excel数据怎么分栏打印

在Excel中，数据分栏打印的技巧包括：使用页面布局、调整打印区域、插入分页符、选择合适的纸张尺寸和方向、预览打印效果。其中，调整打印区域是最关键的一步，它决定了数据在打印时的排版效果。通过合理地设置打印区域，可以确保数据能够整齐地分栏打印，避免内容被截断或分散。

一、页面布局设置

1、进入页面布局选项卡

要分栏打印，首先需要进入Excel的页面布局选项卡。在页面布局中，可以设置纸张方向、纸张尺寸和页边距等内容。通过这些设置，可以确保数据在打印时能够整齐地分栏显示。

2、选择纸张方向和尺寸

选择合适的纸张方向（横向或纵向）和尺寸对于分栏打印非常重要。如果数据较宽，选择横向纸张方向会更合适。如果数据较长，可以选择纵向纸张方向。纸张尺寸一般选择A4，但根据需要也可以选择其他尺寸。

二、调整打印区域

1、设置打印区域

在Excel中，可以通过选择需要打印的单元格，然后点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只有选中的数据会被打印出来。

2、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以确保数据在打印时不会被截断。可以通过点击列标或行标，然后拖动边缘来调整列宽和行高。调整完后，可以预览打印效果，确保数据能够整齐地分栏打印。

三、插入分页符

1、手动插入分页符

在需要分栏打印的地方，可以手动插入分页符。首先选择需要插入分页符的行或列，然后点击“页面布局”选项卡下的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样可以确保数据能够按需要的方式分栏打印。

2、自动分页符

Excel也可以自动插入分页符。在“页面布局”选项卡下，点击“分页预览”按钮，可以看到Excel自动插入的分页符。如果需要调整分页符的位置，可以手动拖动分页符到需要的位置。

四、选择合适的纸张尺寸和方向

1、选择纸张尺寸

在“页面布局”选项卡下，点击“尺寸”按钮，可以选择合适的纸张尺寸。一般情况下，选择A4纸张尺寸。如果数据较多，可以选择更大的纸张尺寸。

2、选择纸张方向

在“页面布局”选项卡下，点击“方向”按钮，可以选择横向或纵向纸张方向。根据数据的宽度和长度，选择合适的纸张方向。横向纸张方向适合较宽的数据，纵向纸张方向适合较长的数据。

五、预览打印效果

1、进入打印预览

在“文件”选项卡下，点击“打印”按钮，进入打印预览页面。在打印预览页面，可以看到数据的实际打印效果。如果发现数据没有按预期的方式分栏打印，可以返回Excel进行调整。

2、调整打印设置

在打印预览页面，可以调整打印设置。例如，可以调整打印比例、页边距、纸张方向等。调整完后，可以再次预览打印效果，确保数据能够按需要的方式分栏打印。

六、使用Excel内置的“重复标题行”功能

1、设置重复标题行

在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”按钮，进入“页面设置”对话框。在“工作表”选项卡下，可以设置重复标题行。这样在每一页打印时，都会重复显示设置的标题行，方便查看数据。

2、预览效果

设置完重复标题行后，可以进入打印预览页面，查看打印效果。确保每一页都能够显示标题行，方便数据查看。

七、导出为PDF进行打印

1、导出为PDF

在“文件”选项卡下，点击“导出”按钮，选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”按钮。在弹出的对话框中，选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮，将Excel数据导出为PDF文件。

2、使用PDF打印

打开导出的PDF文件，使用PDF阅读器进行打印。通过PDF打印，可以确保数据能够按预期的方式分栏打印，避免因为打印机设置问题导致打印效果不佳。

八、使用Excel插件或第三方工具

1、Excel插件

有些Excel插件可以帮助实现更复杂的分栏打印功能。例如，有些插件可以根据数据内容自动调整分页符位置，确保数据能够整齐地分栏打印。可以在网上搜索并安装这些插件，提高分栏打印效率。

2、第三方工具

有些第三方工具可以帮助实现更复杂的分栏打印功能。例如，有些工具可以将Excel数据转换为更适合打印的格式，提高打印效果。可以在网上搜索并使用这些工具，提高分栏打印效率。

九、总结与常见问题解决

1、总结

通过合理设置页面布局、调整打印区域、插入分页符、选择合适的纸张尺寸和方向、预览打印效果，可以实现Excel数据的分栏打印。同时，可以使用Excel内置功能、导出为PDF、使用插件或第三方工具，提高分栏打印效果和效率。

2、常见问题解决

数据被截断：调整列宽和行高，确保数据不会被截断。
分页符位置不合适：手动调整分页符位置，确保数据能够整齐地分栏打印。
打印效果不佳：预览打印效果，调整打印设置，确保数据按预期的方式分栏打印。

通过以上方法和技巧，可以有效地实现Excel数据的分栏打印，提高工作效率和打印效果。