excel两列合并了怎么分开

要将Excel中已经合并的两列数据重新分开，可以使用数据分列、公式、VBA代码等方法。这里我将详细介绍数据分列和公式两种方法，并在详细介绍数据分列方法。

一、使用数据分列功能

Excel提供了一个内置功能，可以将合并的列数据按特定的分隔符拆分到不同的列。以下是详细步骤：

1. 选择要拆分的数据：首先，选择包含合并数据的列。确保选择从第一个单元格到最后一个单元格。

2. 打开“分列”功能：在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“分列”。

3. 选择分隔符：在弹出的“文本分列向导”窗口中，选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”。

4. 设置分隔符：在接下来的窗口中，选择数据中使用的分隔符（如空格、逗号、分号等）。如果分隔符是其它符号，可以选择“其他”，然后输入具体的符号。点击“完成”。

5. 查看结果：Excel会根据选择的分隔符自动将数据拆分到相邻的列中。检查是否符合预期，如果有问题可以撤销操作重新进行设置。

二、使用公式拆分数据

如果数据的格式比较复杂，或者有规律可循，可以使用Excel公式进行拆分。以下是一些常见的公式：

1. 使用LEFT和RIGHT函数：

   • 如果要从合并数据中提取左边的部分，可以使用LEFT函数，例如=LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1)。这将提取A1单元格中第一个空格前的所有字符。
   • 如果要提取右边的部分，可以使用RIGHT函数，例如=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(" ", A1))。这将提取A1单元格中第一个空格后的所有字符。

2. 使用MID函数：

   • 如果要从合并数据中提取中间的部分，可以使用MID函数，例如=MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, FIND(" ", A1, FIND(" ", A1) + 1) - FIND(" ", A1) - 1)。

三、数据分列的详细步骤

1、选择要拆分的数据

在Excel表格中，找到包含合并数据的列。例如，假设我们有一列数据是“姓名 电话号码”，如“张三 123456789”。首先，选择这一列的所有单元格。

2、打开“分列”功能

在Excel的菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“分列”。这将打开“文本分列向导”窗口。

3、选择分隔符

在“文本分列向导”窗口中，选择“分隔符号”选项，然后点击“下一步”。在接下来的窗口中，选择数据中使用的分隔符。例如，如果数据是用空格分隔的，就选择“空格”选项。如果分隔符是其它符号，可以选择“其他”，然后输入具体的符号。

4、设置分隔符

在“文本分列向导”窗口中，选择合适的分隔符后，点击“完成”。Excel会根据选择的分隔符自动将数据拆分到相邻的列中。例如，如果数据是“张三 123456789”，Excel将自动将“张三”放在第一列，将“123456789”放在第二列。

5、检查结果

拆分完成后，检查数据是否符合预期。如果发现有问题，可以撤销操作（按Ctrl + Z）并重新进行设置。

四、使用公式拆分数据的详细步骤

1、使用LEFT和RIGHT函数

例如，如果在A1单元格中有“张三 123456789”，我们可以在B1单元格中输入公式=LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1)，这将提取A1单元格中第一个空格前的所有字符，即“张三”。在C1单元格中输入公式=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(" ", A1))，这将提取A1单元格中第一个空格后的所有字符，即“123456789”。

2、使用MID函数

如果需要从合并数据中提取中间部分，可以使用MID函数。例如，如果在A1单元格中有“张三 北京 123456789”，我们可以在B1单元格中输入公式=MID(A1, FIND(" ", A1) + 1, FIND(" ", A1, FIND(" ", A1) + 1) - FIND(" ", A1) - 1)，这将提取出“北京”。

五、总结

通过上述步骤，可以轻松将Excel中已经合并的两列数据拆分开来。使用数据分列功能适用于简单的分隔符，操作简便；使用公式方法则更为灵活，适用于复杂的数据格式。根据具体需求选择适合的方法，可以高效地完成数据处理任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将已合并的Excel两列重新分开？

要将已合并的Excel两列重新分开，您可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 选中已合并的单元格。可以通过鼠标点击并拖动来选中需要分开的合并单元格区域。

• 步骤2： 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。

• 步骤3： 在“对齐”组中，点击“合并和居中”按钮旁边的小箭头。

• 步骤4： 在下拉菜单中选择“取消合并”。

• 步骤5： 这样就成功将已合并的单元格分开成多个单独的单元格了。

注意：在分开单元格后，原先合并的内容会按照顺序分别填充到每个单元格中。

2. 如何在Excel中将已合并的两列数据拆分成独立的列？

如果您想将已合并的两列数据拆分成独立的列，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 选中已合并的单元格。可以通过鼠标点击并拖动来选中需要拆分的合并单元格区域。

• 步骤2： 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。

• 步骤3： 在“数据工具”组中，点击“文本到列”按钮。

• 步骤4： 在“文本到列向导”对话框中，选择“分隔符”选项，然后点击“下一步”。

• 步骤5： 在“分隔符”选项中，勾选需要分隔的分隔符类型，比如空格、逗号等，然后点击“下一步”。

• 步骤6： 在“列数据格式”选项中，选择适当的数据格式，然后点击“完成”。

这样就可以将已合并的两列数据拆分成独立的列了。

3. 如何在Excel中将合并的两列数据分开并保留原有格式？

如果您想将已合并的两列数据分开，并保留原有格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤1： 选中已合并的单元格。可以通过鼠标点击并拖动来选中需要分开的合并单元格区域。

• 步骤2： 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。

• 步骤3： 在“对齐”组中，点击“合并和居中”按钮旁边的小箭头。

• 步骤4： 在下拉菜单中选择“取消合并”。

• 步骤5： 这样就成功将已合并的单元格分开成多个单独的单元格了。

注意：在分开单元格后，原先合并的内容会分散到不同的单元格中，但是原有的格式可能会丢失。如果要保留原有的格式，您可以使用Excel的复制和粘贴特殊功能，将合并单元格中的内容复制到相应的单元格中，然后手动调整格式。