怎么把excel图片转换成表格

将Excel图片转换成表格的几种方法包括：使用OCR软件、手动输入、利用Excel自带的功能、使用第三方插件。 其中，使用OCR软件是最为高效和准确的一种方法。OCR软件可以自动识别图片中的文字和表格结构，将其转换成可编辑的Excel文件。接下来，我们将详细讨论这些方法及其具体步骤。

一、OCR软件

OCR（光学字符识别）软件是将图片上的文字和表格结构转换为可编辑文本的有效工具。以下是使用OCR软件的详细步骤：

1、选择合适的OCR软件

市面上有许多OCR软件可以选择，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Microsoft OneNote等。选择一款适合你的需求和预算的软件。

2、上传图片

打开OCR软件，选择“导入”或“上传”功能，将需要转换的Excel图片上传到软件中。

3、进行识别和转换

在OCR软件中，选择“识别”或“转换”功能。软件会自动扫描图片，识别文字和表格结构，并生成一个可编辑的Excel文件。

4、检查和修正

虽然OCR软件的识别率较高，但仍有可能出现错误。仔细检查生成的Excel文件，修正可能的识别错误，确保数据的准确性。

二、手动输入

手动输入是将Excel图片转换成表格的传统方法，虽然耗时，但在某些情况下是必要的。

1、打开Excel

首先，打开Microsoft Excel或其他电子表格软件。

2、创建新表格

根据图片中的表格结构，在Excel中创建一个新表格。手动输入每个单元格的数据。

3、调整格式

根据图片中的表格格式，调整Excel表格的行高、列宽、字体、颜色等。

4、验证数据

仔细检查输入的数据，确保与图片中的数据一致，避免错误。

三、利用Excel自带的功能

微软Excel自带了一些功能，可以帮助用户将图片转换为表格，例如“从图片生成表格”功能。

1、打开Excel

首先，打开Microsoft Excel。

2、导入图片

在Excel中，选择“插入”菜单，然后选择“图片”，将需要转换的Excel图片插入到工作表中。

3、使用“从图片生成表格”功能

Excel有一个内置功能，可以从图片中提取表格。选择图片，右键点击，选择“从图片生成表格”选项。

4、检查和修正

Excel会自动识别图片中的表格，并生成一个可编辑的Excel表格。检查生成的表格，修正可能的错误。

四、使用第三方插件

有一些第三方插件可以帮助将Excel图片转换成表格，如Kutools for Excel等。

1、安装插件

首先，根据需要选择并安装合适的第三方插件。

2、打开Excel

打开Microsoft Excel，并确保插件已成功加载。

3、使用插件功能

根据插件的使用说明，将Excel图片导入并进行转换。插件通常会自动识别图片中的表格，并生成一个可编辑的Excel表格。

4、检查和修正

如同其他方法，检查生成的表格，修正可能的错误，确保数据的准确性。

五、注意事项

1、图片质量

高质量的图片有助于提高转换的准确性。确保图片清晰、无模糊，不存在阴影或其他干扰。

2、表格结构

复杂的表格结构可能会增加转换的难度。尽量简化表格，减少合并单元格和复杂的格式。

3、数据量

对于大规模的数据转换，OCR软件和第三方插件更为高效。手动输入适用于小规模的数据转换。

4、数据验证

无论使用哪种方法，数据验证都是必不可少的步骤。仔细检查生成的表格，确保数据的准确性和完整性。

通过这些方法，你可以高效地将Excel图片转换成可编辑的表格，提升工作效率，减少手动输入的错误。选择适合你的方法，根据具体需求和条件进行操作，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的图片转换为表格？

• Q：我在Excel中插入了一张图片，我想知道如何将其转换为表格？
• A：您可以使用Excel的OCR（光学字符识别）功能将图片中的文本转换为表格。选择图片，然后点击“插入”选项卡上的“图片识别”按钮。Excel将尝试识别图片中的文本，并将其转换为表格数据。

2. 如何将Excel中的图片转换为可编辑的表格？

• Q：我有一张图片包含了一些表格数据，我想将其转换为可编辑的Excel表格，该怎么做？
• A：您可以使用Excel的数据导入功能来将图片中的表格数据转换为可编辑的表格。选择“数据”选项卡上的“从文本”按钮，然后选择您的图片文件。在导入向导中选择适当的分隔符和数据格式，Excel将自动将图片中的数据导入为可编辑的表格。

3. 如何将Excel中的图片转换为表格中的图表？

• Q：我在Excel中插入了一张图片，我希望能够将图片中的数据转换为表格中的图表，有什么方法可以实现吗？
• A：您可以使用Excel的数据可视化功能将图片中的数据转换为表格中的图表。首先，将图片中的数据导入为可编辑的表格，然后选择需要创建图表的数据范围。在“插入”选项卡上选择适当的图表类型，Excel将自动根据您的数据创建图表。您还可以根据需要进行图表样式和布局的调整。