excel用公式做出的数据怎么复制

要复制在Excel中用公式生成的数据，可以使用以下几种方法：复制并粘贴为值、使用快捷键、利用“粘贴选项”功能。这些方法可以帮助你避免公式被复制到新位置后计算结果发生变化。其中，复制并粘贴为值是最常用且实用的方法。

复制并粘贴为值：这是一种最直接的方式，能够将原始数据的结果保留而不携带公式。具体操作如下：

选中包含公式的单元格或区域。
右键点击选择区域，然后选择“复制”。
移动到你想要粘贴结果的位置，右键点击选择“粘贴选项”中的“值”图标。

接下来，我们将详细介绍这些方法，并解释如何在不同情况下使用这些技术，以确保你的数据在被复制和粘贴后保持一致。

一、复制并粘贴为值

1. 使用右键菜单复制和粘贴

复制并粘贴为值是最常见的方法之一，可以通过右键菜单完成。在Excel中，公式计算结果通常会随公式的复制而改变，但通过粘贴为值的方法，可以确保数据保持不变。

选中包含公式的单元格或区域。
右键点击选择区域，然后选择“复制”。
移动到你想要粘贴结果的位置，右键点击选择“粘贴选项”中的“值”图标。

这种方法确保了你在新位置上看到的只是数据结果，而不是公式。

2. 使用Excel菜单栏

除了使用右键菜单，还可以通过Excel的菜单栏来实现复制并粘贴为值。

选中包含公式的单元格或区域。
在菜单栏中选择“开始”选项卡。
点击“复制”按钮。
移动到你想要粘贴结果的位置。
在“开始”选项卡中点击“粘贴”按钮下拉菜单，选择“值”。

这种方法适用于那些喜欢通过菜单栏操作的用户，能同样有效地完成任务。

二、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以加快你的工作流程。使用快捷键能够快速完成复制和粘贴为值的操作，尤其适合那些需要频繁进行这种操作的用户。

1. 快捷键复制粘贴为值

使用快捷键可以快速有效地完成任务：

选中包含公式的单元格或区域。
按下“Ctrl + C”复制内容。
移动到你想要粘贴结果的位置。
按下“Ctrl + Alt + V”，然后按“V”键，最后按下“Enter”键。

这种方法通过一系列快捷键操作，能够快速将公式结果粘贴为值，有效提升工作效率。

2. 快捷键直接粘贴为值

另一种快捷键方法是使用Excel自带的“Ctrl + Shift + V”功能。这个快捷键直接将复制的内容粘贴为值：

选中包含公式的单元格或区域。
按下“Ctrl + C”复制内容。
移动到你想要粘贴结果的位置。
按下“Ctrl + Shift + V”直接粘贴为值。

这种方法更加简便，适合那些已经习惯使用快捷键的用户。

三、利用“粘贴选项”功能

Excel的“粘贴选项”功能提供了多种粘贴方式，可以在粘贴过程中选择不同的选项，以适应不同的需求。

1. 使用“粘贴选项”菜单

当你复制包含公式的单元格时，可以使用“粘贴选项”菜单来选择粘贴为值：

选中包含公式的单元格或区域。
右键点击选择区域，然后选择“复制”。
移动到你想要粘贴结果的位置，右键点击选择“粘贴选项”中的“值”图标。

这种方法通过提供多种粘贴选项，能够灵活应对不同的需求。

2. 使用“粘贴选项”对话框

除了通过右键菜单，还可以通过“粘贴选项”对话框来实现粘贴为值：

选中包含公式的单元格或区域。
按下“Ctrl + C”复制内容。
移动到你想要粘贴结果的位置。
按下“Ctrl + Alt + V”打开“粘贴选项”对话框。
在对话框中选择“值”，然后点击“确定”。

这种方法适合那些需要在粘贴过程中进行更多设置的用户，能够提供更高的灵活性。

四、使用宏和VBA

对于那些需要频繁进行复制和粘贴为值操作的用户，可以考虑使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）功能，自动化这一过程。

1. 录制宏

Excel提供了录制宏的功能，可以将一系列操作录制为宏，以后可以直接运行宏来完成相同的操作。

在菜单栏中选择“视图”选项卡。
点击“宏”按钮，然后选择“录制宏”。
按照前文介绍的方法完成复制并粘贴为值操作。
完成后停止宏录制。

录制宏后，可以通过运行宏快速完成相同的操作，有效提高工作效率。

2. 编写VBA代码

对于那些熟悉编程的用户，可以直接编写VBA代码，实现更加复杂和定制化的操作：

Sub CopyPasteAsValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，然后运行宏，可以实现将选中区域的内容复制并粘贴为值。

五、使用第三方工具和插件

除了Excel自带的功能，还可以使用一些第三方工具和插件来实现复制并粘贴为值的操作。这些工具通常提供了更加丰富和强大的功能，能够满足更高的需求。

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的插件，提供了多种实用工具，包括复制并粘贴为值的功能。使用Kutools，可以更加方便地完成各种复杂操作。

安装Kutools for Excel插件。
选中包含公式的单元格或区域。
在Kutools菜单中选择“粘贴为值”功能。

这种方法通过使用插件，能够更加高效地完成任务，适合那些需要频繁进行复杂操作的用户。

2. ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一款功能强大的插件，提供了多种实用工具，能够简化和加速各种操作。使用ASAP Utilities，可以更加方便地完成复制并粘贴为值的操作。

安装ASAP Utilities插件。
选中包含公式的单元格或区域。
在ASAP Utilities菜单中选择“粘贴为值”功能。

这种方法通过使用插件，能够提供更多的功能和选项，适合那些需要进行大量数据处理的用户。

六、实际应用案例

为了更好地理解这些方法的应用，下面提供几个实际案例，展示如何在不同场景下使用这些方法完成复制并粘贴为值的操作。

案例1：财务报表数据处理

在财务报表中，通常需要进行大量的计算和数据处理。通过复制并粘贴为值，可以确保数据结果不受公式影响，避免计算结果发生变化。

选中包含公式的单元格或区域。
使用右键菜单复制并粘贴为值，确保数据结果保持不变。
将粘贴后的数据用于进一步的分析和处理。

案例2：数据汇总和报告

在数据汇总和报告中，通常需要将多个表格的数据进行汇总和分析。通过复制并粘贴为值，可以确保数据结果不受公式影响，避免计算结果发生变化。

选中包含公式的单元格或区域。
使用快捷键复制并粘贴为值，确保数据结果保持不变。
将粘贴后的数据用于进一步的汇总和分析。

案例3：数据清洗和整理

在数据清洗和整理中，通常需要对原始数据进行处理和转换。通过复制并粘贴为值，可以确保数据结果不受公式影响，避免计算结果发生变化。

选中包含公式的单元格或区域。
使用“粘贴选项”功能复制并粘贴为值，确保数据结果保持不变。
将粘贴后的数据用于进一步的清洗和整理。

七、总结

在Excel中，复制并粘贴为值是一个非常实用的功能，能够确保数据结果不受公式影响，避免计算结果发生变化。通过使用右键菜单、快捷键、“粘贴选项”功能、宏和VBA、以及第三方工具和插件，可以在不同场景下灵活应用这些方法，完成复制并粘贴为值的操作。

通过本文的介绍，希望你能够掌握这些方法，并在实际工作中应用，提高工作效率，确保数据结果的准确性和一致性。