excel表格保存过的数据怎么恢复

Excel表格保存过的数据怎么恢复

在使用Excel时，我们经常会遇到误操作、数据丢失或文件损坏的情况。恢复保存过的数据可以通过以下几种方法：撤销操作、使用备份文件、恢复自动保存文件、使用文件历史版本。其中，恢复自动保存文件是一个非常有效且常用的方法，因为Excel会定期自动保存工作簿，即使忘记保存也可以通过这个功能找回大部分数据。

一、撤销操作

撤销操作是Excel中最简单、最快速的方法，用于恢复误操作前的数据。按Ctrl + Z可以撤销最后一次操作，连续按则可以逐步撤销多次操作。

1、如何使用撤销功能

在Excel中，撤销功能位于快速访问工具栏中。你可以通过点击“撤销”按钮或者使用快捷键Ctrl + Z来恢复之前的操作。这个功能特别适用于你刚刚进行的一些操作，比如删除了一个重要的单元格数据或者误排序了表格。

2、撤销功能的局限性

尽管撤销功能非常方便，但它有其局限性。首先，撤销操作只能恢复到你上次打开文件以来的操作记录，也就是说，如果你已经关闭了Excel文件再重新打开，那么之前的操作记录将会丢失。其次，撤销操作不能恢复已经保存并关闭的文件中被删除的数据。因此，依赖于撤销功能的前提是你尚未保存并关闭文件。

二、使用备份文件

备份文件是防止数据丢失的另一种有效方式。我们可以通过定期备份来确保数据的安全性，这样即使原文件损坏或数据丢失，也可以通过备份文件进行恢复。

1、手动备份

手动备份是一种简单但有效的方法。你可以通过定期将工作簿另存为不同的文件名来创建备份。例如，你可以每周将文件保存为“项目数据_20230101.xlsx”、“项目数据_20230108.xlsx”等等。这种方式虽然麻烦，但能够有效防止数据丢失。

2、自动备份

Excel也提供了自动备份功能，你可以在“文件”菜单中选择“选项”，然后进入“保存”选项卡，勾选“每次保存都创建备份副本”选项。这样，每次你保存文件时，Excel都会自动创建一个备份副本，方便你在需要时进行恢复。

三、恢复自动保存文件

Excel具有自动保存功能，它会定期保存当前工作簿的副本，这样即使你忘记手动保存或者遇到意外关闭，你仍然可以通过自动保存文件进行恢复。

1、自动保存文件的位置

自动保存文件通常保存在一个临时文件夹中，具体位置可以在Excel的选项中找到。在“文件”菜单中选择“选项”，然后进入“保存”选项卡，你可以看到“自动恢复文件位置”一栏，记下这个路径。

2、恢复自动保存文件

要恢复自动保存文件，你可以在Excel中打开“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，在这里你可以看到最近的自动保存文件列表，选择你需要恢复的文件即可。

四、使用文件历史版本

如果你使用的是Windows操作系统，并且启用了“文件历史记录”功能，那么你可以通过文件历史版本来恢复Excel文件的早期版本。

1、启用文件历史记录

文件历史记录是一种Windows内置的备份功能，它会自动备份你的文件并保存不同的版本。要启用文件历史记录，你需要连接一个外部存储设备，然后在Windows设置中进入“更新和安全”选项，选择“备份”，并启用“自动备份我的文件”选项。

2、恢复文件历史版本

要恢复文件历史版本，你可以在文件资源管理器中右键点击需要恢复的Excel文件，选择“还原以前的版本”。在弹出的对话框中，你可以看到文件的历史版本列表，选择一个需要恢复的版本并点击“还原”按钮即可。

五、使用数据恢复软件

当以上方法都无法解决问题时，你可以尝试使用一些专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描你的硬盘，找回被删除或损坏的Excel文件。

1、常用的数据恢复软件

有许多数据恢复软件可以用于恢复Excel文件，例如EaseUS Data Recovery Wizard、Recuva、Disk Drill等。这些软件通常都有免费版本，可以扫描和预览丢失的文件，但可能需要购买付费版本才能完全恢复文件。

2、如何使用数据恢复软件

使用数据恢复软件通常很简单，你只需要安装软件并运行它，然后选择需要扫描的磁盘或文件夹。软件会自动扫描并显示丢失的文件列表，你可以选择需要恢复的文件并进行恢复。不同软件的操作步骤可能略有不同，但大致流程都类似。

