excel表打印怎么打印全

在Excel中，要打印完整的表格有几个关键步骤：调整打印区域、设置页面布局、调整行列宽度、使用分页预览、调整页面比例。其中，最关键的是设置页面布局，因为它可以帮助你确保所有内容都在同一张纸上显示。以下是详细的操作步骤。

一、调整打印区域

在Excel中，首先需要确定你要打印的区域。默认情况下，Excel会打印整个工作表，但有时你可能只想打印其中的一部分。要调整打印区域，可以按以下步骤操作：

1. 选择你要打印的单元格区域。
2. 在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

这样，你所选定的区域就会被标记为打印区域，Excel在打印时只会打印这个部分。

二、设置页面布局

设置页面布局是确保你的表格能够在一页或多页上完整显示的关键步骤。通过调整页面布局，你可以控制纸张的方向、边距和缩放比例。

1. 打开“页面布局”选项卡。
2. 在“方向”中选择“纵向”或“横向”，根据你的表格内容选择合适的方向。
3. 在“大小”中选择合适的纸张大小，例如A4。
4. 在“边距”中可以调整上下左右的边距，如果表格内容较多，可以选择“窄”边距。
5. 最后，在“缩放比例”中选择“缩放以适应一页”，这样可以确保整个表格在一页内打印。

三、调整行列宽度

为了确保表格内容在打印时不会被截断，调整行列宽度也是一个重要步骤。你可以通过以下方法来调整：

1. 选择整个工作表，点击左上角的三角形。
2. 双击列标题之间的分隔线，Excel会自动调整列宽以适应内容。
3. 如果需要手动调整，可以拖动列标题之间的分隔线。

四、使用分页预览

分页预览是一个非常有用的功能，可以帮助你在打印之前查看表格的分页情况，并进行必要的调整。

1. 点击“视图”选项卡。
2. 选择“分页预览”。
3. 在分页预览中，可以看到打印区域的边界线，如果需要调整，可以拖动这些边界线。

五、调整页面比例

如果你的表格内容太多，即使调整了行列宽度和页面布局，仍然无法在一页内显示完整，可以通过调整页面比例来解决这个问题。

1. 打开“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放比例”中输入一个合适的比例，例如90%，80%等，直到表格内容能够在一页内完整显示。

通过以上几个步骤，你可以确保在Excel中打印完整的表格。接下来，我们将详细介绍每个步骤的具体操作技巧和注意事项。

一、调整打印区域

在某些情况下，你可能只需要打印工作表中的一部分内容，而不是整个工作表。为了确保只打印你需要的部分，可以按以下步骤操作：

1. 选择打印区域：用鼠标选择你要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel在打印时只会打印你选定的区域。

注意事项

• 多次选择：你可以多次选择打印区域，这样Excel会将所有选定的区域打印在一起。
• 取消打印区域：如果你想取消设置的打印区域，可以在“打印区域”中选择“清除打印区域”。

二、设置页面布局

页面布局是确保表格内容能够在一页或多页上完整显示的关键步骤。在“页面布局”选项卡中，你可以进行以下设置：

1. 纸张方向：选择“纵向”或“横向”。一般来说，如果表格较宽，选择“横向”可以更好地显示内容。
2. 纸张大小：选择合适的纸张大小，例如A4，A3等。
3. 边距设置：调整上下左右的边距。如果表格内容较多，可以选择“窄”边距。
4. 缩放比例：在“缩放比例”中选择“缩放以适应一页”，这样可以确保表格在一页内打印。

实际操作案例

假设你有一个包含很多列的财务报表，默认的纵向打印方式可能会导致部分列被截断。这时，你可以选择“页面布局”中的“横向”，并适当调整边距和缩放比例，使所有列都能在一页内显示。

三、调整行列宽度

调整行列宽度可以确保表格内容不会被截断。在Excel中，你可以通过以下方法来调整行列宽度：

1. 自动调整列宽：选择整个工作表，点击左上角的三角形。然后双击列标题之间的分隔线，Excel会自动调整列宽以适应内容。
2. 手动调整列宽：如果自动调整后仍然不能满足需求，你可以手动拖动列标题之间的分隔线，调整到合适的宽度。

