邮箱怎么发送excel文件夹

邮箱发送Excel文件夹的方法有多种，包括：压缩文件夹、使用云存储服务、直接附加文件。下面将详细介绍其中一种方法，即通过压缩文件夹来发送Excel文件。

压缩文件夹： 压缩文件夹是一种将多个文件打包成一个文件的方法，这样可以更方便地通过电子邮件发送。首先，您需要将Excel文件夹压缩成一个压缩文件（如ZIP或RAR格式）。接着，您可以将压缩文件作为附件添加到电子邮件中并发送。

一、准备工作

1、确保文件完整性

在压缩文件夹之前，首先确保您的Excel文件夹中的所有文件都已保存并且没有损坏。打开每个Excel文件，检查它们是否可以正常打开和编辑。如果发现任何问题，请先解决这些问题，然后再继续。

2、选择压缩工具

您可以使用多种压缩工具来压缩Excel文件夹，包括WinRAR、7-Zip和Windows自带的压缩功能。选择一种您熟悉的工具，以便更快捷地完成操作。

二、压缩Excel文件夹

1、使用Windows自带功能

右键点击要压缩的Excel文件夹。
选择“发送到”选项，然后选择“压缩（zipped）文件夹”。
系统会生成一个与原文件夹同名的ZIP文件。

2、使用WinRAR

右键点击要压缩的Excel文件夹。
选择“添加到压缩文件…”
在弹出的对话框中，选择压缩文件的保存路径和名称，然后点击“确定”。

3、使用7-Zip

右键点击要压缩的Excel文件夹。
选择“7-Zip”选项，然后选择“添加到压缩文件…”
在弹出的对话框中，选择压缩文件的保存路径和名称，然后点击“确定”。

三、发送邮件

1、登录电子邮件账户

使用您常用的电子邮件客户端或网页版邮件服务，如Gmail、Outlook、Yahoo Mail等，登录您的电子邮件账户。

2、创建新邮件

点击“新邮件”或“撰写”按钮，打开新的邮件编辑窗口。

3、添加附件

在邮件编辑窗口中，点击“附件”图标（通常是一个回形针图标），然后浏览您的计算机，找到之前压缩的ZIP文件，选择并上传它。

4、填写邮件内容

填写收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容。您可以在正文中简要说明附件的内容，例如：“请查收附件中的Excel文件夹，感谢！”

5、发送邮件

检查所有信息无误后，点击“发送”按钮，将邮件发送给收件人。

四、注意事项

1、文件大小限制

大多数电子邮件服务对附件大小有一定的限制，通常在25MB左右。如果您的Excel文件夹压缩后仍然超过这个限制，您需要使用其他方法，如云存储服务。

2、文件安全性

在发送包含敏感信息的Excel文件夹时，确保文件已加密或使用安全的传输方式，以保护数据不被未经授权的人访问。

3、确认收件人收到文件

发送邮件后，可以通过电话、短信或其他方式确认收件人是否已收到并能够打开附件。如果对方未能收到或打开附件，您可以尝试其他发送方法。

五、使用云存储服务

1、选择云存储服务

使用Google Drive、Dropbox、OneDrive等云存储服务，将Excel文件夹上传到云端，然后将共享链接发送给收件人。

2、上传文件夹

登录云存储服务账户，创建一个新文件夹并将Excel文件夹上传到这个新文件夹中。完成上传后，获取共享链接。

3、发送共享链接

在电子邮件中，不添加附件，而是粘贴刚刚获取的共享链接，并简要说明链接的内容。例如：“请点击以下链接下载Excel文件夹：[共享链接]”。

4、设置访问权限

确保您已正确设置共享链接的访问权限。如果您希望收件人只能查看文件，确保设置为“仅查看”。如果需要编辑权限，请相应设置。

通过以上方法，您可以有效地通过电子邮件发送Excel文件夹。选择适合您的方法，并确保文件的完整性和安全性，这样可以确保收件人能够顺利接收到并使用您发送的文件。