怎么样将excel中重复的值只显示一个

在Excel中将重复的值只显示一个，可以通过条件格式、数据筛选、删除重复项、使用公式等多种方法来实现。下面将详细介绍其中一种方法，即通过使用公式来实现。

一、使用公式显示唯一值

在Excel中，可以使用公式来提取唯一值，从而只显示一个重复值。这种方法的优点是数据动态更新时，唯一值列表也会自动更新。下面是具体步骤：

1. 创建辅助列

首先，在原数据的旁边创建一个辅助列，用来标识每个值是否是首次出现。在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTIF(A$1:A1,A1)=1,1,0)

假设你的数据在A列，从A1开始。这个公式的意思是：如果当前单元格的值在A列中第一次出现，则返回1，否则返回0。

2. 筛选唯一值

接下来，在另一列中使用公式来提取唯一值。在新的列的第一个单元格中输入以下公式：

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(B$1:B$100=1,ROW(B$1:B$100)),ROW(1:1))),"")

其中，A列是原数据列，B列是辅助列。这个公式的意思是：从原数据列中提取辅助列标记为1的行，即唯一值。

二、删除重复项功能

1. 选择数据范围

首先，选择包含重复值的数据范围。确保包括标题行（如果有）。

2. 打开“删除重复项”对话框

在Excel的“数据”选项卡中，点击“删除重复项”按钮。会弹出一个对话框，显示所有列的标题。

3. 选择关键列

在对话框中，选择需要检查重复值的列。如果你的数据只有一列，那么只需选择这一列。如果有多列数据，需要确保选择的列是你要检查重复值的关键列。

4. 确认删除

点击“确定”按钮，Excel会自动删除重复的行，只保留第一项。

三、使用条件格式

1. 选择数据范围

选中包含重复值的数据范围。

2. 打开“条件格式”对话框

在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮，然后选择“新建规则”。

3. 设置条件格式

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入以下公式：

=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)>1

这个公式的意思是：如果当前单元格的值在指定范围内出现次数大于1，则应用格式。

4. 应用格式

点击“格式”按钮，设置你想要的格式，例如填充颜色。然后点击“确定”。

四、数据筛选

1. 打开筛选功能

在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮，为数据范围添加筛选按钮。

2. 筛选唯一值

点击列标题旁边的筛选按钮，选择“文本筛选”中的“自定义筛选”。在弹出的对话框中选择“等于”，并输入公式：

=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1

这个公式的意思是：只显示在指定范围内出现一次的值。

五、总结

通过上述方法，可以在Excel中实现只显示一个重复值的效果。每种方法都有其优点和适用场景，具体选择哪种方法可以根据实际需求和数据特征来决定。使用公式和条件格式适用于需要动态更新的数据，删除重复项功能适用于一次性处理的数据，数据筛选适用于临时查看数据。希望这些方法能够帮助你更高效地管理和分析Excel数据。

六、实践案例

为了更好地理解这些方法，下面通过具体案例来详细说明。

案例一：使用公式提取唯一值

假设你有以下数据：

A列

1. 苹果
2. 香蕉
3. 苹果
4. 橙子
5. 香蕉

在B列中输入辅助列公式：

=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,1,0)

将公式向下复制，B列将显示：

B列

1. 1
2. 1
3. 0
4. 1
5. 0

在C列中输入提取唯一值的公式：

=IFERROR(INDEX($A$1:$A$5,SMALL(IF($B$1:$B$5=1,ROW($B$1:$B$5)),ROW(1:1))),"")

将公式向下复制，C列将显示：

C列

1. 苹果
2. 香蕉
3. 橙子

案例二：使用删除重复项功能

选择A列数据，点击“数据”选项卡中的“删除重复项”，选择A列，点击“确定”，结果如下：

A列

1. 苹果
2. 香蕉
3. 橙子

案例三：使用条件格式

选择A列数据，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”，输入公式：

=COUNTIF($A$1:$A$5,A1)>1

设置格式为填充颜色，结果如下：

A列（带颜色标记）

1. 苹果
2. 香蕉
3. 苹果（标记）
4. 橙子
5. 香蕉（标记）

案例四：使用数据筛选

选择A列数据，点击“数据”选项卡中的“筛选”，点击筛选按钮，选择“自定义筛选”，输入公式：

=COUNTIF($A$1:$A$5,A1)=1

结果如下：

A列（筛选后显示）

1. 橙子

通过这些具体案例，可以更好地理解和应用这些方法。在实际工作中，可以根据数据情况和需求，选择最适合的方法来处理重复值问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只显示唯一的数值？
在Excel中，您可以使用“高级筛选”功能来只显示唯一的数值。请按照以下步骤操作：

• 选中您要筛选的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“高级”按钮，在弹出的对话框中选择“复制到另一个位置”选项。
• 在“复制到”框中选择一个目标单元格，以便存放筛选后的唯一数值。
• 勾选“仅显示唯一的记录”选项。
• 点击“确定”按钮，筛选后的唯一数值将会显示在目标单元格中。

2. 我如何删除Excel表格中的重复值？
如果您想要删除Excel表格中的重复值，可以使用Excel的“删除重复项”功能。按照以下步骤操作：

• 选中您要删除重复值的数据范围。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“删除重复值”按钮，在弹出的对话框中选择需要去除重复值的列。
• 点击“确定”按钮，Excel将会删除选定列中的重复值。

3. 如何使用Excel公式只显示表格中的唯一值？
如果您希望使用Excel公式来只显示表格中的唯一值，可以尝试以下方法：

• 在另一个单元格中输入以下公式：=UNIQUE(数据范围)，其中数据范围是您要筛选唯一值的范围。
• 按下Enter键，Excel将会在该单元格中显示筛选后的唯一值列表。

请注意，这种方法仅适用于Excel 365版本或Excel 2019版本及更高版本。如果您使用的是旧版本的Excel，可能需要使用其他方法来实现相同的效果。