excel打印怎么设置行数

Excel 打印设置行数的方法包括：设置打印区域、使用分页符、调整页面布局、打印标题行。 这些方法可以帮助你在打印 Excel 表格时更好地控制行数并确保打印输出符合你的需求。下面我们将详细讨论其中的一个方法：设置打印区域。

设置打印区域：在 Excel 中，你可以通过设置打印区域来选择特定的行数进行打印。首先，选中你希望打印的行，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，并点击“设置打印区域”。这样，Excel 只会打印你选择的行，而不会打印工作表中的其他部分。这种方法特别适用于需要打印特定数据块的情况。

一、设置打印区域

设置打印区域是控制 Excel 打印输出行数的基本方法。通过设置打印区域，你可以限制打印输出到特定的行和列，从而确保打印的内容符合你的需求。

1. 选择打印区域

首先打开你的 Excel 工作表，然后选中你希望打印的行和列。你可以通过点击并拖动鼠标来选中这些区域。确保你选中了所有希望打印的内容。

2. 设置打印区域

在选中区域后，点击“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”选项，然后点击“设置打印区域”。这样，Excel 将仅打印你所选中的区域。

3. 预览打印效果

为了确保设置正确，建议在打印之前进行打印预览。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到即将打印的页面。如果发现设置有误，可以返回工作表重新调整打印区域。

二、使用分页符

分页符是另一种有效的方法，可以帮助你在打印时控制行数。通过插入分页符，你可以明确地控制每页打印的行数，并确保打印输出符合你的需求。

1. 插入分页符

首先，选中你希望插入分页符的行。在选中行后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”。在下拉菜单中，选择“插入分页符”。这样，Excel 会在选中的行下方插入一个分页符，确保该行之后的内容会打印到下一页。

2. 调整分页符位置

如果插入分页符后发现打印效果不理想，你可以拖动分页符进行调整。将鼠标悬停在分页符上，出现上下箭头图标时，按住鼠标左键并拖动分页符到合适的位置。

3. 移除分页符

如果不再需要分页符，可以选择“删除分页符”。在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”，然后点击“删除分页符”。这样，Excel 会移除选中的分页符，恢复默认的分页设置。

三、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你在打印时更好地控制行数。通过调整页边距、纸张方向和缩放比例，你可以优化打印输出，并确保每页打印的内容符合你的需求。

1. 调整页边距

在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”选项。点击“页边距”，然后选择“自定义页边距”。在弹出的对话框中，你可以调整上、下、左、右边距。适当地减少页边距，可以增加每页打印的行数。

2. 改变纸张方向

在“页面布局”选项卡中，找到“方向”选项。点击“方向”，然后选择“横向”或“纵向”。选择“横向”可以增加每页打印的列数，而选择“纵向”可以增加每页打印的行数。

3. 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项。点击“缩放比例”，然后输入一个合适的百分比。例如，将缩放比例设置为 80%，可以在不影响内容可读性的情况下增加每页打印的行数。

四、打印标题行

打印标题行是确保每页都显示表格标题的有效方法。通过设置标题行，你可以在每页打印输出时重复显示表格标题，从而提高打印输出的可读性。

1. 设置打印标题行

在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”选项。点击“打印标题”，在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”。然后点击右侧的选择按钮，选中你希望作为标题行的行。设置完成后，点击“确定”。

2. 预览打印效果

为了确保设置正确，建议在打印之前进行打印预览。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到每页都显示了设置的标题行。如果发现设置有误，可以返回工作表重新调整标题行。

3. 应用打印标题行

设置打印标题行后，Excel 会在每页打印输出时自动重复显示标题行。这样，即使打印的内容跨越多页，每页都能清晰地显示表格标题，方便阅读和理解。

五、使用页眉和页脚

页眉和页脚是打印输出的重要部分。通过设置页眉和页脚，你可以在每页的顶部和底部添加额外的信息，如页码、日期和文件名，从而提高打印输出的专业性和可读性。

1. 设置页眉和页脚

在“插入”选项卡中，找到“页眉和页脚”选项。点击“页眉和页脚”，然后在弹出的对话框中，选择你希望添加的信息。例如，你可以添加页码、日期和文件名等。

2. 自定义页眉和页脚

如果默认的页眉和页脚选项不符合你的需求，可以选择“自定义页眉”和“自定义页脚”。在自定义对话框中，你可以输入任意文本，并使用格式化选项来调整字体、字号和颜色。

3. 预览打印效果

为了确保设置正确，建议在打印之前进行打印预览。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到设置的页眉和页脚。如果发现设置有误，可以返回工作表重新调整页眉和页脚。

