excel表格怎么排序有字母和数字

在Excel表格中排序字母和数字的方法包括：使用排序功能、文本和数字分列、使用自定义排序、公式辅助排序。其中，使用排序功能是最常用和便捷的方法。你可以通过Excel的内置排序功能快速对数据进行字母和数字的排序。详细步骤如下。

一、使用排序功能

1、基本排序

Excel提供了直观的排序功能，可以对选定的数据范围进行升序或降序排序。要对包含字母和数字的列进行排序，可以按照以下步骤操作：

1. 选择数据范围：首先，选择你要排序的整列数据。如果数据包含标题行，请确保标题行也被选中。
2. 点击排序按钮：在Excel的“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组，然后点击“升序排序”或“降序排序”按钮。
3. 确认排序：如果Excel检测到数据包含标题行，它会弹出一个对话框，询问是否包括标题行。选择“是”或“否”后，点击“排序”按钮。

2、自定义排序

有时，简单的升序或降序排序不能满足需求，比如当数据中包含特定前缀的字母或数字时。你可以使用自定义排序来解决这个问题：

1. 选择数据范围：同样，先选择你要排序的数据范围。
2. 点击排序按钮：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 添加排序级别：在弹出的排序对话框中，点击“添加条件”按钮，选择你要排序的列，然后选择排序方式（升序或降序）。
4. 添加更多条件：如果需要进一步细分排序条件，可以继续添加更多排序级别。
5. 确认排序：设置好所有条件后，点击“确定”按钮，Excel会根据你的自定义条件进行排序。

二、文本和数字分列

1、使用公式分列

在某些情况下，你可能需要对包含字母和数字的数据进行更精细的排序。此时，可以将字母和数字分列，然后分别进行排序。以下是具体步骤：

1. 创建辅助列：在数据旁边创建两列，分别用于存放字母和数字。
2. 提取字母：使用公式提取字母部分，例如使用=LEFT(A1, LEN(A1) - LEN(SUBSTITUTE(A1, "0", ""))提取字母部分。
3. 提取数字：使用公式提取数字部分，例如使用=RIGHT(A1, LEN(SUBSTITUTE(A1, "0", "")))提取数字部分。
4. 排序：对字母和数字列分别进行排序，然后根据需求将结果合并。

2、使用文本到列功能

Excel还提供了“文本到列”功能，可以将单列数据分割成多列：

1. 选择数据列：选择你要分列的数据列。
2. 点击文本到列：在“数据”选项卡中，点击“文本到列”按钮。
3. 选择分隔符：在弹出的向导中，选择“分隔符号”，然后选择相应的分隔符（如空格、逗号等）。
4. 完成分列：按照向导提示完成分列操作，然后对分列后的数据进行排序。

三、使用自定义排序

1、创建自定义列表

自定义排序可以根据特定顺序对数据进行排序。例如，你可以创建一个自定义列表来定义字母和数字的排序顺序：

1. 打开Excel选项：点击“文件”菜单，选择“选项”。
2. 创建自定义列表：在“高级”选项卡中，找到“常规”部分，点击“编辑自定义列表”按钮。
3. 输入自定义顺序：在弹出的对话框中，输入你要排序的字母和数字顺序，然后点击“添加”按钮。
4. 应用自定义排序：返回数据表，选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择“自定义排序”，然后选择你创建的自定义列表。

2、应用自定义排序

自定义列表创建好后，可以直接应用到数据排序中：

1. 选择数据范围：选择要排序的数据范围。
2. 点击排序按钮：在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
3. 选择自定义排序：在排序对话框中，选择你创建的自定义列表进行排序。

四、公式辅助排序

1、使用函数提取数据

在某些情况下，可以使用Excel函数来提取和处理数据，然后根据处理后的结果进行排序。例如，可以使用MID、LEFT、RIGHT等函数提取数据：

1. 创建辅助列：在数据旁边创建辅助列，用于存放处理后的数据。
2. 使用函数提取数据：在辅助列中使用函数提取字母和数字部分，例如使用=MID(A1, 1, FIND(" ", A1) - 1)提取字母部分。
3. 合并结果：根据提取的字母和数字结果，合并成最终排序结果。

2、使用数组公式排序

数组公式可以处理复杂的数据排序需求，例如按多个条件排序：

1. 创建辅助列：在数据旁边创建辅助列，用于存放排序条件。
2. 输入数组公式：在辅助列中输入数组公式，例如使用=SORT(A1:A10, {1, 2}, {1, 1})对数据进行多条件排序。
3. 应用排序结果：根据数组公式计算的结果，对原始数据进行排序。

总结，通过使用Excel的内置排序功能、文本和数字分列、自定义排序和公式辅助排序，可以轻松实现对包含字母和数字的表格进行排序。选择合适的方法可以使数据处理更加高效和准确。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中对包含字母和数字的表格进行排序？

在Excel中，您可以按照以下步骤对包含字母和数字的表格进行排序：

• 选择您需要排序的表格区域。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组中的“排序”按钮，然后点击它。
• 在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 如果您的表格中包含多个列，您还可以选择按照其他列进行排序的优先级。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照您选择的排序规则对表格进行排序。

2. 如何在Excel中排序混合了字母和数字的表格，并保持正确的顺序？

在Excel中，对于包含字母和数字的表格，如果您希望按照正确的顺序进行排序，可以使用自定义排序功能。

• 选择您需要排序的表格区域。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组中的“排序”按钮，然后点击它。
• 在弹出的对话框中，选择要排序的列，并选择“自定义排序”选项。
• 在自定义排序对话框中，选择要排序的列，并在“排序顺序”下拉菜单中选择“值”。
• 确保“类型”列中的每个项目都设置为正确的类型（数字或文本）。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照自定义排序规则对表格进行排序，以确保正确的顺序。

3. 如何在Excel中对包含字母和数字的表格进行多级排序？

在Excel中，您可以按照以下步骤对包含字母和数字的表格进行多级排序：

• 选择您需要排序的表格区域。
• 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，找到“排序和筛选”组中的“排序”按钮，然后点击它。
• 在弹出的对话框中，选择要排序的第一列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 点击“添加级别”按钮，选择要排序的下一列，并选择排序的顺序。
• 如果需要，您可以继续添加更多的级别和排序规则。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel将按照您选择的多级排序规则对表格进行排序。

请注意，在多级排序中，Excel将按照您指定的顺序对每个级别进行排序，以确保正确的排序结果。