wps怎么把excel缩小打印

在WPS中将Excel缩小打印的方法有：调整页面设置、使用打印区域、缩放打印比例。在这些方法中，最常用且有效的方法是调整页面设置。 下面将详细解释如何在WPS中实现这一点。

调整页面设置是将Excel表格缩小打印的最常用方法。通过调整页面设置，可以轻松地将整个表格内容适配到一页或几页中，不需要手动调整每个单元格的大小。下面将详细介绍如何进行调整页面设置。

一、调整页面设置

调整页面设置是将Excel表格内容缩小至合适比例并打印的重要步骤。在WPS中，调整页面设置的方法如下：

1.1 进入页面设置

打开需要打印的Excel文件。
点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“页面设置”。
在弹出的页面设置窗口中，可以看到“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”等选项卡。

1.2 调整页面比例

在“页面”选项卡中，找到“缩放”选项，这里可以选择将表格内容缩放至指定的页面数量。例如：

选择“调整为”选项，将内容缩放到一页宽和一页高。
可以手动设置比例，例如设置为50%，将表格内容缩小到原始大小的一半。

1.3 设置纸张方向和大小

在“页面”选项卡中，还可以设置纸张方向（横向或纵向）和纸张大小（如A4、A3等）。选择合适的纸张方向和大小可以更好地适应表格内容。

1.4 调整页边距

在“页边距”选项卡中，可以设置页面的上下左右边距。将边距设置得较小可以腾出更多空间用于打印表格内容。

二、使用打印区域

有时候，我们只需要打印表格中的一部分内容，此时可以使用打印区域功能。

2.1 选择打印区域

选中需要打印的单元格区域。
点击菜单栏上的“页面布局”选项，然后选择“打印区域”。
在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

2.2 预览打印效果

在设置好打印区域后，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”查看打印效果。如果打印效果满意，可以进行下一步打印操作。

三、缩放打印比例

除了调整页面设置和使用打印区域外，还可以直接在打印设置中缩放打印比例。

3.1 进入打印设置

打开需要打印的Excel文件。
点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“打印”。

3.2 设置缩放比例

在打印设置窗口中，可以看到“缩放”选项，这里可以手动输入缩放比例，例如设置为80%，将表格内容缩小到原始大小的80%。

3.3 预览打印效果

设置好缩放比例后，可以点击“打印预览”查看打印效果。如果打印效果满意，可以进行下一步打印操作。

四、打印区域调整技巧

在实际操作中，为了达到最佳的打印效果，调整打印区域也是一个重要的步骤。以下是一些打印区域调整的技巧：

4.1 合理选择打印区域

在选择打印区域时，可以根据实际需要选择具体的单元格范围。避免选择过多的空白单元格，以提高打印效果。

4.2 隐藏不必要的行和列

在打印之前，可以将不需要打印的行和列隐藏。这样可以减少打印内容，使表格更加紧凑。

4.3 调整列宽和行高

在打印之前，可以适当调整列宽和行高，使表格内容更加紧凑和美观。避免列宽和行高过大，浪费打印空间。

五、打印页眉和页脚设置

在打印表格时，适当设置页眉和页脚可以提高打印效果和表格的专业性。

5.1 添加页眉和页脚

在“页面设置”窗口中，选择“页眉/页脚”选项卡。这里可以添加页眉和页脚内容，例如页码、日期、文件名等。

5.2 自定义页眉和页脚

可以根据实际需要，自定义页眉和页脚的内容和格式。通过点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，可以进入编辑窗口进行详细设置。

六、打印预览和调整

在进行实际打印之前，打印预览是一个重要的步骤。通过打印预览，可以检查打印效果，并进行必要的调整。

6.1 进入打印预览

在设置好页面、打印区域和缩放比例后，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印预览”。

6.2 检查打印效果

在打印预览窗口中，可以检查表格内容是否完整、布局是否合理。如果发现问题，可以返回页面设置或打印设置进行调整。

6.3 进行实际打印

在确认打印效果满意后，可以点击“打印”按钮，进行实际打印操作。

七、使用WPS中的高级打印功能

WPS中还提供了一些高级打印功能，可以进一步优化打印效果。

7.1 打印标题行和列

在“页面设置”窗口中的“工作表”选项卡中，可以设置打印标题行和列。这样可以在每页打印时重复打印标题行和列，提高表格的可读性。

7.2 打印网格线

在“页面设置”窗口中的“工作表”选项卡中，可以选择是否打印网格线。打印网格线可以使表格内容更加清晰。

7.3 打印批注

在“页面设置”窗口中的“工作表”选项卡中，可以选择是否打印批注。如果表格中包含重要的批注信息，可以选择打印批注。

八、使用第三方工具进行打印优化

有时候，WPS内置的打印功能可能无法完全满足需求，此时可以考虑使用第三方工具进行打印优化。

8.1 PDF打印

通过将Excel表格转换为PDF格式，可以更好地控制打印效果。可以使用WPS自带的“另存为PDF”功能，或者使用第三方PDF打印工具。

8.2 打印驱动程序

一些高级打印机提供了专业的打印驱动程序，可以提供更多的打印选项和优化功能。可以安装和使用这些打印驱动程序，以获得更好的打印效果。

总结

在WPS中将Excel表格缩小打印的方法主要有：调整页面设置、使用打印区域、缩放打印比例。 通过合理选择和调整页面设置、打印区域和缩放比例，可以轻松实现表格的缩小打印。同时，适当设置页眉页脚、使用打印预览检查打印效果、利用WPS高级打印功能和第三方工具，可以进一步优化打印效果。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法和技巧，以达到最佳的打印效果。