六、打印选项设置

打印选项设置是控制 Excel 打印输出的重要工具。通过调整打印选项，你可以优化打印输出，并确保每页打印的内容符合你的需求。

1. 选择打印范围

在“文件”菜单中，选择“打印”。在打印对话框中，你可以选择打印整个工作表、选中的区域或指定的页面范围。例如，如果只希望打印特定的行，可以选择“打印选定区域”。

2. 设置打印份数

在打印对话框中，你还可以设置打印份数。输入你希望打印的份数，然后点击“打印”。Excel 会按照设置的份数打印输出。

3. 调整其他打印选项

在打印对话框中，你还可以调整其他打印选项，如纸张大小、打印质量和颜色模式。根据需求选择合适的选项，以确保打印输出符合你的需求。

七、使用打印预览

打印预览是确保打印设置正确的重要步骤。通过打印预览，你可以在实际打印之前查看打印效果，并进行必要的调整。

1. 进入打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”。在打印对话框中，你可以看到打印预览窗口。这个窗口显示了即将打印的页面，帮助你检查打印设置是否正确。

2. 检查打印效果

在打印预览窗口中，仔细检查每页的打印效果。确保打印区域、分页符、页面布局和打印标题行设置正确。如果发现设置有误，可以返回工作表进行调整。

3. 调整打印设置

在打印预览窗口中，你还可以直接调整一些打印设置。例如，调整缩放比例、选择打印范围和设置打印份数。调整完成后，点击“打印”按钮，开始打印输出。

八、保存打印设置

保存打印设置可以帮助你在将来重复使用相同的打印设置，从而提高工作效率。通过保存打印设置，你可以避免每次打印时重新调整设置。

1. 保存工作簿

在设置完成后，保存工作簿。点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”。输入文件名，并选择保存位置。这样，你的打印设置将保存在工作簿中。

2. 共享打印设置

如果需要与他人共享打印设置，可以将工作簿发送给他们。通过共享工作簿，其他人可以直接使用你的打印设置，避免重新调整。

3. 恢复默认设置

如果需要恢复默认的打印设置，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这样，Excel 会恢复默认的打印设置。

九、打印特定数据

有时你可能只需要打印特定的数据，而不是整个工作表。通过筛选和排序数据，你可以选择性地打印所需的数据，从而提高打印输出的效率和准确性。

1. 筛选数据

在工作表中，选择你希望筛选的数据区域。点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。在筛选下拉菜单中，选择你希望打印的数据。例如，可以筛选特定的日期、产品或员工。

2. 排序数据

在工作表中，选择你希望排序的数据区域。点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在排序对话框中，选择排序条件。例如，可以按日期、产品或员工姓名排序。

3. 打印筛选和排序后的数据

筛选和排序完成后，选中你希望打印的数据区域。然后，按照之前介绍的方法设置打印区域、分页符和页面布局。最后，进行打印预览并开始打印输出。

十、使用打印宏

如果经常需要打印相同的设置，可以考虑使用宏来自动化打印过程。通过录制和运行打印宏，你可以提高工作效率，并确保每次打印输出一致。

1. 录制打印宏

在“开发工具”选项卡中，选择“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏名称和描述。然后，按照之前介绍的方法设置打印区域、分页符、页面布局和打印选项。设置完成后，点击“停止录制”。

2. 运行打印宏

在“开发工具”选项卡中，选择“宏”。在弹出的对话框中，选择你录制的打印宏，然后点击“运行”。Excel 会自动执行宏中的打印设置，并进行打印输出。

3. 编辑打印宏

如果需要修改打印宏，可以在“开发工具”选项卡中选择“宏”。在弹出的对话框中，选择你录制的打印宏，然后点击“编辑”。在 VBA 编辑器中，你可以修改宏的代码，以适应新的打印需求。

通过以上方法，你可以更好地控制 Excel 打印输出的行数，并确保打印输出符合你的需求。无论是设置打印区域、使用分页符、调整页面布局、打印标题行、使用页眉和页脚、调整打印选项、进行打印预览、保存打印设置、打印特定数据还是使用打印宏，这些方法都可以帮助你优化打印输出，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印行数？

要设置Excel的打印行数，请按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
• 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“行”选项卡。
• 在“行”选项卡中，输入您想要打印的起始行和结束行的范围。
• 确认设置后，点击“确定”按钮即可。

2. 如何设置Excel打印时显示行号？

如果您希望在Excel打印时显示行号，请按照以下步骤进行设置：

• 在Excel文档中选择要打印的工作表。
• 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
• 在“页眉/页脚”选项卡中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
• 在自定义页眉或页脚中，插入行号的占位符（例如，&R）。
• 确认设置后，点击“确定”按钮即可。

3. 如何在Excel中设置每页打印固定的行数？

要在Excel中设置每页打印固定的行数，请按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
• 在Excel的菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，找到并点击“页面设置”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，找到“缩放”部分。
• 输入您想要每页打印的行数。
• 确认设置后，点击“确定”按钮即可。

这些步骤将帮助您在Excel中设置打印行数，并根据您的需求进行自定义设置。