怎么更改excel默认数字格式

更改Excel默认数字格式的方法包括：使用Excel选项设置默认格式、通过单元格格式设置、使用VBA代码进行批量更改、创建自定义模板。这些方法可以帮助用户更有效地管理和展示数据。以下是详细描述其中一种方法。

使用Excel选项设置默认格式：在Excel中，可以通过文件菜单中的选项设置默认的数字格式。首先，打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“选项”。在弹出的Excel选项窗口中，选择“高级”选项卡，在“此工作簿的显示选项”中找到“使用系统分隔符”选项，取消勾选后，可以自定义分隔符。接下来，在“格式化单元格”选项中，选择“数字”并设置所需的默认格式。保存设置后，所有新建的Excel文件都会应用这一默认格式。

一、使用EXCEL选项设置默认格式

1、通过文件菜单设置

在Excel中，用户可以通过文件菜单中的选项来设置默认的数字格式。这种方法适用于全局设置，即所有新建的Excel文件都会应用这一默认格式。具体操作步骤如下：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在文件菜单中选择“选项”。
4. 弹出的Excel选项窗口中，选择左侧的“高级”选项卡。
5. 在“此工作簿的显示选项”部分，找到“使用系统分隔符”选项，取消勾选。
6. 在取消勾选后，可以自定义所需的分隔符，如小数点和千位分隔符。
7. 接下来，在“格式化单元格”选项中，选择“数字”并设置所需的默认格式。
8. 最后，点击“确定”保存设置。

通过上述步骤，用户可以轻松设置Excel的默认数字格式，从而提高工作效率。

2、设置特定工作簿的默认格式

有时候，用户只希望更改某个特定工作簿的默认数字格式，而不影响其他工作簿。此时，可以在特定工作簿中进行设置：

1. 打开需要设置默认格式的工作簿。
2. 选择需要应用默认格式的单元格区域，或者按Ctrl+A选择整个工作表。
3. 右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
4. 在弹出的设置单元格格式窗口中，选择“数字”选项卡。
5. 设置所需的数字格式，如小数位数、千位分隔符等。
6. 点击“确定”保存设置。

通过这种方法，可以在特定工作簿中应用自定义的默认数字格式，而不影响其他工作簿。

二、通过单元格格式设置

1、手动设置单元格格式

Excel提供了丰富的单元格格式选项，用户可以根据需要手动设置单元格的数字格式。这种方法适用于对特定单元格或单元格区域进行格式设置：

1. 选择需要设置格式的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的设置单元格格式窗口中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中选择所需的数字格式，如“常规”、“数字”、“货币”、“会计”、“日期”等。
5. 根据需要设置具体的格式选项，如小数位数、负数显示方式、千位分隔符等。
6. 点击“确定”保存设置。

通过手动设置单元格格式，用户可以灵活地对特定数据进行格式化，从而使数据更加直观和易读。

2、使用快捷键设置格式

除了通过右键菜单设置单元格格式外，用户还可以使用Excel提供的快捷键快速设置常用的数字格式：

• Ctrl+Shift+1：设置为数字格式，保留两位小数，使用千位分隔符。
• Ctrl+Shift+4：设置为货币格式，显示货币符号，保留两位小数。
• Ctrl+Shift+5：设置为百分比格式，显示百分号，不保留小数。
• Ctrl+Shift+6：设置为科学计数格式，显示为科学计数法。

使用快捷键可以快速应用常用的数字格式，从而提高工作效率。

三、使用VBA代码进行批量更改

1、编写VBA代码

在Excel中，用户可以通过编写VBA（Visual Basic for Applications）代码来批量更改数字格式。这种方法适用于需要对大量单元格进行格式更改的情况：

1. 打开需要更改格式的工作簿。
2. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 在模块中编写VBA代码，例如：

Sub SetDefaultNumberFormat()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.NumberFormat = "0.00"
    Next ws
End Sub

