2016版的excel表格怎么调节打印

2016版的Excel表格调节打印的方法包括：调整页面设置、设置打印区域、缩放打印比例、调整页边距、选择纸张方向、使用分页预览。其中，调整页面设置是最为关键的一步，因为它能帮助用户在打印时最大限度地优化表格的布局和显示效果。

调整页面设置可以从多个方面来优化打印效果。首先，确保纸张大小与实际打印纸张一致，这样能避免内容被裁剪。其次，选择适当的纸张方向（纵向或横向），以便最佳地展示数据。最后，根据需要调整页边距，确保表格内容在打印时不会因为边距过小而被截断。

一、调整页面设置

页面设置是Excel打印设置的核心，它决定了打印输出的基本框架和布局。调整页面设置可以从以下几个方面入手：

1.1 选择纸张大小和方向

在Excel 2016中，你可以通过“页面布局”选项卡来调整纸张大小和方向。点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张大小”，从下拉菜单中选择与你的打印机和纸张相匹配的纸张大小。如果你需要将表格打印成横向，请点击“方向”按钮并选择“横向”，否则选择“纵向”。

1.2 调整页边距

页边距的调整可以确保打印内容不会因为边距过小而被截断。点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”。你可以选择默认的边距设置，也可以选择“自定义边距”来手动调整上、下、左、右边距。在自定义边距设置中，你还可以调整页眉和页脚的距离。

1.3 设置打印区域

在大多数情况下，你可能不需要打印整个工作表，而只是其中的一部分数据。为此，你可以设置一个打印区域。选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样，只有选定的区域会被打印出来。

二、设置打印区域

设置打印区域有助于集中打印所需的内容，避免不必要的空白页和数据被打印出来。

2.1 选择打印区域

首先，选择你希望打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择，也可以使用键盘快捷键来选择。例如，按住Shift键并使用箭头键来扩展选择范围。

2.2 设置打印区域

选择打印区域后，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”。在下拉菜单中，点击“设置打印区域”。这将告诉Excel只打印你所选择的区域，而忽略其他部分。

2.3 清除打印区域

如果你需要修改或清除打印区域，可以再次选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。这将使Excel恢复到默认的全表打印设置。

三、缩放打印比例

有时候，表格内容可能超出一页的范围，这时可以通过缩放打印比例来调整打印输出。

3.1 使用缩放选项

在“页面布局”选项卡中，你可以找到“缩放”选项。点击“缩放”按钮，然后你可以选择将表格内容缩放到一定的百分比，或者选择“调整为一页宽度”和“调整为一页高度”选项，将表格内容调整到适合单页打印。

3.2 自定义缩放比例

如果预设的缩放选项不能满足你的需求，你可以选择“自定义缩放比例”。在“页面设置”对话框中，选择“缩放”选项卡，然后输入你希望的缩放百分比。这样，你可以更精确地控制打印输出的比例。

四、调整页边距

页边距的调整不仅能优化打印效果，还能确保表格内容在打印时不会被截断。

4.1 使用预设边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，然后选择预设的边距选项，例如“普通”、“窄边距”或“宽边距”。这些预设选项可以快速调整边距设置。

4.2 自定义边距

如果预设边距不能满足你的需求，你可以选择“自定义边距”。在“页面设置”对话框中，选择“边距”选项卡，然后手动调整上、下、左、右边距的值。你还可以调整页眉和页脚的距离，以便更好地利用页面空间。

五、选择纸张方向

纸张方向的选择对打印效果有很大的影响，正确的纸张方向可以使表格内容更易于阅读和打印。

5.1 纵向纸张方向

纵向纸张方向适用于列数较少、行数较多的表格。要选择纵向纸张方向，点击“页面布局”选项卡，然后选择“方向”，在下拉菜单中选择“纵向”。

5.2 横向纸张方向

横向纸张方向适用于列数较多、行数较少的表格。要选择横向纸张方向，点击“页面布局”选项卡，然后选择“方向”，在下拉菜单中选择“横向”。

六、使用分页预览

分页预览是一个非常有用的工具，它可以帮助你在打印之前预览表格的分页情况，并进行相应的调整。

6.1 启用分页预览

要启用分页预览，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，Excel会显示每一页的边界线，你可以清晰地看到每一页的打印内容。

6.2 调整分页

在分页预览模式下，你可以通过拖动分页线来调整每页的打印内容。将鼠标悬停在分页线上，拖动线条直到你满意为止。这样可以确保打印输出的每一页内容都是完整和合理的。

七、其他打印设置

除了上述基本设置，还有一些其他的打印设置可以帮助你优化打印效果。

7.1 打印标题行和列

如果你的表格很长或者很宽，打印时可能需要在每一页上重复显示表头或表列。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”。在“页面设置”对话框中，你可以选择需要重复的行和列。

7.2 打印网格线和标题

有时候，为了更清晰地展示数据，你可能需要打印网格线和标题。点击“页面布局”选项卡，选择“打印网格线”和“打印标题”选项，这样在打印时就会显示网格线和标题。

7.3 打印预览

在最终打印之前，使用“打印预览”可以帮助你检查所有设置是否正确。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后你可以看到打印预览，并进行最后的调整。

八、总结

通过调整页面设置、设置打印区域、缩放打印比例、调整页边距、选择纸张方向和使用分页预览，你可以在Excel 2016中实现完美的打印效果。每一步都有其独特的重要性，确保你在打印之前仔细检查和调整所有设置，以获得最佳的打印结果。无论是简单的表格还是复杂的数据报告，正确的打印设置都能帮助你轻松应对各种打印需求。