打印excel怎么不打印背景颜色

打印Excel不打印背景颜色的方法包括：调整打印设置、使用页面布局选项、通过条件格式清除背景颜色。以下是详细描述如何通过调整打印设置来实现这一目标。

调整打印设置是最直接的方法，可以确保在打印时背景颜色不会显示出来。这可以通过Excel的页面布局和打印选项来完成。具体步骤如下：打开Excel文件，选择需要打印的区域，点击“页面布局”选项卡，选择“背景”选项并删除背景图像。然后，进入“文件”菜单，选择“打印”，并在打印设置中选择“无背景”选项。这样可以确保打印时背景颜色不会显示。

一、调整打印设置

调整打印设置是确保在打印时背景颜色不会显示的最直接方法。以下是详细的步骤：

1、选择需要打印的区域

首先，打开Excel文件，并选择需要打印的单元格区域。如果不选择特定区域，Excel将默认打印整个工作表的内容。

2、打开页面布局选项卡

在Excel窗口的顶部，点击“页面布局”选项卡。这将显示各种页面布局选项，包括纸张大小、方向、页边距等。

3、删除背景图像

如果工作表中设置了背景图像，可以在页面布局选项卡中找到“背景”选项。点击此选项，并选择删除背景图像。这样可以确保打印时不会显示背景图像。

4、进入打印设置

点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开打印设置窗口。

5、选择“无背景”选项

在打印设置窗口中，找到打印选项。确保选择“无背景”选项，这样可以确保打印时背景颜色不会显示。

二、使用页面布局选项

通过页面布局选项，可以调整工作表的背景颜色设置，从而确保打印时不会显示背景颜色。以下是具体步骤：

1、进入页面布局选项卡

在Excel窗口的顶部，点击“页面布局”选项卡。这将显示各种页面布局选项。

2、选择“背景”选项

在页面布局选项卡中，找到并点击“背景”选项。这将打开背景设置窗口。

3、删除背景颜色

在背景设置窗口中，选择删除背景颜色选项。这样可以确保在打印时不会显示背景颜色。

4、预览打印效果

在进行上述操作之后，可以点击“文件”菜单，选择“打印”，并预览打印效果。确保背景颜色已经被删除，不会在打印时显示。

三、通过条件格式清除背景颜色

使用条件格式可以清除特定单元格区域的背景颜色，从而确保在打印时不会显示背景颜色。以下是具体步骤：

1、选择需要清除背景颜色的区域

首先，打开Excel文件，并选择需要清除背景颜色的单元格区域。

2、打开条件格式选项

在Excel窗口的顶部，点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中找到并点击“条件格式”选项。这将打开条件格式设置窗口。

3、创建新规则

在条件格式设置窗口中，选择“新建规则”选项。这将打开新规则设置窗口。

4、选择清除背景颜色的规则

在新规则设置窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。然后，在公式框中输入适当的公式，以确定需要清除背景颜色的单元格区域。

5、设置无背景颜色的格式

在设置格式选项中，选择清除背景颜色的格式。确保在颜色选项中选择“无填充”。这样可以确保在打印时不会显示背景颜色。

6、应用条件格式

最后，点击“确定”按钮，应用条件格式。确保选定的单元格区域背景颜色已经被清除。

四、使用宏清除背景颜色

如果需要频繁清除背景颜色，可以使用宏来自动化这一过程。以下是详细步骤：

1、打开开发者选项卡

在Excel窗口的顶部，点击“文件”菜单，选择“选项”。在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”，并勾选“开发者”选项卡。

2、创建新宏

在开发者选项卡中，点击“宏”按钮。这将打开宏设置窗口。输入宏名称，并点击“创建”按钮。这将打开VBA编辑器。

3、编写宏代码

在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub ClearBackgroundColor()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Interior.ColorIndex = xlNone
End Sub

4、运行宏

关闭VBA编辑器，并返回Excel窗口。选择需要清除背景颜色的单元格区域，然后在开发者选项卡中点击“宏”按钮，选择刚刚创建的宏，并点击“运行”按钮。这样可以自动清除选定区域的背景颜色。