以上代码会将当前工作簿中所有工作表的单元格数字格式设置为保留两位小数。

5. 关闭VBA编辑器，回到Excel工作簿。
6. 按Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚编写的宏，点击“运行”。

通过VBA代码，用户可以批量更改工作簿中所有单元格的数字格式，从而节省时间和精力。

2、优化VBA代码

为了提高代码的可读性和可维护性，可以对VBA代码进行优化。例如，可以添加更多的格式选项，或者为特定工作表设置不同的格式：

Sub SetCustomNumberFormat()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        If ws.Name = "Sheet1" Then
            ws.Cells.NumberFormat = "#,##0.00"
        ElseIf ws.Name = "Sheet2" Then
            ws.Cells.NumberFormat = "0.00%"
        Else
            ws.Cells.NumberFormat = "General"
        End If
    Next ws
End Sub

通过优化后的代码，用户可以更加灵活地设置工作簿中不同工作表的数字格式。

四、创建自定义模板

1、创建新模板

为了在新建工作簿时自动应用默认的数字格式，用户可以创建自定义的Excel模板。这种方法适用于需要频繁使用相同格式的情况：

1. 打开Excel，创建一个新工作簿。
2. 按Ctrl+A选择整个工作表。
3. 右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
4. 在设置单元格格式窗口中，选择“数字”选项卡，设置所需的默认数字格式。
5. 根据需要设置其他格式选项，如字体、边框、填充色等。
6. 完成设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
7. 在保存类型中选择“Excel模板（*.xltx）”。
8. 输入模板名称，选择保存位置，点击“保存”。

通过创建自定义模板，用户可以在新建工作簿时自动应用预定义的格式，从而提高工作效率。

2、使用模板新建工作簿

在创建了自定义模板后，用户可以通过模板快速新建工作簿：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，选择“新建”。
3. 在新建工作簿窗口中，选择“个人”。
4. 找到并选择刚刚创建的自定义模板。
5. 点击“创建”按钮，新建的工作簿将自动应用模板中的默认格式。

通过使用自定义模板，用户可以确保新建工作簿的一致性和规范性。

五、总结

通过以上几种方法，用户可以灵活地更改Excel的默认数字格式，从而提高数据的可读性和工作效率。无论是通过Excel选项设置默认格式、手动设置单元格格式、使用VBA代码进行批量更改，还是创建自定义模板，都可以满足不同场景下的需求。

在实际应用中，用户可以根据具体情况选择适合的方法，以达到最佳效果。例如，对于全局设置，可以使用Excel选项进行默认格式设置；对于特定工作簿，可以手动设置单元格格式或使用VBA代码进行批量更改；对于频繁使用的格式，可以创建自定义模板。

总之，掌握这些方法和技巧，用户可以更加高效地管理和展示Excel中的数据，从而提升工作效率和数据的准确性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我打开Excel时默认的数字格式是一种科学计数法，我如何更改它？

Excel默认的数字格式可能是科学计数法，这是因为Excel在处理大数值时会自动将其转换为科学计数法。如果您想更改默认的数字格式，您可以按照以下步骤进行操作。

2. 我应该如何更改Excel的默认数字格式为常规格式？

要更改Excel的默认数字格式为常规格式，请按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
2. 点击“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
4. 向下滚动到“编辑选项”部分，在“在编辑器中为新工作簿创建的内容”下的“常规格式”框中选中复选框。
5. 点击“确定”以保存更改。

3. 如何更改Excel默认数字格式为货币格式？

如果您希望将Excel的默认数字格式更改为货币格式，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel并选择“文件”选项卡。
2. 点击“选项”。
3. 在弹出的“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
4. 向下滚动到“编辑选项”部分，在“在编辑器中为新工作簿创建的内容”下的“货币格式”框中选中复选框。
5. 点击“确定”以保存更改。

这样，您在新建工作簿时，Excel将会默认将数字格式设置为货币格式。