excel中怎么让条形数据图排序

在Excel中，要让条形数据图排序，你可以通过排序原始数据、使用辅助列、直接在图表中进行排序等方法来实现。排序数据图的步骤包括：选择数据区域、应用排序功能、重新创建或更新图表。下面，我们将详细介绍其中一种方法，即通过排序原始数据来实现条形图的排序。

选择数据区域：首先，选择包含你要排序的条形图数据的原始数据区域。确保你选择了整个表格，包括列标题和数据。然后，点击Excel菜单中的“数据”选项卡，选择“排序”按钮。根据需要选择升序或降序排序。这样做会自动更新条形图，使其按照排序后的数据进行排列。

一、选择数据区域

选择数据区域是排序条形图的第一步。你需要确保选择的数据区域包括了所有相关列和行。通常，数据区域包括类别标签和数值数据。如果你的数据区域不完整，可能会导致排序不正确或图表显示错误。

1.1 确定数据区域

首先，打开包含数据的Excel工作表，并定位到需要排序的条形图的数据区域。假设你的数据区域在A1:B10之间，A列表示类别，B列表示数值。

1.2 选择完整数据区域

使用鼠标点击并拖动，选择从A1到B10的整个区域，确保包括列标题。若数据区域较大，可以按住Shift键并使用箭头键来扩展选择区域。

二、应用排序功能

排序功能可以帮助你根据数值大小或字母顺序重新排列数据。Excel提供了多种排序选项，你可以根据需要选择升序或降序排序。

2.1 打开排序选项

在选择数据区域后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。然后，找到并点击“排序”按钮。这将打开“排序”对话框，允许你配置排序选项。

2.2 选择排序列和顺序

在“排序”对话框中，选择你要排序的列。对于条形图数据，通常选择数值列（例如B列）。然后，选择排序顺序，升序或降序。点击“确定”按钮，Excel将按选择的顺序对数据进行排序。

三、重新创建或更新图表

当你排序完原始数据后，条形图会自动更新以反映新的数据顺序。如果条形图没有自动更新，你可以手动重新创建或刷新图表。

3.1 检查图表更新

排序后，检查条形图是否已经更新。如果图表已经按照新的数据顺序重新排列，你可以跳过接下来的步骤。

3.2 手动重新创建图表

如果图表没有自动更新，你可以删除现有的图表并重新创建。选择新的排序数据区域，点击“插入”选项卡，选择“条形图”类型，然后按照向导创建新的条形图。

四、使用辅助列进行排序

在某些情况下，你可能希望保持原始数据的顺序，同时对图表数据进行排序。这时可以使用辅助列来实现。

4.1 添加辅助列

在数据区域旁边添加一列，用于存储排序后的数据。假设你在C列添加辅助列，将B列的数值复制到C列。

4.2 对辅助列进行排序

选择辅助列（例如C列），按照前面介绍的方法进行排序。排序后，辅助列的数据顺序将改变，但原始数据保持不变。

4.3 创建图表

选择包含类别标签和辅助列的区域（例如A1:C10），创建新的条形图。图表将根据辅助列的数据进行排序，而原始数据保持不变。

五、直接在图表中进行排序

在某些版本的Excel中，你可以直接在图表中进行排序。这种方法较为直观，但不适用于所有Excel版本。

5.1 选择图表元素

点击图表中的条形，选择要排序的图表元素。右键点击选中的条形，打开上下文菜单。

5.2 应用排序选项

在上下文菜单中，选择“排序”选项，然后选择升序或降序。Excel将根据选择的顺序重新排列图表中的条形。

六、优化和美化图表

排序条形图后，你可能需要进一步优化和美化图表，以提高可读性和视觉效果。

6.1 添加数据标签

为了让图表更易于理解，你可以添加数据标签。选择图表中的条形，右键点击并选择“添加数据标签”选项。数据标签将显示每个条形的具体数值。

6.2 调整颜色和样式

你可以通过调整颜色和样式来增强图表的视觉效果。选择图表中的条形，点击“格式”选项卡，选择颜色、边框和填充选项。使用一致的颜色和样式可以使图表更具美感。

6.3 调整轴标签和标题

确保图表的轴标签和标题清晰易懂。点击图表轴标签，输入描述性文字。调整图表标题，使其简洁明了，传达图表的主要信息。

七、保存和共享图表

排序和美化图表后，你可以将其保存并与他人共享。

7.1 保存工作表

点击Excel菜单中的“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”选项。选择文件类型和保存位置，点击“保存”按钮。

7.2 导出为图像或PDF

如果你需要将图表嵌入到其他文档中，可以将其导出为图像或PDF格式。选择图表，右键点击并选择“复制”。打开目标文档，粘贴图表。你也可以使用“文件”选项卡中的“导出”选项，将工作表保存为PDF。

7.3 共享工作表

你可以通过电子邮件、云存储或共享网络驱动器与他人共享工作表。确保接收者有合适的权限和软件来查看和编辑工作表。

通过以上步骤，你可以在Excel中轻松实现条形数据图的排序，并进一步优化和美化图表。无论是排序原始数据、使用辅助列，还是直接在图表中进行排序，这些方法都可以帮助你创建清晰、易读的条形图，从而更好地传达数据信息。