excel的工作簿怎么调出来

在Excel中调出工作簿的方法包括：单击“文件”菜单、使用快捷键、从任务栏恢复、通过Excel启动文件夹打开。今天，我将详细介绍如何通过“文件”菜单调出工作簿。首先，打开Excel应用程序，点击左上角的“文件”菜单。在文件菜单中，你可以看到最近使用的工作簿列表，直接点击想要打开的工作簿即可。如果工作簿不在最近列表中，可以选择“打开”，然后从文件浏览器中找到并打开所需的工作簿。

通过上述方法，你可以快速找到并打开你需要的工作簿，极大地提高了工作效率。接下来，我将详细介绍其他几种方法以及一些相关的技巧和注意事项。

一、单击“文件”菜单

1、打开Excel应用程序

在开始菜单或桌面快捷方式上双击Excel图标以启动应用程序。启动后，你会看到一个空白的Excel界面，或者可能会直接打开上一次未关闭的工作簿。

2、点击左上角的“文件”菜单

在Excel界面左上角，有一个“文件”选项卡。点击它后，会打开一个新的侧栏菜单，其中包含多个选项，如“新建”、“打开”、“保存”等。

3、从最近使用的工作簿列表中选择

在“文件”菜单中，你可以看到一个“最近”选项，点击它之后，会显示最近打开过的工作簿列表。直接点击你需要的工作簿，即可将其调出。

4、通过“打开”选项查找文件

如果你需要调出的工作簿不在“最近”列表中，可以选择“打开”选项。点击后，会弹出一个文件浏览器窗口，你可以在其中导航到工作簿所在的文件夹，找到并打开它。

这个方法非常直观，适合所有用户，尤其是那些对快捷键不太熟悉的人。接下来，我们将介绍另外几种方法。

二、使用快捷键

1、Ctrl + O 快捷键

在Excel中，你可以使用快捷键Ctrl + O快速打开“打开文件”对话框。从这里，你可以导航到所需的文件夹，选择并打开工作簿。这种方法尤其适合需要频繁切换工作簿的用户。

2、Alt + F 快捷键

另一个快捷键是Alt + F，这个快捷键会直接打开“文件”菜单。然后你可以使用方向键导航到“最近”或“打开”选项，按Enter键确认选择。

使用快捷键可以大大提高工作效率，尤其是在处理大量数据或需要频繁切换工作簿时。

三、从任务栏恢复

1、查看任务栏上的Excel图标

在任务栏上查看是否有Excel图标。如果有，右键点击图标，会弹出一个菜单，显示所有当前打开的工作簿。

2、选择需要的工作簿

从弹出的菜单中直接点击你需要的工作簿，即可将其调出。如果工作簿被最小化，也会在这个菜单中显示。

这种方法适用于已经打开但被最小化或隐藏的工作簿，可以快速找到并恢复。

四、通过Excel启动文件夹打开

1、设置默认启动文件夹

你可以在Excel的选项设置中指定一个默认的启动文件夹。每次启动Excel时，这个文件夹中的所有工作簿都会自动打开。

2、导航到启动文件夹

如果你已经设置了启动文件夹，可以直接打开该文件夹，找到并打开你需要的工作簿。这种方法适合需要频繁访问特定文件夹中的工作簿的用户。

通过设置默认启动文件夹，可以在启动Excel时自动打开常用的工作簿，提高工作效率。

五、使用Excel启动宏

1、创建启动宏

你可以编写一个简单的VBA宏，在启动Excel时自动打开特定的工作簿。这个方法需要一些编程知识，但可以极大地提高工作效率。

2、运行启动宏

将宏保存到Excel的个人宏工作簿中，这样每次启动Excel时，宏都会自动运行，打开你指定的工作簿。

这种方法适用于高级用户，可以通过编程实现自动化操作，提高工作效率。

六、从外部链接打开

1、通过邮件或聊天工具中的链接

你可能会收到同事或朋友通过邮件或聊天工具发送的Excel工作簿链接。点击这些链接可以直接打开工作簿。

2、通过共享文件夹或网盘

如果工作簿存储在共享文件夹或网盘中，你可以直接从这些平台中打开。例如，使用OneDrive或Google Drive中的文件链接，可以快速打开存储在云端的工作簿。

这种方法适用于需要频繁与他人协作的场景，通过链接可以快速访问共享的工作簿。

七、使用Excel插件

1、安装插件

有一些Excel插件可以帮助你管理和调出工作簿。例如，Kutools for Excel提供了一些高级功能，可以帮助你更快捷地调出工作簿。

2、使用插件功能

安装插件后，你可以通过插件提供的菜单和工具栏快速打开和管理工作簿。这些插件通常提供了比Excel默认功能更强大的管理和搜索功能。

使用插件可以扩展Excel的功能，提供更多便捷的操作选项，适合需要高级功能的用户。

八、通过自动恢复功能

1、启用自动恢复

确保在Excel选项中启用了自动恢复功能。这可以帮助你在Excel崩溃或意外关闭后恢复未保存的工作簿。

2、从自动恢复列表中恢复

每次启动Excel时，如果有未保存的工作簿，自动恢复列表会显示在启动界面。你可以从列表中选择并恢复工作簿。

自动恢复功能是处理意外情况的有效工具，确保你不会丢失重要的工作簿。

九、使用文件历史记录

1、启用文件历史记录

在操作系统中启用文件历史记录功能，这可以帮助你跟踪和恢复工作簿的多个版本。

2、从历史记录中恢复

在需要时，你可以从文件的历史记录中恢复到之前的某个版本。这对于需要回溯到之前数据的用户非常有用。

文件历史记录功能提供了一个安全网，确保你不会丢失重要的工作数据。

通过以上多种方法，你可以在Excel中有效地调出工作簿。每种方法都有其适用的场景和优势，选择适合你的方法可以大大提高工作效率。希望这篇文章能帮助你在Excel中更好地管理和调出工作簿。如果你有其他问题或需要更多帮助，欢迎随时提问。