excel表格打印怎么把多余的裁掉

EXCEL表格打印怎么把多余的裁掉

在Excel中打印时，常常会遇到页面内容超出打印纸张范围的问题。调整页面布局、设置打印区域、使用分页预览、缩放内容等方法可以有效解决这个问题。具体来说，可以通过设置打印区域来确保只打印需要的部分。下面将详细介绍这些方法。

一、调整页面布局

1. 页面设置

调整页面布局是最基本的操作，确保打印输出符合纸张大小。可以通过以下步骤进行：

打开Excel文件，点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”，选择合适的纸张类型（如A4）。
选择“方向”选项，可以选择“纵向”或“横向”，根据内容的实际需要进行调整。

2. 调整页边距

页边距过大也会导致内容超出打印范围。可以通过以下步骤调整：

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“自定义边距”，在弹出的对话框中调整页边距的数值，确保内容在打印纸张范围内。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

通过设置打印区域，可以确保只打印需要的部分。具体步骤如下：

选中需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”，这样只会打印选中的部分。

2. 清除打印区域

如果设置错误或需要重新设置打印区域，可以清除已有的打印区域：

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“清除打印区域”。

三、使用分页预览

1. 启用分页预览

分页预览可以直观地查看实际打印效果，并进行调整：

打开Excel文件，点击菜单栏上的“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”。

2. 调整分页线

在分页预览模式下，可以拖动分页线，调整打印内容的范围：

将鼠标悬停在分页线上，光标变成双向箭头。
按住左键拖动分页线，调整到合适位置。

四、缩放内容

1. 调整缩放比例

可以通过调整缩放比例，使内容适应纸张大小：

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击右下角的对话框启动器。
在弹出的“页面设置”对话框中，选择“调整为”选项，设置适当的缩放比例（如100%）。

2. 自动调整

Excel还提供自动调整功能，可以将内容自动缩放至一页：

在“页面设置”对话框中，选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”。

五、打印预览与测试打印

1. 打印预览

在最终打印前，进行打印预览，确保设置无误：

点击菜单栏上的“文件”选项卡，选择“打印”。
在右侧的预览窗口中，查看实际打印效果。

2. 测试打印

进行测试打印，确保实际打印效果符合预期：

在打印预览窗口中，点击“打印”按钮。
选择打印机，进行测试打印。

通过以上方法，可以有效解决Excel表格打印时多余部分的问题，确保打印输出符合预期。