excel怎么设定固定打印机

Excel设定固定打印机的方法包括：使用“页面布局”选项卡、在打印窗口中选择打印机、通过Excel选项进行配置。其中，通过“页面布局”选项卡设定固定打印机是最常用且方便的一种方法。

通过“页面布局”选项卡设定固定打印机，只需打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后在“打印区域”下选择“打印设置”，在弹出的窗口中选择需要的打印机并保存设置。这样一来，每次打印时，Excel都会默认使用这个打印机。

一、页面布局选项卡设定固定打印机

1.1 打开页面布局选项卡

首先，打开你需要设置固定打印机的Excel文件。找到并点击Excel窗口顶部的“页面布局”选项卡。这个选项卡包含了许多关于打印和页面设置的选项。

1.2 选择打印设置

在“页面布局”选项卡中，你会看到一个“打印区域”按钮。点击它，然后选择“打印设置”。这样会打开一个新的窗口，显示当前可用的打印机列表。

1.3 选择并保存打印机

在打开的打印机列表中，找到你想要设定为固定打印机的设备，点击选择它。然后，点击“确定”保存设置。完成这些步骤后，每次打印时，Excel都会默认使用你选择的打印机。

二、在打印窗口中选择打印机

2.1 打开打印窗口

当你准备打印Excel表格时，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这样会打开打印窗口，在这里你可以看到打印机选项。

2.2 选择并保存打印机

在打印窗口中，有一个下拉列表显示当前可用的打印机。点击下拉列表，选择你想要设定为固定打印机的设备。完成选择后，点击“打印”或“确定”保存设置。下次打印时，Excel会默认使用你选择的打印机。

三、通过Excel选项进行配置

3.1 打开Excel选项

点击Excel窗口左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。这将打开Excel选项窗口。

3.2 选择高级选项

在Excel选项窗口中，选择左侧的“高级”选项。在右侧的“打印”部分，你可以看到“打印机”的设置。

3.3 配置默认打印机

在打印机设置中，选择你想要设定为固定打印机的设备，并保存设置。这样，每次打开Excel时，软件都会自动使用你设定的打印机。

四、使用Excel VBA宏设定固定打印机

4.1 打开开发人员选项卡

首先，你需要启用Excel的开发人员选项卡。点击“文件”选项卡，选择“选项”，然后在Excel选项窗口中选择“自定义功能区”。在右侧的功能区中，勾选“开发人员”选项卡。

4.2 编写VBA宏

打开开发人员选项卡，点击“Visual Basic”按钮。这将打开VBA编辑器。在编辑器中，插入一个新模块，并编写以下代码：

Sub SetDefaultPrinter()
    Application.ActivePrinter = "你的打印机名称"
End Sub

将“你的打印机名称”替换为你想要设定的固定打印机名称。保存并关闭VBA编辑器。

4.3 运行VBA宏

回到Excel工作表，点击开发人员选项卡中的“宏”按钮，选择你刚刚创建的宏“SetDefaultPrinter”，然后点击“运行”。这样，Excel就会将你设定的打印机作为默认打印机。

五、通过操作系统设定默认打印机

5.1 打开控制面板

在Windows操作系统中，打开控制面板，选择“设备和打印机”。

5.2 选择默认打印机

在设备和打印机窗口中，右键点击你想要设定为默认打印机的设备，选择“设为默认打印机”。这样，无论你使用哪个应用程序进行打印，系统都会默认使用这台打印机。

六、总结与建议

通过以上几种方法，你可以轻松设定Excel的固定打印机。使用页面布局选项卡、在打印窗口中选择打印机、通过Excel选项进行配置、使用Excel VBA宏设定固定打印机、通过操作系统设定默认打印机，这些方法各有优劣，具体选择哪一种取决于你的实际需求和工作习惯。

建议在设置固定打印机时，优先考虑通过页面布局选项卡进行设置，因为这种方法最为直观和简便。同时，如果你需要在多个Excel文件中使用同一打印机，可以考虑通过Excel VBA宏进行批量设置。通过这些方法，你可以提高工作效率，确保打印过程顺利进行。