怎么把excel附在ppt上

在将Excel附加到PPT上的过程中，您可以通过嵌入对象、链接文件、截图等方法来实现。其中，嵌入对象是最常用的方法，因为它允许您在PPT中直接编辑Excel表格，而无需切换应用程序。下面我将详细解释如何通过不同的方法将Excel附加到PPT上，并提供一些实用的技巧和步骤。

一、嵌入对象

嵌入Excel对象是将Excel工作表作为对象直接嵌入到PPT中，这种方法允许您在PPT中直接编辑Excel内容。以下是具体步骤：

打开PPT和Excel文件：首先，打开您希望将Excel表格嵌入到的PPT文件以及要嵌入的Excel文件。
复制Excel内容：在Excel中，选择您希望嵌入的表格区域，然后按下Ctrl+C进行复制。
在PPT中选择位置：切换到PPT，在需要插入表格的幻灯片上单击以选择插入位置。
嵌入Excel对象：在PPT中，点击“插入”选项卡，然后选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览并选择您的Excel文件。确保勾选“显示为图标”或“链接”选项，具体取决于您是希望文件作为图标显示还是实时链接到Excel文件。
编辑嵌入的对象：双击嵌入的Excel对象，您将能够直接在PPT中编辑Excel内容。

通过这种方法，您可以在PPT中保留Excel表格的所有功能，并且可以根据需要随时编辑。

二、链接文件

链接文件是另一种将Excel表格附加到PPT的方法，这种方法允许您在Excel中对表格进行的更改自动更新到PPT中。以下是具体步骤：

打开PPT和Excel文件：首先，打开您希望将Excel表格链接到的PPT文件以及要链接的Excel文件。
复制Excel内容：在Excel中，选择您希望链接的表格区域，然后按下Ctrl+C进行复制。
在PPT中选择位置：切换到PPT，在需要插入表格的幻灯片上单击以选择插入位置。
粘贴链接：在PPT中，点击右键选择“粘贴选项”，然后选择“链接和保留源格式”。这样，Excel文件中的更改会自动更新到PPT中。

通过这种方法，您可以确保PPT中的表格始终是最新的，但需要注意，如果Excel文件位置发生变化，链接可能会失效。

三、截图

截图是一种较为简单的方法，将Excel表格以图片的形式插入到PPT中，这种方法适用于内容不需要频繁更新的情况。以下是具体步骤：

打开Excel文件：打开您希望截图的Excel文件。
截图表格区域：使用Excel中的“截图”功能（位于“插入”选项卡中），选择并截图您希望插入PPT的表格区域。
在PPT中粘贴截图：切换到PPT，在需要插入截图的幻灯片上单击以选择插入位置，然后按下Ctrl+V进行粘贴。
调整截图大小和位置：根据需要调整截图的大小和位置，使其在PPT中显示美观。

这种方法的优点是操作简单，但缺点是Excel内容无法在PPT中编辑，且需要手动更新。

四、导出为图片并插入

有时，我们可能需要将Excel表格中的数据以图片的形式插入到PPT中，这样可以防止数据被篡改。以下是具体步骤：

导出Excel为图片：在Excel中，选择需要导出的表格区域，然后使用截图工具或Excel自带的“另存为图片”功能，将表格导出为图片文件。
在PPT中插入图片：切换到PPT，在需要插入图片的幻灯片上单击以选择插入位置，然后点击“插入”选项卡，选择“图片”，浏览并选择刚刚导出的图片文件进行插入。
调整图片大小和位置：根据需要调整图片的大小和位置，使其在PPT中显示美观。

通过这种方法，您可以确保表格内容的不可编辑性，但需要手动更新图片。

五、使用Excel的“导出”功能

Excel提供了“导出”功能，可以将Excel表格导出为PDF或其他格式，然后将其插入到PPT中。以下是具体步骤：

导出Excel为PDF：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“导出”，然后选择“创建PDF/XPS文档”。选择您希望导出的表格区域，然后点击“发布”将其导出为PDF文件。
在PPT中插入PDF：切换到PPT，在需要插入PDF的幻灯片上单击以选择插入位置，然后点击“插入”选项卡，选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，然后浏览并选择刚刚导出的PDF文件。
调整PDF显示：根据需要调整PDF的大小和位置，使其在PPT中显示美观。

通过这种方法，您可以将Excel表格的高质量输出插入到PPT中，但需要注意PDF文件可能较大。

六、使用第三方工具

除了上述方法，您还可以使用一些第三方工具来将Excel表格附加到PPT中，这些工具通常提供更多的功能和选项。以下是一些常用的第三方工具：

iSpring Suite：iSpring Suite是一款功能强大的PPT插件，允许您将Excel表格、图表和其他内容嵌入到PPT中，并支持交互功能。
Adobe Acrobat：Adobe Acrobat允许您将Excel表格导出为PDF，然后将其插入到PPT中，并提供高级的编辑和格式化选项。
Camtasia：Camtasia是一款屏幕录制和视频编辑软件，允许您录制Excel操作过程，然后将其作为视频插入到PPT中。

通过使用这些第三方工具，您可以实现更多高级功能，但需要额外的软件安装和学习成本。

七、使用VBA宏

对于高级用户，您可以使用VBA宏来自动化将Excel表格附加到PPT的过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

打开Excel文件：打开需要使用的Excel文件，然后按下Alt+F11打开VBA编辑器。
编写宏代码：在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后输入以下代码：

Sub ExportToPPT()
    Dim pptApp As Object
    Dim pptPres As Object
    Dim pptSlide As Object
    Dim pptShape As Object
    ' 启动PowerPoint应用程序
    Set pptApp = CreateObject("PowerPoint.Application")
    pptApp.Visible = True
    ' 创建一个新演示文稿
    Set pptPres = pptApp.Presentations.Add
    ' 创建一个新幻灯片
    Set pptSlide = pptPres.Slides.Add(1, 1) ' 1代表标题幻灯片
    ' 复制Excel表格区域
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:D10").Copy
    ' 粘贴到PPT幻灯片
    pptSlide.Shapes.PasteSpecial DataType:=2 ' 2代表Excel工作表对象
    ' 调整对象大小和位置
    Set pptShape = pptSlide.Shapes(pptSlide.Shapes.Count)
    pptShape.LockAspectRatio = msoFalse
    pptShape.Width = 400
    pptShape.Height = 300
    pptShape.Left = 100
    pptShape.Top = 100
    ' 释放对象
    Set pptShape = Nothing
    Set pptSlide = Nothing
    Set pptPres = Nothing
    Set pptApp = Nothing
End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，然后在Excel中按下Alt+F8，选择刚刚创建的宏名称并运行。

通过这种方法，您可以实现将Excel表格自动导出并插入到PPT中，但需要一定的VBA编程知识。

总结

在将Excel附加到PPT上的过程中，您可以通过嵌入对象、链接文件、截图、导出为图片、使用第三方工具和VBA宏等多种方法来实现。每种方法都有其优点和缺点，您可以根据具体需求选择最适合的方法。通过本文的详细解释和步骤，您可以更好地将Excel表格集成到PPT中，提高工作效率和演示效果。