Excel数据透视表怎么去掉求和

Excel数据透视表怎么去掉求和

在Excel数据透视表中去掉求和的方法主要包括：自定义字段、修改值字段设置、删除不需要的字段。其中，修改值字段设置是最常用的方法。通过修改值字段设置，您可以将数据透视表中的值字段从“求和”更改为其他聚合方式，或者完全去除求和。以下是详细的操作步骤和更多相关信息。

一、修改值字段设置

修改值字段设置是最直接的方式，可以自定义数据透视表中字段的聚合方式。

1. 步骤一：选择数据透视表

   打开包含数据透视表的Excel工作表，点击数据透视表中的任意单元格。

2. 步骤二：打开字段列表

   在Excel的右侧将出现“数据透视表字段”面板。在“值”区域中可以看到当前的数据字段。

3. 步骤三：选择字段设置

   在“值”区域中，点击要修改的字段旁边的下拉箭头，然后选择“值字段设置”。

4. 步骤四：更改聚合方式

   在弹出的“值字段设置”对话框中，可以选择其他聚合方式，如“计数”、“平均”、“最大值”、“最小值”等。如果不需要任何聚合方式，可以选择“计数”来代替“求和”。

5. 步骤五：确认修改

   点击“确定”按钮完成设置，数据透视表中的字段将按照新的方式显示。

二、自定义字段

通过自定义字段，您可以创建不包含求和的字段。

1. 步骤一：选择数据透视表

   打开Excel工作表，点击数据透视表中的任意单元格。

2. 步骤二：打开字段列表

   在Excel的右侧将出现“数据透视表字段”面板。在“值”区域中可以看到当前的数据字段。

3. 步骤三：添加计算字段

   在“数据透视表字段”面板中，点击“字段、项目及集”下拉菜单，选择“计算字段”。

4. 步骤四：定义计算字段

   在弹出的对话框中，定义一个新的计算字段。可以输入公式来计算所需的数据，而不是简单的求和。

5. 步骤五：确认添加

   点击“确定”按钮完成设置，数据透视表中将添加新的计算字段。

三、删除不需要的字段

在某些情况下，最简单的方法是直接删除不需要的字段。

1. 步骤一：选择数据透视表

   打开Excel工作表，点击数据透视表中的任意单元格。

2. 步骤二：打开字段列表

   在Excel的右侧将出现“数据透视表字段”面板。在“值”区域中可以看到当前的数据字段。

3. 步骤三：删除字段

   将不需要的字段从“值”区域中拖出，或者点击字段旁边的下拉箭头，选择“删除字段”。

4. 步骤四：更新数据透视表

   数据透视表将自动更新，删除不需要的求和字段。

四、使用公式与函数

除了上述方法，还可以使用Excel中的公式与函数来去掉求和。

1. 步骤一：插入新列

   在原始数据中插入一个新的列，用于计算所需的结果。

2. 步骤二：输入公式

   在新列中输入自定义的公式。例如，如果需要计算平均值，可以使用AVERAGE函数。

3. 步骤三：更新数据透视表

   在数据透视表中，将新列添加到“值”区域中。

4. 步骤四：调整字段设置

   按照上述“修改值字段设置”的步骤，确保新列中的值按照所需的方式显示。

五、使用编程语言

对于高级用户，可以使用VBA或其他编程语言来自动化这些操作。

1. 步骤一：打开VBA编辑器

   按下Alt + F11键打开VBA编辑器。

2. 步骤二：插入模块

   在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

3. 步骤三：编写代码

   在模块中编写代码，自动化修改数据透视表字段的设置。例如，可以编写代码将所有“求和”字段更改为“计数”。

4. 步骤四：运行代码

   运行VBA代码，数据透视表将自动更新。

以下是一个示例代码，将所有“求和”字段更改为“计数”：

Sub ChangePivotTableSummarizeFunction()

    Dim pt As PivotTable
    Dim pf As PivotField
    Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1)
    For Each pf In pt.DataFields
        pf.Function = xlCount
    Next pf
End Sub

通过以上详细的步骤，您可以在Excel数据透视表中去掉求和，并根据需要选择其他聚合方式或者完全去除求和字段。希望这些方法能帮助您更有效地处理数据透视表中的数据。

相关问答FAQs：

Q: 在Excel数据透视表中，如何去掉某个字段的求和功能？
A: 想要去掉某个字段的求和功能，只需进行简单的设置。首先，在数据透视表中选择要去掉求和功能的字段，然后右键点击该字段，在弹出的菜单中选择“值字段设置”。接下来，在“值字段设置”对话框中，选择“无求和”选项，然后点击“确定”即可。

Q: 我在Excel数据透视表中添加了一个字段，但它默认被求和了，我该如何取消求和功能？
A: 如果您在Excel数据透视表中添加了一个字段，但它默认被求和了，您可以轻松取消求和功能。首先，选择数据透视表中的该字段，然后右键点击该字段，在弹出的菜单中选择“值字段设置”。接下来，在“值字段设置”对话框中，选择“无求和”选项，然后点击“确定”即可。这样，该字段就不再被求和了。

Q: 我在Excel数据透视表中想要去掉某个字段的求和功能，但是右键菜单中没有“值字段设置”选项，怎么办？
A: 如果您在Excel数据透视表中想要去掉某个字段的求和功能，但右键菜单中没有“值字段设置”选项，您可以通过以下方法实现。首先，选中数据透视表中的该字段，然后在Excel的顶部菜单栏中选择“分析”选项卡。接下来，在“分析”选项卡的“字段设置”组中，点击“字段设置”按钮。在弹出的对话框中，选择要取消求和功能的字段，然后点击“设置”按钮。最后，在“设置值字段”对话框中，选择“无求和”选项，点击“确定”即可。这样，您就成功去掉了该字段的求和功能。