过控制面板或设置应用来选择默认打印机。设置默认打印机后，Excel会自动选择该默认打印机进行打印，这大大减少了每次打印时选择打印机的麻烦。具体步骤如下：打开控制面板，进入“设备和打印机”选项，右键点击你想要设为默认的打印机，选择“设为默认打印机”。这样，Excel以及其他应用程序在打印时都会默认使用这台打印机。

一、设置默认打印机

在日常办公中，为了简化打印操作，设置默认打印机是一个非常实用的技巧。这不仅可以提高工作效率，还能减少错误选择打印机的风险。

1.1 控制面板设置默认打印机

通过控制面板设置默认打印机是最常见的方法。以下是具体步骤：

1. 打开控制面板：点击开始菜单，选择“控制面板”。
2. 进入设备和打印机：在控制面板中找到并点击“设备和打印机”选项。
3. 选择打印机：在设备和打印机窗口中，找到你想要设置为默认的打印机。
4. 设为默认打印机：右键点击打印机图标，选择“设为默认打印机”。

这样设置完成后，Excel和其他办公软件在执行打印操作时都会默认使用这台打印机。

1.2 Windows设置应用中设置默认打印机

在Windows 10及以上版本中，可以通过设置应用来进行默认打印机的设置：

1. 打开设置应用：点击开始菜单，选择“设置”。
2. 进入设备选项：在设置应用中，点击“设备”。
3. 选择打印机和扫描仪：在左侧菜单中选择“打印机和扫描仪”。
4. 设为默认打印机：在右侧窗口中，找到你想要设为默认的打印机，点击其名称，然后点击“管理”，最后点击“设为默认”。

这种方法比起通过控制面板更加简洁直观。

二、在Excel内部选择打印机

除了设置操作系统级别的默认打印机外，还可以直接在Excel内部选择打印机，这对于有多台打印机使用需求的用户非常有帮助。

2.1 打开Excel打印设置

1. 打开Excel：启动Excel并打开你需要打印的工作簿。
2. 进入打印设置：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。

2.2 选择打印机

在打印设置界面中，你会看到一个名为“打印机”的下拉菜单。点击这个菜单，你可以看到当前系统中所有可用的打印机。

1. 选择所需打印机：从下拉菜单中选择你需要使用的打印机。
2. 设置打印选项：选择好打印机后，可以进一步设置打印选项，如打印范围、份数等。

这种方法适用于临时需要更换打印机的情况，不会影响系统级别的默认打印机设置。

三、使用Excel打印设置模板

为了提高打印效率，尤其是在需要频繁打印的情况下，使用Excel打印设置模板是一个不错的选择。

3.1 创建打印设置模板

1. 设置工作表格式：首先，将你的Excel工作表格式设置好，包括页边距、纸张大小、方向等。
2. 保存模板：点击“文件”菜单，选择“另存为模板”。这样你就创建了一个带有特定打印设置的Excel模板。

3.2 使用打印设置模板

1. 打开模板：每次需要打印时，打开你保存的模板。
2. 输入数据：在模板中输入需要打印的数据。
3. 打印：直接点击“打印”，Excel会使用模板中保存的打印设置进行打印。

这种方法尤其适用于需要频繁打印相同格式文件的用户，比如发票、报告等。

四、确保打印机驱动更新

打印机驱动是打印机与计算机之间沟通的桥梁，确保打印机驱动更新可以避免很多打印问题。

4.1 检查驱动更新

1. 打开设备管理器：右键点击“此电脑”，选择“管理”，然后选择“设备管理器”。
2. 找到打印机：在设备管理器中找到你的打印机。
3. 更新驱动：右键点击打印机名称，选择“更新驱动程序”。

4.2 制造商网站下载驱动

访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。很多时候，制造商会提供专用的驱动安装工具，这样可以简化安装过程。

五、总结

在Excel中设置默认打印机的方法多种多样，可以根据实际需求选择适合自己的方法。通过设置默认打印机、在Excel内部选择打印机、使用Excel打印设置模板、确保打印机驱动更新，这些方法可以帮助用户提高工作效率，减少打印错误。无论是日常办公还是专业工作，都可以通过这些技巧来优化打印流程。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件每次打印都默认选择了错误的打印机？

当您在Excel中打印文件时，默认选择的打印机可能会出现错误。这可能是由于您计算机中有多个打印机，而Excel默认选择了错误的打印机。您可以通过以下方法解决此问题。

2. 如何在Excel中更改默认的打印机选择？

如果您希望在Excel中更改默认的打印机选择，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel并选择要打印的文件。
• 然后，点击文件菜单，选择“打印”选项。
• 在打印设置窗口中，您将看到一个“打印机”选项，点击下拉箭头选择您想要设置为默认的打印机。
• 最后，点击“确定”按钮保存更改。

3. 如何确保Excel每次打印都选择正确的默认打印机？

如果您想要确保Excel每次打印都选择正确的默认打印机，可以尝试以下方法：

• 首先，确保您计算机中的默认打印机设置是正确的。您可以在计算机的“设置”或“控制面板”中找到打印机设置，并将所需的打印机设置为默认打印机。
• 其次，确保您在Excel中选择了正确的打印机。在打印设置窗口中，按照上述步骤选择正确的打印机。
• 此外，您还可以尝试重新安装打印机驱动程序，以确保计算机正确识别和连接打印机。

希望以上解答能够帮助您解决Excel打印机默认选择的问题。如果您仍然遇到困难，请尝试咨询计算机技术支持或打印机制造商的客户服务部门。