excel表格的数字怎么改格式

要在Excel表格中更改数字的格式，可以通过自定义格式、使用预设格式、应用条件格式以及使用公式来实现。其中，自定义格式是最灵活和强大的方法。下面详细介绍如何通过这几种方法来更改Excel表格中的数字格式。

一、自定义格式

自定义格式允许你创建符合特定需求的数字显示方式，以下是几种常见的自定义格式及其应用方法。

1、自定义数字格式的基础

自定义格式由四部分组成，分别对应正数、负数、零和文本，每部分用分号隔开。例如，0.00;[红色]-0.00;0.00;"文本"。

正数格式

正数格式定义了正数的显示方式。常用的符号包括：

0：显示数字，若无数字则显示0
#：显示数字，若无数字则不显示
.：小数点
,：千位分隔符

例如，格式#,##0.00表示用千位分隔符和保留两位小数。

负数格式

负数格式定义了负数的显示方式。可以用颜色来标识负数，如[红色]-#,##0.00表示负数用红色显示并保留两位小数。

零的格式

零的格式定义了零的显示方式。如果希望将零显示为特定文本，可以使用"文本"。例如，0.00;"零"表示零显示为"零"。

文本格式

文本格式定义了单元格内容为文本时的显示方式。例如，"文本"可以用来显示特定的文本内容。

2、常见自定义格式示例

百分比格式

要将数字显示为百分比，可以使用0.00%。例如，0.85会显示为85.00%。

货币格式

要将数字显示为货币，可以使用$#,##0.00。例如，1234.5会显示为$1,234.50。

日期和时间格式

日期和时间的自定义格式也非常重要。例如，yyyy-mm-dd表示日期格式为年-月-日，而hh:mm:ss表示时间格式为时:分:秒。

二、使用预设格式

Excel提供了多种预设格式，可以快速应用。

1、数字格式

数字格式包括普通数字、千位分隔符、负数括号等。例如，选择数字，可以设置小数位数和是否使用千位分隔符。

2、货币格式

货币格式可以选择不同的货币符号，如美元（$）、欧元（€）等。例如，选择货币，可以设置小数位数和负数显示方式。

3、会计格式

会计格式与货币格式类似，但对齐方式有所不同，通常用于财务报表。例如，选择会计，可以选择不同的货币符号和小数位数。

4、日期和时间格式

日期和时间格式包括短日期、长日期、时间等。例如，选择短日期，可以设置日期显示格式为yyyy/mm/dd。

5、百分比格式

百分比格式将数字乘以100并加上百分号。例如，选择百分比，可以设置小数位数。

6、分数格式

分数格式将数字显示为分数。例如，选择分数，可以设置分数的精度，如1/2或1/4。

7、科学计数法格式

科学计数法格式将数字显示为科学记数法。例如，选择科学记数法，可以设置小数位数，如1.23E+03。

三、应用条件格式

条件格式允许根据特定条件更改单元格的格式。

1、创建条件格式规则

在开始选项卡中选择条件格式，可以创建新的规则。例如，选择突出显示单元格规则，可以根据大于、小于、介于等条件设置格式。

2、使用预设条件格式

Excel提供了多种预设条件格式，例如数据条、色阶、图标集等。例如，选择数据条，可以根据数值的大小显示不同长度的条。

3、自定义条件格式

可以根据特定公式创建条件格式。例如，选择使用公式确定要设置格式的单元格，输入=A1>100，可以将大于100的单元格设置为特定格式。

四、使用公式

使用公式可以动态更改数字格式。

1、TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为特定格式的文本。例如，=TEXT(A1, "0.00%")可以将A1单元格的数字转换为百分比格式。

2、CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个单元格内容合并。例如，=CONCATENATE(A1, " - ", B1)可以将A1和B1单元格的内容合并，中间用-分隔。

3、自定义函数

可以编写自定义VBA函数来实现复杂的格式更改。例如，创建一个函数将数字转换为大写汉字。

五、实践案例

1、财务报表

财务报表中常用的数字格式包括货币格式、千位分隔符和负数括号。例如，使用$#,##0.00_);($#,##0.00)可以设置财务报表中的数字格式。

2、销售数据

销售数据中常用的数字格式包括百分比格式、货币格式和条件格式。例如，使用条件格式可以突出显示销售额超过目标的单元格。

3、项目进度

项目进度中常用的数字格式包括日期格式、时间格式和条件格式。例如，使用条件格式可以根据项目进度的不同阶段设置不同颜色。

通过以上方法，可以在Excel表格中灵活地更改数字格式，使数据更加直观、易读。无论是自定义格式、预设格式、条件格式还是使用公式，都能满足不同的需求。