六、利用云存储服务

如果你使用的是云存储服务（例如OneDrive、Google Drive、Dropbox等），那么你可以通过云存储的版本控制功能来恢复Excel文件的早期版本。

1、如何利用云存储服务恢复文件

云存储服务通常会自动保存文件的多个版本，你可以通过网页版的云存储服务来查看和恢复早期版本。例如，在OneDrive中，你可以右键点击需要恢复的文件，选择“版本历史记录”，然后选择需要恢复的版本并点击“还原”按钮。

2、云存储服务的优势

云存储服务的一个重要优势是它们通常具有自动备份和版本控制功能，可以防止数据丢失。此外，云存储服务还提供了跨设备的同步功能，你可以在不同设备上访问和编辑你的Excel文件，方便数据的管理和恢复。

七、Excel内置的“恢复未保存的工作簿”功能

Excel还提供了一个“恢复未保存的工作簿”功能，可以帮助你找回那些未保存但已经关闭的工作簿。

1、如何使用“恢复未保存的工作簿”功能

要使用这个功能，你需要在Excel中打开“文件”菜单，选择“信息”，然后点击“管理工作簿”，在下拉菜单中选择“恢复未保存的工作簿”。在弹出的对话框中，你可以看到最近未保存的工作簿列表，选择需要恢复的工作簿并打开即可。

2、“恢复未保存的工作簿”功能的局限性

这个功能虽然非常有用，但它只能恢复那些未保存但已经关闭的工作簿，不能恢复已经保存并关闭的工作簿中的被删除数据。因此，它适用于那些忘记保存或意外关闭的情况，但不能解决所有的数据恢复问题。

八、Excel内置的“错误修复”功能

当Excel文件因为某些原因损坏时，Excel会自动尝试修复文件。你也可以手动使用“错误修复”功能来恢复损坏的文件。

1、如何使用“错误修复”功能

要使用这个功能，你需要在Excel中打开文件，选择“文件”菜单，然后选择“打开”。在打开文件对话框中，选择你需要修复的文件，然后点击“打开”按钮旁边的小箭头，在下拉菜单中选择“打开并修复”。Excel会自动尝试修复文件中的错误，并恢复数据。

2、“错误修复”功能的效果

“错误修复”功能可以修复大多数常见的文件损坏问题，但它也有其局限性。例如，对于严重损坏的文件，修复效果可能不理想。此外，修复后的文件可能会丢失部分数据或格式，因此在使用这个功能之前，建议你先备份原文件。

九、通过Excel公式和函数恢复数据

在某些情况下，你可以通过Excel的公式和函数来恢复部分丢失的数据。例如，通过SUMIF、VLOOKUP、INDEX和MATCH等函数，你可以从其他工作表或文件中查找和恢复数据。

1、使用SUMIF函数恢复数据

SUMIF函数可以帮助你根据特定条件汇总数据。例如，如果你有一个包含多个数据记录的工作表，你可以使用SUMIF函数根据条件汇总特定的数据，恢复部分丢失的数据。

=SUMIF(A:A, "条件", B:B)

2、使用VLOOKUP函数恢复数据

VLOOKUP函数可以帮助你在另一个工作表或文件中查找数据。例如，如果你有一个包含部分数据的备份文件，你可以使用VLOOKUP函数在备份文件中查找并恢复丢失的数据。

=VLOOKUP(A1, 备份表!A:B, 2, FALSE)

十、通过专业的数据恢复服务

当你无法通过以上方法恢复数据时，你可以考虑寻求专业的数据恢复服务。这些服务通常由专业的数据恢复公司提供，能够处理各种复杂的数据恢复问题。

1、数据恢复服务的优点

专业的数据恢复服务通常具有更高的成功率，因为它们使用先进的技术和设备，可以处理各种复杂的数据恢复问题。此外，专业的数据恢复公司还可以提供详细的恢复报告，帮助你了解数据丢失的原因和恢复过程。

2、选择合适的数据恢复公司

在选择数据恢复公司时，你需要注意以下几点：首先，选择信誉良好、经验丰富的公司；其次，了解公司的恢复流程和费用，确保它们透明和合理；最后，确保公司提供数据保密协议，保护你的数据隐私。

总结

恢复Excel表格保存过的数据有多种方法可以选择，包括撤销操作、使用备份文件、恢复自动保存文件、使用文件历史版本、使用数据恢复软件、利用云存储服务、Excel内置的“恢复未保存的工作簿”功能、Excel内置的“错误修复”功能、通过Excel公式和函数恢复数据以及通过专业的数据恢复服务。每种方法都有其适用的场景和局限性，建议你根据具体情况选择合适的方法进行数据恢复。最重要的是，定期备份数据和养成良好的工作习惯，可以有效防止数据丢失，确保数据的安全性。