打印怎么在EXCEL表格上加表头

在EXCEL表格上加表头的方法：使用页面布局选项、插入页眉选项、设置打印区域、使用冻结窗格功能。下面我们详细介绍使用页面布局选项的方法。

在Excel表格上添加表头是一个非常关键的步骤，可以帮助你在打印和查看表格数据时更加清晰地了解每列的含义。使用页面布局选项是一种简单且有效的方法，通过这个选项，你可以为每一页打印输出都添加表头。具体步骤如下：

打开需要添加表头的Excel文件。
选择“页面布局”选项卡。
点击“打印标题”按钮，这会打开“页面设置”窗口。
在“工作表”选项卡下，找到“顶端标题行”。
点击右侧的小图标，选择你要设置为表头的行。
点击“确定”。

通过以上步骤，Excel会自动在每一页的顶部添加选定的表头行，从而确保打印时每页都有一致的标题行。

一、使用页面布局选项

在Excel中，页面布局选项提供了许多有用的工具，可以帮助你在打印时更好地管理和显示数据。使用页面布局选项来添加表头，不仅使打印结果更清晰，还能确保数据的可读性和一致性。

1. 页面布局选项的基础介绍

页面布局选项卡位于Excel的功能区中，包含了许多与打印和页面设置相关的选项。通过这些选项，你可以调整纸张大小、设置页边距、添加背景图片以及添加表头和页脚等。

2. 如何使用页面布局选项添加表头

首先，打开你需要编辑的Excel表格。点击页面布局选项卡，然后找到打印标题按钮。当你点击这个按钮时，会弹出一个页面设置对话框。在对话框中，切换到工作表选项卡，你会看到一个顶端标题行的选项。点击旁边的小图标，然后选择你要设置为表头的行，最后点击确定。这时，Excel会自动在每一页的顶部添加选定的表头行。

二、插入页眉选项

插入页眉选项是另一种在Excel表格上添加表头的方法。这个选项不仅适用于打印，还能在查看表格时提供额外的信息。

1. 插入页眉的基础介绍

页眉通常用于显示一些重复出现的重要信息，例如公司的名称、报告的标题、日期和页码等。通过插入页眉，你可以确保这些信息在每一页的顶部都能显示出来。

2. 如何插入页眉

首先，打开你需要编辑的Excel表格。点击插入选项卡，然后找到页眉和页脚按钮。点击这个按钮后，Excel会进入页眉和页脚的编辑模式。在这个模式下，你可以在页眉区域输入你想要显示的内容。你还可以使用Excel提供的预设选项，例如自动添加日期和页码等。编辑完成后，点击页眉和页脚工具栏上的关闭按钮即可退出编辑模式。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保表头在每页都能显示的另一种有效方法。通过设置打印区域，你可以指定哪些部分的数据需要打印，从而确保表头始终在打印输出中显示。

1. 设置打印区域的基础介绍

打印区域是指在打印时需要输出的特定范围。通过设置打印区域，你可以控制哪些数据会被打印，以及它们的排列方式。设置打印区域还可以帮助你避免打印不必要的数据，从而节省纸张和墨水。

2. 如何设置打印区域

首先，选择你需要打印的表格区域，包括表头行。然后，点击页面布局选项卡，找到打印区域按钮，点击设置打印区域选项。这时，Excel会把你选定的区域标记为打印区域。当你打印时，只有这个区域的数据会被输出，从而确保表头在每一页都能显示。

四、使用冻结窗格功能

冻结窗格功能是Excel中的一个非常实用的工具，可以帮助你在滚动表格时始终保持表头行的可见性。虽然这个功能主要用于在屏幕上查看数据，但在打印时也能起到类似的效果。

1. 冻结窗格的基础介绍

冻结窗格功能允许你固定表格的某些部分，使它们在滚动时始终保持可见。这个功能特别适用于包含大量数据的表格，可以帮助你在浏览数据时始终看到表头，从而更容易理解每一列的数据含义。

2. 如何使用冻结窗格功能

首先，选择你要冻结的行或列。然后，点击视图选项卡，找到冻结窗格按钮，选择冻结顶端行选项。这时，Excel会把你选定的行固定在表格的顶部，无论你如何滚动表格，这些行都会始终保持可见。虽然这个功能主要用于在屏幕上查看数据，但在打印时也能确保表头的一致性。

五、其他实用技巧

除了上述方法，还有一些其他实用的技巧可以帮助你在Excel表格上添加表头，并确保打印结果的清晰和一致。

1. 使用条件格式

条件格式是Excel中的一个强大工具，可以帮助你根据特定条件自动格式化单元格。你可以使用条件格式来突出显示表头行，从而确保它们在打印时更加明显。

2. 自定义页边距

自定义页边距可以帮助你更好地控制打印输出的布局。通过调整页边距，你可以确保表头行在每一页的顶部都有足够的空间，从而避免被其他数据覆盖。

3. 使用分节符

如果你的表格非常大，可能需要使用分节符来分隔不同的部分。通过添加分节符，你可以更好地管理表格的打印输出，并确保每一部分都有清晰的表头。

六、总结

在Excel表格上添加表头是一个非常重要的步骤，可以帮助你在打印和查看表格数据时更加清晰地了解每列的含义。通过使用页面布局选项、插入页眉选项、设置打印区域、使用冻结窗格功能等方法，你可以确保表头在每一页的顶部都能显示，从而提高数据的可读性和一致性。此外，使用条件格式、自定义页边距和分节符等其他技巧，也可以帮助你更好地管理表格的打印输出。总之，掌握这些方法和技巧，可以让你在Excel表格的打印和查看过程中更加得心应手。