excel表里的小方框怎么打

在Excel表中插入小方框的方法有多种，包括使用插入符号、绘制形状、利用复选框控件等。每种方法都有其优缺点和适用场景。以下将详细介绍一种方法，并对其进行详细解释。

插入符号、绘制形状、利用复选框控件

一、插入符号

插入符号是最简单、最快捷的方式之一。Excel自带了许多符号，其中包括小方框。你可以通过“插入”菜单来选择适合的符号。

1.1、步骤

1. 打开Excel表格。
2. 选择要插入小方框的单元格。
3. 点击顶部菜单栏中的“插入”选项。
4. 在插入选项中，选择“符号”。
5. 在符号窗口中，选择字体为“Wingdings”或“Arial Unicode MS”。
6. 找到小方框符号，点击“插入”按钮。

1.2、优点与缺点

优点：

• 简单快捷：几乎无需任何额外设置，适合快速插入。
• 多样性：可以选择不同样式的方框符号。

缺点：

• 不可交互：插入的符号是静态的，无法像复选框一样点击选择。
• 美观度有限：符号的样式和大小受限于字体。

二、绘制形状

使用绘制形状功能可以插入更灵活的小方框。Excel提供了丰富的形状工具，能够满足各种需求。

2.1、步骤

1. 打开Excel表格。
2. 在顶部菜单栏中，选择“插入”选项。
3. 点击“形状”按钮，选择矩形或其他方形图形。
4. 在工作表中拖动鼠标，绘制一个小方框。
5. 根据需要调整大小和颜色。

2.2、优点与缺点

优点：

• 高度可定制：可以调整大小、颜色、边框等属性。
• 灵活性高：可以自由放置在任何位置。

缺点：

• 操作复杂：相对于插入符号，需要更多的操作步骤。
• 无法批量插入：每次只能插入一个形状，效率较低。

三、利用复选框控件

复选框控件是Excel中的一个表单控件，适用于需要交互的小方框。例如，制作带有选择功能的列表时，复选框控件非常实用。

3.1、步骤

1. 打开Excel表格。
2. 在顶部菜单栏中，选择“开发工具”选项。如果没有开发工具选项，需要在Excel选项中启用它。
3. 点击“插入”按钮，选择“复选框（表单控件）”。
4. 在工作表中点击，插入复选框。
5. 根据需要调整复选框的位置和大小。

3.2、优点与缺点

优点：

• 交互性强：复选框可以进行选择和取消选择，非常适合需要用户交互的场景。
• 可编程：可以结合VBA编写代码，实现更复杂的功能。

缺点：

• 设置复杂：需要启用开发工具，并进行较多设置。
• 占用空间：复选框控件较大，占用单元格空间较多。

四、使用VBA代码插入小方框

对于需要批量插入小方框或实现复杂功能的场景，可以使用VBA代码来实现。这种方法适合有一定编程基础的用户。

4.1、步骤

1. 打开Excel表格。
2. 按下“Alt + F11”键，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
4. 输入以下代码：

   Sub InsertCheckBoxes()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           With cell
               .Value = ChrW(&H2610) ' Unicode for empty checkbox
               .Font.Name = "Arial Unicode MS"
           End With
       Next cell
   End Sub
   

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
6. 选择要插入小方框的单元格区域。
7. 按下“Alt + F8”键，运行“InsertCheckBoxes”宏。

4.2、优点与缺点

优点：

• 高效：可以批量插入小方框，适合处理大量数据。
• 灵活性高：可以根据需要修改代码，实现更多功能。

缺点：

• 需要编程基础：对不熟悉VBA的用户来说，学习成本较高。
• 维护成本高：代码需要维护，容易出错。

五、其他技巧与注意事项

5.1、使用快捷键

有些符号可以通过快捷键快速插入。例如，使用“Alt + 9633”可以插入一个空方框符号。这种方法适合对快捷键熟悉的用户。

5.2、调整单元格格式

为了更好地显示小方框，可以调整单元格的格式。例如，增加单元格的边框线，改变单元格的背景颜色等。

5.3、结合条件格式

可以结合条件格式，实现更复杂的显示效果。例如，当某个条件满足时，单元格中的小方框自动变为打勾状态。

六、总结

在Excel表格中插入小方框有多种方法，每种方法都有其适用场景和优缺点。插入符号适合快速插入简单的小方框，绘制形状适合需要灵活调整的小方框，利用复选框控件适合需要交互的小方框，使用VBA代码适合批量处理和实现复杂功能。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加小方框？
在Excel中，您可以通过以下步骤在表格中添加小方框：

• 首先，选择您想要添加小方框的单元格或单元格范围。
• 其次，点击“插入”选项卡上的“形状”按钮。
• 在弹出的形状库中，选择一个方框形状，并将其绘制在所选单元格上。
• 您还可以调整方框的大小、颜色和边框样式，以适应您的需求。
• 最后，点击其他单元格或按下回车键，以完成小方框的添加。

2. 如何在Excel表格中删除小方框？
如果您想要删除Excel表格中的小方框，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含小方框的单元格或单元格范围。
• 其次，点击“开始”选项卡上的“删除”按钮。
• 在弹出的菜单中，选择“删除形状”选项。
• Excel将会删除选中单元格中的小方框，并将其恢复为普通的单元格。

3. 如何在Excel表格中编辑小方框的内容？
如果您想要编辑Excel表格中小方框的内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，双击包含小方框的单元格。
• Excel将切换到编辑模式，并在小方框内显示光标。
• 其次，您可以使用键盘输入或者复制粘贴等方式编辑小方框内的文本。
• 在编辑完成后，按下回车键或点击其他单元格，以保存并退出编辑模式。
  请注意，如果您想要更改小方框的样式或属性，可以右键单击小方框并选择相应的选项进行修改。