五、手动清除背景颜色

如果不需要频繁清除背景颜色，可以手动清除特定单元格区域的背景颜色。以下是具体步骤：

1、选择需要清除背景颜色的区域

首先，打开Excel文件，并选择需要清除背景颜色的单元格区域。

2、打开填充颜色选项

在Excel窗口的顶部，点击“开始”选项卡，然后在“字体”组中找到并点击“填充颜色”选项。这将打开颜色选择窗口。

3、选择“无填充”选项

在颜色选择窗口中，选择“无填充”选项。这样可以清除选定区域的背景颜色。

4、预览打印效果

在进行上述操作之后，可以点击“文件”菜单，选择“打印”，并预览打印效果。确保背景颜色已经被清除，不会在打印时显示。

六、使用打印预览调整设置

通过打印预览可以调整打印设置，确保在打印时不会显示背景颜色。以下是具体步骤：

1、打开打印预览

在Excel窗口的顶部，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口。

2、调整打印设置

在打印预览窗口中，找到打印设置选项。确保选择“无背景”选项，这样可以确保打印时背景颜色不会显示。

3、打印预览效果

在调整打印设置之后，可以预览打印效果。确保背景颜色已经被清除，不会在打印时显示。

七、使用第三方插件

有些第三方插件可以帮助清除背景颜色，确保在打印时不会显示背景颜色。以下是具体步骤：

1、下载并安装插件

首先，下载并安装适用于Excel的第三方插件。这些插件可以在互联网上找到。

2、打开插件选项

安装插件之后，在Excel窗口的顶部，点击插件选项卡。这将打开插件选项窗口。

3、选择清除背景颜色选项

在插件选项窗口中，找到并选择清除背景颜色选项。这样可以自动清除选定区域的背景颜色。

4、预览打印效果

在进行上述操作之后，可以点击“文件”菜单，选择“打印”，并预览打印效果。确保背景颜色已经被清除，不会在打印时显示。

八、使用Excel模板

使用Excel模板可以确保在打印时不会显示背景颜色。以下是具体步骤：

1、选择适用模板

首先，选择适用于打印的Excel模板。这些模板可以在Excel模板库中找到。

2、应用模板

在Excel窗口中，打开适用模板，并应用到当前工作表。确保模板中没有背景颜色设置。

3、预览打印效果

在应用模板之后，可以点击“文件”菜单，选择“打印”，并预览打印效果。确保背景颜色已经被清除，不会在打印时显示。

九、调整单元格样式

通过调整单元格样式可以清除背景颜色，确保在打印时不会显示背景颜色。以下是具体步骤：

1、选择需要清除背景颜色的区域

首先，打开Excel文件，并选择需要清除背景颜色的单元格区域。

2、打开单元格样式选项

在Excel窗口的顶部，点击“开始”选项卡，然后在“样式”组中找到并点击“单元格样式”选项。这将打开单元格样式窗口。

3、选择无背景颜色样式

在单元格样式窗口中，选择无背景颜色的样式。这样可以清除选定区域的背景颜色。

4、预览打印效果

在进行上述操作之后，可以点击“文件”菜单，选择“打印”，并预览打印效果。确保背景颜色已经被清除，不会在打印时显示。

十、使用打印驱动程序设置

有些打印机驱动程序提供了清除背景颜色的选项，可以通过打印驱动程序设置确保在打印时不会显示背景颜色。以下是具体步骤：

1、打开打印驱动程序设置

在Excel窗口的顶部，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置窗口中，找到并打开打印驱动程序设置。

2、选择清除背景颜色选项

在打印驱动程序设置窗口中，找到并选择清除背景颜色选项。这样可以确保打印时背景颜色不会显示。

3、预览打印效果

在调整打印驱动程序设置之后，可以预览打印效果。确保背景颜色已经被清除，不会在打印时显示。

综上所述，通过调整打印设置、使用页面布局选项、通过条件格式清除背景颜色、使用宏清除背景颜色、手动清除背景颜色、使用打印预览调整设置、使用第三方插件、使用Excel模板、调整单元格样式以及使用打印驱动程序设置等多种方法，可以确保在打印Excel文件时背景颜色不会显示。根据具体需求选择适当的方法，可以有效解决打印背景颜色的问题。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在打印时背景颜色没有被打印出来？
通常，Excel默认情况下是不打印背景颜色的，这是为了节省墨水和提高打印效率。然而，如果你希望打印出背景颜色，可以进行以下操作。

2. 如何在Excel中打印背景颜色？
要在Excel中打印背景颜色，你需要进行一些设置。首先，进入“页面布局”选项卡，然后点击“页设置”按钮。在弹出的对话框中，切换到“页面”选项卡，找到“选项”部分。在这个部分，勾选上“打印背景颜色和图像”选项。最后，点击“确定”按钮保存设置。

3. 如何在Excel中选择性地打印背景颜色？
如果你只想打印某些单元格的背景颜色，而不是整个表格的背景颜色，可以进行如下操作。首先，选择你想要打印背景颜色的单元格范围。然后，右键点击选中的单元格，选择“格式单元格”选项。在弹出的对话框中，切换到“填充”选项卡，勾选上“打印”复选框。最后，点击“确定”按钮保存设置。这样，只有选中的单元格的背景颜色会被打印出来。