excel两个表格怎么打印到一块

在Excel中将两个表格打印到一块的方法有很多，包括合并表格、使用分页符、调整打印区域等。最常见的方法是将两个表格合并到一个工作表中、创建新的工作表来链接两个表格、调整打印区域以确保两个表格都在同一页面上。合并表格是最直接的方法，我们可以通过复制粘贴或者公式链接来实现。这不仅方便打印，还能更好地进行数据对比和分析。

一、合并表格

1. 复制粘贴

首先，我们可以使用最简单的复制粘贴方法来将两个表格合并到一个工作表中。

打开Excel文件，找到第一个表格。
选中第一个表格的所有内容，按Ctrl+C复制。
在同一个工作表或新建的工作表中，选择一个空白区域，按Ctrl+V粘贴。
重复上述步骤复制第二个表格，并粘贴到新的工作表中第一个表格下方或右侧。

这种方法虽然简单，但如果两个表格数据较多，可能会比较耗时。

2. 使用公式链接

使用公式链接的方法，将两个表格中的数据链接到新的工作表中。

在Excel中新建一个工作表，用于合并两个表格。
在新工作表中，选择第一个单元格并输入公式=Sheet1!A1，这里的Sheet1是第一个表格所在的工作表名称，A1是数据的起始单元格。
按Enter键确认后，拖动填充柄将公式复制到整个表格区域。
对第二个表格重复上述操作，确保两个表格的数据在新工作表中按顺序排列。

这种方法自动化程度较高，适合数据量较大的情况。

二、使用分页符

1. 插入分页符

选择要打印的第一个表格的最后一行。
点击Excel菜单栏的“页面布局”选项卡。
点击“分页符”下拉菜单，选择“插入分页符”。

此时，Excel会在当前工作表中插入一个分页符，确保两个表格在打印时分开显示。

2. 调整打印区域

选择要打印的第一个表格和第二个表格。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。
调整页面设置，确保打印区域包含两个表格。

这种方法适合需要在同一页面上打印多个表格的情况。

三、调整打印区域

1. 使用打印区域工具

选择要打印的第一个表格。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，点击“添加到打印区域”。
重复上述步骤选择第二个表格，并将其添加到打印区域。

这种方法确保两个表格在打印时都包含在同一打印区域中。

2. 使用页面布局工具

点击“页面布局”选项卡，选择“页面设置”。
在“页面设置”窗口中，选择“页面”选项卡，设置纸张大小和方向。
选择“边距”选项卡，调整页边距确保打印区域包含两个表格。
选择“工作表”选项卡，设置打印区域和分页符。

这种方法通过调整页面布局和打印区域，确保两个表格在同一页面上打印。

四、其他方法

1. 使用VBA宏

如果需要经常打印多个表格，可以使用VBA宏来自动化这一过程。

按Alt+F11打开VBA编辑器。

插入一个新模块，输入以下代码：

Sub PrintMultipleRanges()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.PageSetup.PrintArea = "A1:B10,A15:B25" '设置打印区域
    ws.PrintOut '打印
End Sub

运行宏，自动打印指定的多个表格。

这种方法适合需要经常打印多个表格的情况。

2. 使用第三方插件

市场上有一些第三方插件可以帮助合并和打印多个表格。

下载并安装合适的第三方插件，如Kutools for Excel。
插件安装完成后，打开Excel，使用插件提供的功能合并和打印多个表格。

这种方法适合需要更多高级功能的用户。

五、注意事项

1. 数据格式

在合并和打印多个表格时，确保数据格式一致。不同格式的数据可能会导致打印结果不一致。

2. 页边距和纸张大小

在打印前，调整页边距和纸张大小，确保两个表格都能在同一页面上显示。

3. 打印预览

在打印前，使用打印预览功能检查打印效果，确保两个表格都能正确显示。

4. 打印机设置

确保打印机设置正确，选择合适的纸张大小和打印质量，避免打印错误。

总结

将两个表格打印到一块的方法有很多，包括合并表格、使用分页符、调整打印区域等。不同方法适用于不同情况，可以根据实际需要选择合适的方法。无论使用哪种方法，确保数据格式一致、页边距和纸张大小合适，并在打印前进行预览，确保打印效果满意。