excel表格看身份证号怎么筛选年龄

在Excel表格中筛选身份证号来计算年龄的方法包括使用公式计算年龄、使用筛选功能、利用条件格式和创建自定义列等方式。 首先，你可以使用函数提取身份证号中的出生日期并计算年龄，其次可以利用Excel的筛选功能来按年龄筛选数据。

一、提取出生日期并计算年龄

在Excel中，身份证号的前6位是地区代码，第7到14位是出生日期。我们可以利用这些信息来提取出生日期并计算年龄。

提取出生日期

使用MID函数从身份证号中提取出生日期。例如，假设身份证号在A列，从第2行开始：

=MID(A2, 7, 8)

这个公式会提取出身份证号中的出生日期（格式为YYYYMMDD）。

转换出生日期为日期格式

为了方便计算年龄，我们需要将提取出来的字符串转换为日期格式。可以使用DATE函数：

=DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2))

这个公式会把提取出来的年份、月份和日期组合成一个Excel识别的日期格式。

计算年龄

现在我们可以通过计算当前日期和出生日期之间的年差来得到年龄：

=YEAR(TODAY()) - YEAR(DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2))) - (TODAY() < DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2)))

这个公式考虑到了还未过生日的情况，并准确计算出年龄。

二、使用筛选功能

在计算出年龄列后，可以利用Excel的筛选功能来筛选特定年龄段的人。

添加筛选功能

1. 在表格的第一行添加列标题（如“身份证号”、“出生日期”、“年龄”等）。
2. 选择包含所有数据的表格区域。
3. 在“数据”选项卡中，点击“筛选”。

按年龄筛选

点击“年龄”列的筛选箭头，可以选择特定的年龄段，甚至可以自定义筛选条件。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助你视觉上快速识别不同年龄段的数据。

添加条件格式

1. 选择“年龄”列。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

例如，若要突出显示年龄大于30的人，可以使用公式：

=B2>30

然后设置所需的格式（如字体颜色、背景颜色等）。

四、创建自定义列

在一些情况下，你可能需要创建多个自定义列来进行更复杂的筛选和分析。

创建年龄段列

可以根据年龄创建一个新的列，标记不同的年龄段：

=IF(B2<18, "未成年", IF(B2<=30, "青年", IF(B2<=50, "中年", "老年")))

这个公式将年龄分为“未成年”、“青年”、“中年”和“老年”四个类别。

按年龄段筛选

在创建了年龄段列后，你可以使用筛选功能来筛选特定的年龄段。

五、总结

通过上述方法，你可以在Excel中轻松筛选和分析基于身份证号计算的年龄数据。无论是使用函数提取出生日期、计算年龄，还是利用筛选功能和条件格式，Excel提供了强大的工具来满足各种需求。希望这些方法能帮助你更高效地处理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何利用Excel表格筛选符合特定年龄段的身份证号？
您可以使用Excel的筛选功能来实现这一目标。首先，确保您的身份证号码位于单独的一列中。然后，选择身份证号码所在的列，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，然后选择“筛选”。在筛选条件中，选择“自定义筛选”，然后在条件框中输入适当的公式以筛选您所需的年龄段。例如，如果您想筛选20至30岁之间的人员，可以输入公式“=YEAR(TODAY())-YEAR(A2)>=20 AND YEAR(TODAY())-YEAR(A2)<=30”，其中A2是身份证号码所在的单元格。点击“确定”即可筛选出符合条件的身份证号码。

2. Excel表格如何根据身份证号计算年龄？
要计算身份证号的年龄，首先将身份证号码提取出生日信息。假设身份证号码位于A列，您可以使用Excel的文本函数来提取出生年、月和日。然后，使用公式“=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")”计算年龄，其中B2是您提取的出生日期所在的单元格。这将给出与今天的日期相比的年龄。

3. 如何在Excel表格中根据身份证号码排序年龄？
要根据身份证号码排序年龄，首先确保您已经提取了身份证号码中的出生日期信息。然后，在表格中的一列中使用年龄计算公式，如上述第二个问题中所示。接下来，选择整个表格，点击Excel菜单栏中的“数据”选项，然后选择“排序”。在排序对话框中，选择您提取的出生日期所在的列，并选择升序或降序排列。点击“确定”即可根据身份证号码排序年龄。