png怎么用excel

PNG文件可以通过插入图片、设置图片属性、使用背景图片、结合图表等方式在Excel中使用。 其中，插入图片 是最常见和基础的操作，通过Excel的插入功能可以快速将PNG图片添加到工作表中，并进行调整和设置。

要详细展开插入图片这个方法，首先打开Excel表格，然后在上方的菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片”，从电脑中选择需要插入的PNG文件。插入后，可以通过调整图片的大小和位置来适应表格的布局需求。此外，还可以通过图片工具进行一些基本的编辑，如裁剪、调整亮度和对比度、添加边框等。

一、插入图片

在Excel中插入PNG图片是最基本的操作，也是最常见的使用方式。通过插入图片，可以直观地将图像数据与表格数据结合起来，增强表格的可读性和美观度。

1.1、插入图片的步骤

首先，打开需要编辑的Excel表格。然后，在上方菜单栏中选择“插入”选项卡。点击“图片”按钮，会弹出一个文件选择窗口。浏览电脑中的文件，选择需要插入的PNG图片，点击“插入”。图片就会被添加到当前工作表中。

1.2、调整图片大小和位置

插入图片后，可以通过拖动图片四周的控制点来调整其大小和比例。此外，可以通过点击并拖动图片来改变其位置。这样可以确保图片与表格数据的布局协调，提升整体的视觉效果。

二、设置图片属性

在Excel中插入PNG图片后，可以对图片进行各种属性设置，以满足不同的需求。设置图片属性可以帮助我们更好地管理和展示图片内容。

2.1、图片裁剪

有时插入的图片可能包含不需要的部分，这时可以使用Excel的裁剪功能。选择图片后，在“图片工具”选项卡中，点击“裁剪”按钮，然后拖动图片四周的黑色裁剪线，去掉不需要的部分。完成后点击“裁剪”外部区域，裁剪就完成了。

2.2、调整亮度和对比度

为了让图片更清晰或者更契合表格的整体风格，可以调整图片的亮度和对比度。选择图片后，在“图片工具”选项卡中，点击“颜色”按钮，然后选择“图片校正”。在弹出的菜单中可以调整图片的亮度和对比度，选择合适的设置即可。

三、使用背景图片

有时为了提升表格的美观度或者突出某些数据，可以在Excel表格中使用PNG图片作为背景图片。这需要一些技巧来确保背景图片不会影响表格数据的可读性。

3.1、设置背景图片的步骤

首先，选择需要设置背景图片的工作表。在上方菜单栏中选择“页面布局”选项卡，然后点击“背景”按钮。浏览电脑中的文件，选择需要使用的PNG图片，点击“插入”。背景图片就会被应用到整个工作表中。

3.2、调整背景图片的透明度

为了确保背景图片不会影响表格数据的可读性，可以调整其透明度。遗憾的是，Excel本身没有直接调整背景图片透明度的功能，但可以通过图形对象来实现类似效果。插入一个矩形图形，填充PNG图片，然后调整矩形的透明度。将矩形图形覆盖在需要的区域即可。

四、结合图表

在Excel中制作图表时，PNG图片可以用来增强图表的视觉效果和信息传达效果。例如，使用PNG图片作为图表的背景或者数据点的标记。

4.1、使用图片作为图表背景

在创建图表后，选择图表区域，然后在“图表工具”选项卡中选择“格式”选项卡。点击“形状填充”，选择“图片”，从电脑中选择需要使用的PNG图片。这样，图表的背景就会被设置为PNG图片。

4.2、使用图片作为数据点标记

在图表中选择数据系列，右键点击选择“设置数据系列格式”。在“填充和线条”选项卡中选择“标记”，然后选择“图片或纹理填充”。从电脑中选择需要使用的PNG图片，图片就会被应用到数据点上。

五、图片链接功能

有时需要在Excel中插入的PNG图片与外部文件保持链接关系，以便图片更新时能够自动反映在Excel中。Excel提供了图片链接功能来实现这一点。

5.1、插入链接图片

在上方菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮。在文件选择窗口中，选择需要插入的PNG图片，点击“插入和链接”选项。这样，图片就会以链接的形式插入到工作表中。