实际操作案例

假设你有一个包含大量文字描述的列，自动调整列宽可能会导致其他列的内容被压缩。这时，你可以手动调整其他列的宽度，确保每一列的内容都能清晰显示。

四、使用分页预览

分页预览可以帮助你在打印之前查看表格的分页情况，并进行必要的调整。以下是使用分页预览的方法：

1. 进入分页预览：点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。
2. 调整分页线：在分页预览中，可以看到打印区域的边界线。如果需要调整，可以拖动这些边界线，使内容在适当的页面上显示。

实际操作案例

假设你在分页预览中发现某一页的内容过多，而另一页的内容过少。这时，你可以拖动分页线，调整每一页显示的内容，使打印结果更美观。

五、调整页面比例

如果你的表格内容太多，即使调整了行列宽度和页面布局，仍然无法在一页内显示完整，可以通过调整页面比例来解决这个问题。以下是调整页面比例的方法：

1. 打开页面布局选项卡。
2. 调整缩放比例：在“缩放比例”中输入一个合适的比例，例如90%，80%等，直到表格内容能够在一页内完整显示。

实际操作案例

假设你有一个包含大量数据的销售报表，即使在横向和窄边距下仍然无法在一页内显示。这时，你可以将缩放比例调整为75%，这样可以确保所有内容在一页内显示，虽然字体会变小，但可以通过预览确定是否可读。

六、使用打印预览

在确定所有设置后，使用打印预览可以帮助你最终确认打印效果。以下是使用打印预览的方法：

1. 进入打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“打印预览”。
2. 检查打印效果：在打印预览中，你可以看到最终的打印效果。如果发现问题，可以返回调整设置。

实际操作案例

假设你在打印预览中发现某些行的内容被截断，这时你可以返回页面布局，调整行高或缩放比例，直到打印预览显示正确的内容。

七、使用打印选项

在打印预览中，你还可以使用一些高级打印选项来优化打印效果：

1. 打印标题：如果你的表格包含多个页面，可以在每页打印表头。在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，在“顶端标题行”中选择要打印的表头行。
2. 分页符设置：在“页面布局”选项卡下，点击“分页符”，可以手动插入或删除分页符，控制每页的打印内容。

实际操作案例

假设你有一个包含多个页面的年度报表，为了确保每页都有表头，可以在“顶端标题行”中选择第一行，这样每页都会打印表头，方便阅读。

八、保存打印设置

为了避免每次打印都需要重新设置，可以将打印设置保存下来。以下是保存打印设置的方法：

1. 保存工作簿：在设置好打印选项后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，保存工作簿。
2. 模板保存：如果你有多个类似的表格需要打印，可以将当前工作簿保存为模板。在“另存为”对话框中，选择“Excel模板”格式，这样以后可以直接使用模板进行打印。

实际操作案例

假设你每个月都需要打印相似的销售报表，可以将当前的打印设置保存为模板，这样每次只需要导入数据，无需重新设置打印选项。

通过以上八个步骤，你可以确保在Excel中打印完整的表格。每个步骤都有其重要性，缺一不可。希望这些内容能帮助你在实际操作中顺利打印出完整、美观的Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印整个表格？

• 在Excel中，您可以按照以下步骤打印整个表格：
  • 选择要打印的表格区域，可以通过拖动鼠标选择或按住Ctrl键并单击表格的各个部分来选择多个区域。
  • 点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，然后选择“整个工作表”。
  • 调整打印设置，如纸张大小、方向、边距等，以确保表格适合打印。
  • 最后，点击页面布局选项卡上的“打印”按钮，选择打印机并确认打印选项。

2. 如何调整Excel表格的打印比例以确保整个表格都可以打印出来？

• 如果您的Excel表格在打印时被裁剪或缩小，您可以按照以下步骤调整打印比例：
  • 在Excel中，点击页面布局选项卡上的“缩放”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择“适合”选项，并调整缩放百分比以确保整个表格可以打印出来。
  • 您还可以使用“自定义比例”选项来手动输入所需的打印比例。
  • 点击确定后，再次预览打印效果，并进行必要的调整，然后点击“打印”。

3. 如何在Excel中设置打印区域以打印整个工作表？

• 若要设置打印区域以打印整个Excel工作表，请按照以下步骤操作：
  • 在Excel中，选择整个工作表，可以通过点击左上角的方框来选择全部单元格。
  • 点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。
  • 在弹出的对话框中，确认所选范围正确无误，然后点击“确定”。
  • 此时，您可以预览打印效果，并根据需要进行任何其他调整。
  • 最后，点击页面布局选项卡上的“打印”按钮，选择打印机并确认打印选项。