excel中打印怎么选奇偶页

在Excel中选择打印奇偶页的步骤：打印奇数页、打印偶数页、设置打印区域。

在Excel中打印奇数页或偶数页的过程涉及设置适当的打印选项。首先，您需要确保文件已经正确分页，然后通过打印选项选择合适的页面范围。以下是详细步骤：

打印奇数页：

1. 打开打印选项：在Excel中，打开需要打印的工作表，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 选择打印奇数页：在打印对话框中，找到“设置”部分，选择“自定义打印”，然后在页面范围中输入奇数页码，如1, 3, 5, 7等。
3. 打印：点击“打印”按钮，开始打印奇数页。

打印偶数页：

1. 打开打印选项：同样地，打开需要打印的工作表，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 选择打印偶数页：在打印对话框中，找到“设置”部分，选择“自定义打印”，然后在页面范围中输入偶数页码，如2, 4, 6, 8等。
3. 打印：点击“打印”按钮，开始打印偶数页。

设置打印区域：如果需要打印特定区域而不是整个工作表，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项来设置。

通过以下详细步骤，您可以更好地理解并应用这些技巧。

一、打印奇数页

1. 使用自定义打印选项

在Excel的打印选项中，您可以通过自定义打印选项来选择打印奇数页。打开“文件”选项卡，选择“打印”，在“设置”部分点击“打印活动工作表”，然后选择“自定义打印”。在页面范围中输入要打印的奇数页码，如1, 3, 5, 7等。最后点击“打印”按钮。

2. 使用VBA宏

如果需要经常打印奇数页，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub PrintOddPages()

    Dim TotalPages As Integer
    Dim i As Integer
    TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
    For i = 1 To TotalPages Step 2
        ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

将这个宏添加到Excel中，然后运行它即可打印奇数页。

二、打印偶数页

1. 使用自定义打印选项

与打印奇数页类似，您可以通过自定义打印选项来选择打印偶数页。打开“文件”选项卡，选择“打印”，在“设置”部分点击“打印活动工作表”，然后选择“自定义打印”。在页面范围中输入要打印的偶数页码，如2, 4, 6, 8等。最后点击“打印”按钮。

2. 使用VBA宏

同样地，可以编写一个VBA宏来自动化打印偶数页的过程。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub PrintEvenPages()

    Dim TotalPages As Integer
    Dim i As Integer
    TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
    For i = 2 To TotalPages Step 2
        ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
    Next i
End Sub

将这个宏添加到Excel中，然后运行它即可打印偶数页。

三、设置打印区域

1. 选择打印区域

在Excel中，您可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项来设置打印区域。首先，选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印您选择的区域。

2. 使用页面布局选项

在“页面布局”选项卡中，您还可以设置其他打印选项，如页面方向、纸张大小和边距等。这些设置可以帮助您更好地控制打印输出的格式和布局。

3. 预览打印效果

在实际打印之前，建议您使用Excel的“打印预览”功能来查看打印效果。打开“文件”选项卡，选择“打印”，在打印对话框中可以看到打印预览。这样可以确保打印输出符合您的预期。

四、其他打印设置

1. 打印标题行

如果您的工作表包含多页数据，建议设置打印标题行，以便每页都包含标题行。打开“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，在“顶端标题行”中选择包含标题的行。这样，打印输出的每一页都会包含标题行。

2. 打印网格线

在打印工作表时，如果需要打印网格线，可以在“页面布局”选项卡中勾选“打印”选项下的“网格线”。这样，打印输出的工作表会包含网格线，便于阅读和对齐数据。

3. 打印注释

如果工作表中包含注释，您可以选择是否打印注释。在“页面布局”选项卡中，选择“工作表选项”，在“注释”部分选择“显示在工作表末尾”或“如同在工作表中显示”。这样，打印输出的工作表会包含注释信息。

通过以上详细步骤和技巧，您可以在Excel中轻松选择打印奇偶页，并根据需要设置打印区域和其他打印选项。希望这些内容对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何选择奇偶页进行打印？

在Excel中选择奇偶页进行打印非常简单。请按照以下步骤操作：

• 打开你的Excel文档，并点击页面布局视图。
• 在页面布局视图中，点击“页面设置”选项卡。
• 在“页面设置”选项卡中，找到“打印”区域，并点击“设置”按钮。
• 在“设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，找到“多页”区域，并选择“奇数页”或“偶数页”选项，具体根据你的需求选择。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 最后，你可以选择打印整个文档或者指定的页码范围。

2. 如何在Excel中打印奇数页或偶数页的特定区域？

如果你只想打印Excel文档中的特定区域的奇数页或偶数页，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel文档中，选择你要打印的特定区域。
• 进入页面布局视图，并点击“页面设置”选项卡。
• 在“页面设置”选项卡中，点击“设置”按钮。
• 在“设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，找到“多页”区域，并选择“奇数页”或“偶数页”选项，具体根据你的需求选择。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 最后，你可以选择打印整个文档或者指定的页码范围，只会打印选定区域的奇数页或偶数页。

3. 在Excel中如何设置打印选项以便同时打印奇偶页？

如果你想要同时打印Excel文档的奇数页和偶数页，可以按照以下步骤设置打印选项：

• 在Excel文档中，进入页面布局视图并点击“页面设置”选项卡。
• 在“页面设置”选项卡中，点击“设置”按钮。
• 在“设置”对话框中，选择“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，找到“多页”区域，并选择“奇数页和偶数页”选项。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 最后，你可以选择打印整个文档或者指定的页码范围，Excel将同时打印奇数页和偶数页。

希望以上解答能够帮助你在Excel中选择奇偶页进行打印。如果还有其他问题，请随时提问。