大小写怎么固定在EXCEL的表格中

在Excel表格中，固定大小写可以通过使用函数、VBA代码和数据验证规则来实现。 函数、VBA代码、数据验证规则是常用的方法。下面我们将详细介绍其中一种方法——函数的使用。

函数的使用

1、UPPER函数和LOWER函数

使用UPPER函数实现大写

UPPER函数是将指定单元格中的文本转换为大写。其语法为：=UPPER(text)，其中text是需要转换的文本或单元格引用。

示例：

假设A1单元格内容为“excel”，使用公式=UPPER(A1)，结果将是“EXCEL”。

使用LOWER函数实现小写

LOWER函数与UPPER函数相对应，用于将文本转换为小写。其语法为：=LOWER(text)。

示例：

假设A1单元格内容为“EXCEL”，使用公式=LOWER(A1)，结果将是“excel”。

2、PROPER函数

PROPER函数用于将文本的每个单词的首字母转换为大写，其余字母转换为小写。其语法为：=PROPER(text)。

示例：

假设A1单元格内容为“excel tutorial”，使用公式=PROPER(A1)，结果将是“Excel Tutorial”。

数据验证规则

1、设置数据验证规则

通过设置数据验证规则，可以限制单元格的输入格式。例如，可以规定只能输入大写或小写字母。

限制输入大写

选择要应用数据验证的单元格或区域。
点击“数据”选项卡中的“数据验证”。
在“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
在“公式”框中输入以下公式：=EXACT(A1,UPPER(A1))。

限制输入小写

步骤与限制输入大写类似，只需将公式改为：=EXACT(A1,LOWER(A1))。

VBA代码

1、使用VBA代码自动转换大小写

通过使用VBA代码，可以在用户输入后自动将文本转换为指定的大小写格式。

自动转换为大写

按Alt+F11打开VBA编辑器。
在左侧项目资源管理器中，双击需要应用代码的工作表名称。
输入以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A1:A10")) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        Target.Value = UCase(Target.Value)
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

自动转换为小写

将UCase函数改为LCase函数：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A1:A10")) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        Target.Value = LCase(Target.Value)
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

应用实例

1、在工作表中批量转换大小写

批量转换为大写

在工作表中选择需要转换的单元格区域。
使用以下公式：=UPPER(A1)，拖动填充柄以应用公式到其他单元格。

批量转换为小写

在工作表中选择需要转换的单元格区域。
使用以下公式：=LOWER(A1)，拖动填充柄以应用公式到其他单元格。

2、将结果粘贴为值

在使用上述公式转换大小写后，可以将结果粘贴为值，以替换原始数据。

选择转换后的单元格。
右键点击并选择“复制”。
右键点击目标单元格并选择“选择性粘贴”。
选择“值”并点击“确定”。

注意事项

1、公式与原始数据的关系

使用公式转换大小写时，公式会引用原始数据单元格，因此修改原始数据会影响公式的结果。如果需要固定转换后的结果，可以将其粘贴为值。

2、VBA代码的适用范围

VBA代码的执行范围可以根据需要进行调整。在代码中，Range("A1:A10")表示只对A1到A10单元格应用大小写转换，可以根据实际情况修改为其他单元格范围。

3、数据验证的局限性

数据验证规则只能限制用户输入格式，但无法自动转换已输入的文本。因此，在使用数据验证规则时，用户需要手动输入符合要求的文本。

总结

通过使用Excel的内置函数、数据验证规则和VBA代码，可以轻松实现单元格内容的大小写固定。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据格式的一致性。在实际应用中，可以结合多种方法，灵活处理Excel表格中的大小写问题。