5.2、更新链接图片

当外部文件中的图片更新时，Excel中的链接图片也会自动更新。如果没有自动更新，可以右键点击图片，选择“更新链接”选项，手动更新图片内容。

六、图片与单元格的结合

为了更好地展示图片和数据，可以将图片与单元格内容结合起来。例如，将图片放置在特定的单元格中，或者将图片与单元格内容进行关联。

6.1、将图片放置在单元格中

在插入图片后，可以通过调整图片的大小和位置，将其放置在特定的单元格中。这样可以确保图片与单元格内容的对齐和布局，提升表格的整齐度。

6.2、将图片与单元格内容关联

可以使用Excel的超链接功能，将图片与单元格内容进行关联。例如，选择图片后，右键点击选择“超链接”选项。在弹出的窗口中输入需要链接的单元格地址或者外部网址，点击“确定”。这样，当点击图片时，就会跳转到相应的单元格或者外部网址。

七、图片批量处理

在处理大量PNG图片时，可以使用一些技巧和工具进行批量处理，以提高工作效率。例如，批量插入图片、批量调整图片大小和位置等。

7.1、批量插入图片

可以使用Excel的宏功能，编写VBA代码来实现批量插入图片。例如，循环遍历指定文件夹中的所有PNG图片，并将其插入到指定的单元格中。这样可以大大提高工作效率，避免手动逐个插入图片的繁琐操作。

7.2、批量调整图片大小和位置

同样可以使用Excel的宏功能，编写VBA代码来实现批量调整图片的大小和位置。例如，循环遍历工作表中的所有图片，并根据需要设置其大小和位置。这样可以确保所有图片的统一性和整齐度。

八、图片的高级编辑

在Excel中插入PNG图片后，可以使用一些高级编辑技巧来进一步提升图片的效果和展示效果。例如，添加特效、使用透明背景、合并图片等。

8.1、添加特效

在选择图片后，可以在“图片工具”选项卡中选择“艺术效果”按钮，应用各种特效如阴影、反射、发光等。这些特效可以增强图片的视觉效果，使其更加突出和吸引人。

8.2、使用透明背景

有时需要使用透明背景的PNG图片，以便更好地与表格内容融合。可以使用图片编辑软件，如Photoshop，将图片背景设置为透明，然后保存为PNG格式。插入到Excel后，透明背景可以确保图片与表格内容的无缝结合。

8.3、合并图片

在Excel中插入多个PNG图片后，可以使用一些技巧将其合并成一个整体。例如，插入一个矩形图形，然后将多个图片拖动到矩形图形的内部区域。这样可以确保多个图片的统一性和整齐度。

九、图片的保护和共享

为了保护图片内容和确保表格的完整性，可以使用一些保护和共享技巧。例如，保护图片位置、共享图片文件等。

9.1、保护图片位置

在插入图片后，可以通过设置图片的锁定属性来保护其位置。例如，选择图片后，在“图片工具”选项卡中选择“格式”选项卡，点击“大小和属性”按钮。在弹出的窗口中选择“属性”选项卡，勾选“锁定”选项。这样可以确保图片的位置不被意外移动。

9.2、共享图片文件

在共享Excel文件时，可以确保PNG图片的完整性和质量。例如，可以将Excel文件保存为PDF格式，以确保图片和表格内容的完整性。此外，还可以使用云存储服务，如OneDrive，将Excel文件上传到云端，方便共享和协作。

十、图片与打印

在准备打印Excel表格时，可以确保插入的PNG图片的打印效果。例如，调整图片的打印设置、预览打印效果等。

10.1、调整图片的打印设置

在准备打印前，可以调整图片的打印设置。例如，选择图片后，在“图片工具”选项卡中选择“格式”选项卡，点击“大小和属性”按钮。在弹出的窗口中选择“打印设置”选项卡，调整图片的打印选项，如打印质量、打印顺序等。

10.2、预览打印效果

在打印前，可以使用Excel的打印预览功能，检查图片的打印效果。例如，在上方菜单栏中选择“文件”选项卡，点击“打印”按钮。在打印预览窗口中，可以查看图片的打印效果，确保图片和表格内容的完整性和清晰度。