excel表格怎么全部重排

要将Excel表格中的数据全部重排，可以使用以下几种方法：排序功能、筛选功能、自定义排序、VBA编程。其中，排序功能是最常用且最简单的方法。通过Excel内置的排序功能，可以根据某一列或多列的数值、日期或文本进行升序或降序排列。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法来重排Excel表格的数据。

一、使用排序功能

1.1 基本排序

Excel的排序功能非常强大，可以根据任意列的数据进行排序。首先，选择你想要排序的列或整个表格，然后点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。你可以选择按升序或降序排序。

1.2 多级排序

有时，你可能需要根据多个条件进行排序，例如先按姓氏排序，再按名字排序。在这种情况下，你可以使用多级排序功能。点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮，然后点击“添加级别”来添加更多的排序条件。

1.3 自定义排序

如果你想要根据自定义顺序进行排序，例如按照特定的文本顺序，你可以使用自定义排序功能。在排序对话框中，选择“排序依据”下拉菜单，然后选择“自定义列表”。在自定义列表中，你可以输入你想要的排序顺序。

二、使用筛选功能

2.1 基本筛选

Excel的筛选功能允许你快速查看特定条件下的数据。首先，选择你想要筛选的列或整个表格，然后点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。你可以选择某一列的数据，并应用筛选条件，例如大于、小于、等于等。

2.2 高级筛选

如果你需要更加复杂的筛选条件，Excel还提供了高级筛选功能。点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。在高级筛选对话框中，你可以设置多个条件，并选择是筛选当前表格还是将筛选结果复制到另一个位置。

2.3 使用筛选后的排序

一旦你应用了筛选条件，你可以对筛选结果进行排序。选择你想要排序的列，然后使用“数据”选项卡中的排序按钮进行排序。这可以帮助你在大数据集中快速找到你需要的信息。

三、使用VBA编程

3.1 什么是VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，它允许你自动化许多任务，包括数据排序。虽然学习VBA需要一些时间，但它可以极大地提高你的工作效率。

3.2 编写简单的排序宏

你可以编写一个简单的VBA宏来对表格进行排序。打开Excel，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub SortData()
    Range("A1").CurrentRegion.Sort Key1:=Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

这个宏将根据A列的数据对表格进行升序排序。你可以根据需要修改代码中的排序条件。

3.3 运行宏

返回Excel工作表，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择你编写的宏，然后点击“运行”按钮。表格数据将根据你的宏代码进行排序。

四、使用数据透视表

4.1 什么是数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，它允许你动态地组织和总结数据。你可以使用数据透视表来对数据进行排序和重排。

4.2 创建数据透视表

选择你想要分析的数据，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。在创建数据透视表对话框中，选择数据源和数据透视表的位置，然后点击“确定”。

4.3 排序数据透视表

在数据透视表中，你可以根据需要对数据进行排序。右键点击你想要排序的字段，然后选择“排序”选项。你可以选择按升序或降序排序。

4.4 使用数据透视表的筛选功能

数据透视表还提供了强大的筛选功能。你可以使用数据透视表中的筛选按钮来快速查看特定条件下的数据。你还可以使用切片器和时间轴来更直观地筛选数据。

五、使用公式和函数

5.1 使用SORT函数

Excel中的SORT函数允许你根据某一列或多列的数据对表格进行排序。你可以在一个新区域中输入以下公式：

=SORT(A1:D10, 2, 1)

这个公式将根据第二列的数据对A1:D10区域的表格进行升序排序。

5.2 使用FILTER函数

FILTER函数允许你根据条件筛选数据，并将结果放在新区域中。你可以输入以下公式：

=FILTER(A1:D10, B1:B10 > 100)

这个公式将筛选出B列中大于100的行，并将结果显示在新区域中。

5.3 使用SORTBY函数

SORTBY函数允许你根据多个条件对数据进行排序。你可以输入以下公式：

=SORTBY(A1:D10, B1:B10, 1, C1:C10, -1)

这个公式将首先根据B列进行升序排序，然后根据C列进行降序排序。

六、使用第三方工具

6.1 什么是第三方工具

除了Excel自身的功能，还有许多第三方工具可以帮助你更高效地重排数据。这些工具通常提供了更多的功能和更好的用户体验。

6.2 推荐的第三方工具

一些常见的第三方工具包括Power Query、Tableau和Alteryx。这些工具不仅可以帮助你重排数据，还可以进行复杂的数据分析和可视化。

6.3 如何使用第三方工具

每个第三方工具都有其独特的使用方法。通常，你需要将Excel数据导入到工具中，然后使用其提供的功能进行排序和筛选。你可以参考工具的官方文档和教程来学习如何使用。

七、优化数据结构

7.1 规范数据格式

在对数据进行排序和筛选之前，确保你的数据格式规范。每列应包含相同类型的数据，每行应代表一个记录。避免在单元格中使用合并单元格和空白行。

7.2 使用命名范围

使用命名范围可以使你的公式和VBA代码更加简洁和易读。选择你想要命名的区域，然后在“公式”选项卡中选择“定义名称”按钮。输入一个描述性的名称，然后点击“确定”。

7.3 数据验证

使用数据验证功能可以确保输入的数据符合预期。选择你想要验证的单元格，然后在“数据”选项卡中选择“数据验证”按钮。设置你想要的验证条件，例如数值范围、文本长度等。

八、常见问题和解决方案

8.1 数据排序后格式丢失

有时，在对数据进行排序后，单元格格式可能会丢失。你可以在排序之前复制表格并粘贴为值，然后再进行排序。

8.2 筛选结果不正确

如果筛选结果不正确，可能是因为数据中存在隐藏行或列。确保你的数据没有隐藏行或列，然后重新应用筛选条件。

8.3 VBA代码错误

在编写和运行VBA代码时，可能会遇到错误。你可以使用VBA编辑器中的调试工具来查找和修复错误。确保你的代码逻辑正确，并且所有引用的单元格和范围都存在。

九、最佳实践

9.1 定期备份数据

在进行排序和筛选操作之前，确保你已经备份了数据。你可以将数据复制到一个新的工作表或工作簿中，以防止数据丢失或损坏。

9.2 使用动态表格

动态表格可以自动调整大小，以适应新添加的数据。选择你想要转换为动态表格的区域，然后在“插入”选项卡中选择“表格”按钮。动态表格可以使你的公式和VBA代码更加灵活。

9.3 学习和利用新功能

Excel不断更新和添加新功能，确保你保持学习和利用这些新功能。例如，Excel 365中的动态数组函数（如SORT、FILTER和UNIQUE）可以极大地提高你的工作效率。

通过这些方法和技巧，你可以高效地将Excel表格中的数据全部重排。无论是使用内置功能、VBA编程还是第三方工具，选择适合你的方法，并遵循最佳实践，可以帮助你更好地管理和分析数据。