excel中怎么删除非筛选项

在Excel中删除非筛选项，可以使用“反向筛选”方法、利用高级筛选功能、或者通过VBA代码等方式来实现。 其中，使用“反向筛选”方法是最直观的，通过先筛选出想要保留的数据，然后反向选择并删除不需要的数据。这种方法简单易行，适合大多数用户。接下来，将详细介绍如何在Excel中删除非筛选项的多种方法。

一、使用反向筛选方法删除非筛选项

1.1、筛选数据

首先，在Excel中选择要操作的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用筛选功能。在每列的标题行中会出现下拉箭头，点击箭头选择需要保留的数据。

1.2、反向选择数据

在筛选出需要保留的数据后，点击左上角的全选按钮（或按Ctrl+A）全选整个工作表，接着按住Ctrl键取消选中已筛选出的数据区域。此时，未筛选出的数据将被选中。

1.3、删除非筛选项

在选中未筛选出的数据后，右键点击选中的任意单元格，选择“删除”选项。根据需要选择“整行”或“整列”进行删除操作。这样，未筛选的数据就被删除了。

二、使用高级筛选功能删除非筛选项

2.1、设置筛选条件

在Excel中选择要操作的数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。在对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置筛选条件区域和复制到的目标区域。

2.2、筛选并复制数据

根据设置的筛选条件，点击“确定”按钮，符合条件的数据将被复制到指定的目标区域。

2.3、删除原数据

选中原数据区域，右键点击选中的任意单元格，选择“删除”选项。根据需要选择“整行”或“整列”进行删除操作。这样，未筛选的数据就被删除了，保留了符合筛选条件的数据。

三、使用VBA代码删除非筛选项

3.1、打开VBA编辑器

按Alt+F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单选择“模块”，新建一个模块。

3.2、编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub DeleteNonFilteredRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set ws = ActiveSheet
    On Error Resume Next
    Set rng = ws.AutoFilter.Range.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    On Error GoTo 0
    For Each cell In ws.UsedRange.Rows
        If Intersect(cell, rng) Is Nothing Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

3.3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按Alt+F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏“DeleteNonFilteredRows”，点击“运行”按钮。此时，未筛选的数据将被删除。

四、手动删除非筛选项

4.1、复制筛选数据

在Excel中选择要操作的数据区域，启用筛选功能并筛选出需要保留的数据。选中筛选出的数据区域，按Ctrl+C复制。

4.2、粘贴筛选数据

选择一个空白区域，按Ctrl+V粘贴复制的数据。这样，筛选出的数据就被保留在新的位置。

4.3、删除原数据

返回原数据区域，选中整个数据区域，右键点击选中的任意单元格，选择“删除”选项。根据需要选择“整行”或“整列”进行删除操作。这样，未筛选的数据就被删除了。

五、使用Power Query删除非筛选项

5.1、加载数据到Power Query

在Excel中选择要操作的数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/范围”按钮，打开Power Query编辑器。

5.2、筛选数据

在Power Query编辑器中，点击列标题上的筛选按钮，选择需要保留的数据。

5.3、加载数据回Excel

筛选完毕后，点击“关闭并加载”按钮，返回Excel工作表。此时，筛选后的数据将被加载到新的工作表中，未筛选的数据将被删除。

六、使用Excel函数删除非筛选项

6.1、添加辅助列

在数据区域旁边添加一个辅助列，使用Excel函数标记需要保留的数据。例如，使用IF函数标记符合条件的数据。

6.2、筛选数据

根据辅助列的标记，启用筛选功能并筛选出符合条件的数据。

6.3、删除原数据

选中未筛选出的数据区域，右键点击选中的任意单元格，选择“删除”选项。根据需要选择“整行”或“整列”进行删除操作。这样，未筛选的数据就被删除了。

七、总结

在Excel中删除非筛选项的方法有多种，可以根据具体情况选择合适的方法。使用“反向筛选”方法是最直观的，适合大多数用户；而高级筛选功能、VBA代码、Power Query等方法则适用于更加复杂的数据操作。 无论选择哪种方法，都可以有效地删除非筛选项，提高数据处理效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除非筛选项？

• 问题： 我在Excel中使用了筛选功能，但是不知道如何删除非筛选项。请问有什么方法可以快速删除非筛选项吗？

• 回答： 在Excel中，你可以通过以下步骤快速删除非筛选项：

  1. 首先，选中你要筛选的数据范围。
  2. 接下来，点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮，将会出现筛选箭头。
  3. 点击筛选箭头，在下拉菜单中选择"清除筛选"，这样就会删除所有非筛选项，只保留筛选后的数据。

2. 如何从Excel中删除未筛选的数据？

• 问题： 我在Excel中使用了筛选功能，但是不知道如何删除未筛选的数据。请问有什么方法可以快速删除未筛选的数据吗？

• 回答： 在Excel中，你可以通过以下步骤快速删除未筛选的数据：

  1. 首先，选中你要筛选的数据范围。
  2. 接下来，点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮，将会出现筛选箭头。
  3. 点击筛选箭头，在下拉菜单中选择"筛选"，这样就会将未筛选的数据隐藏起来。
  4. 最后，选中隐藏的数据，按下"Ctrl" + "-"键，选择"整行"或"整列"，然后点击"删除"，这样就可以删除未筛选的数据了。

3. 怎样在Excel中只保留筛选后的数据？

• 问题： 我在Excel中使用了筛选功能，但是想要只保留筛选后的数据，而删除其他非筛选的数据。有什么方法可以实现吗？

• 回答： 在Excel中，你可以通过以下步骤只保留筛选后的数据：

  1. 首先，选中你要筛选的数据范围。
  2. 接下来，点击"数据"选项卡上的"筛选"按钮，将会出现筛选箭头。
  3. 点击筛选箭头，在下拉菜单中选择"筛选"，这样就会将非筛选的数据隐藏起来。
  4. 最后，选中隐藏的数据，按下"Ctrl" + "-"键，选择"整行"或"整列"，然后点击"删除"，这样就可以删除非筛选的数据，只保留筛选后的数据了。