excel粘贴怎么跳过筛选格

在Excel中粘贴时跳过筛选格的方法有：使用“查找和选择”功能、利用辅助列、使用VBA代码。其中，使用“查找和选择”功能是最为简便且高效的。具体做法如下：在筛选的状态下，选中需要粘贴的区域，按下Ctrl+G快捷键，选择“可见单元格”，再进行复制和粘贴操作。这样就能确保只对可见的单元格进行粘贴操作，跳过被筛选掉的格子。

Excel是一个功能强大的工具，广泛用于数据分析、财务报表、日常办公等多个领域。在处理大量数据时，筛选是一个常见的操作，但在筛选后的数据中进行粘贴操作时，往往会遇到一些困扰。本文将详细介绍几种在Excel中粘贴时跳过筛选格的方法，帮助你更高效地处理数据。

一、使用“查找和选择”功能

1、步骤解析

使用“查找和选择”功能是比较简单且实用的方法。具体步骤如下：

1. 筛选数据：首先，打开需要处理的Excel工作表，并进行筛选操作，使需要粘贴的目标区域处于筛选状态。
2. 选择可见单元格：在筛选状态下，选中需要粘贴的目标区域，然后按下快捷键Ctrl+G，弹出“定位”对话框，点击“定位条件”，选择“可见单元格”。
3. 复制和粘贴：在保持选中状态的情况下，进行复制操作（Ctrl+C），接着到目标区域，进行粘贴操作（Ctrl+V）。

2、优势与局限

优势：

• 简单易用：这一方法操作简便，适用于大多数场景。
• 高效：在筛选状态下，仅对可见单元格进行操作，避免了对隐藏单元格的影响。

局限：

• 手动操作：需要手动进行每一步操作，对于频繁处理大量数据时，可能会略显繁琐。

二、利用辅助列

1、步骤解析

通过添加辅助列，可以间接实现粘贴时跳过筛选格的需求。具体步骤如下：

1. 添加辅助列：在原数据旁边添加一列辅助列，用于标识可见和隐藏的行。
2. 筛选数据：按照需要进行筛选操作，使目标区域处于筛选状态。
3. 标识可见单元格：在辅助列中输入公式=SUBTOTAL(103, A2)，将公式填充到所有行，其中，A2为需要标识的单元格。该公式用于判断当前行是否可见，可见单元格返回1，隐藏单元格返回0。
4. 复制和粘贴：根据辅助列的标识进行复制和粘贴操作，只对标识为1的单元格进行操作。

2、优势与局限

优势：

• 灵活性高：通过辅助列，可以灵活筛选和标识可见单元格，适用于复杂的数据处理场景。
• 自动化程度高：一旦设置好辅助列和公式，可以较为自动化地处理数据。

局限：

• 占用额外列：需要额外添加一列辅助列，可能会影响数据的布局和美观。
• 公式计算：对于大数据量时，公式的计算可能会影响Excel的性能。

三、使用VBA代码

1、步骤解析

对于更为复杂和频繁的数据处理需求，可以通过编写VBA代码来实现。具体步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按下Alt+F11，打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”，新建一个模块。
3. 编写代码：在新建的模块中，编写以下代码：

Sub PasteVisibleCells()

    Dim Rng As Range
    Dim Cell As Range
    Dim PasteRng As Range
    ' Set the range to be copied
    Set Rng = Selection
    ' Set the paste range
    Set PasteRng = Application.InputBox("Select the range to paste", Type:=8)
    ' Loop through each cell in the paste range
    For Each Cell In PasteRng
        ' Check if the cell is visible
        If Cell.EntireRow.Hidden = False Then
            ' Paste the value from the copied range
            Cell.Value = Rng.Cells(Cell.Row - PasteRng.Row + 1, Cell.Column - PasteRng.Column + 1).Value
        End If
    Next Cell
End Sub

4. 运行代码：选择需要复制的区域，然后运行该宏代码，按照提示选择粘贴的目标区域，代码会自动跳过隐藏的单元格进行粘贴操作。

2、优势与局限

优势：

• 自动化程度高：通过VBA代码，可以自动化处理大量数据，减少手动操作。
• 灵活性强：代码可以根据实际需求进行修改和优化，适应不同的数据处理场景。

局限：

• 需要编程基础：编写和调试VBA代码需要一定的编程基础，对于不熟悉编程的用户可能有一定难度。
• 维护成本：代码的编写和维护需要耗费一定的时间和精力。

四、使用高级筛选功能

1、步骤解析

高级筛选功能提供了更为灵活的筛选和复制操作，具体步骤如下：

1. 设置条件区域：在工作表中设置一个条件区域，用于定义筛选条件。
2. 打开高级筛选：选择需要进行筛选的数据区域，点击“数据”选项卡下的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
3. 设置筛选条件：在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并设置条件区域和目标区域。
4. 执行筛选：点击“确定”按钮，执行高级筛选操作，将满足条件的数据复制到目标区域。

2、优势与局限

优势：

• 灵活筛选：高级筛选功能提供了更多的筛选选项，可以根据多种条件进行精确筛选。
• 一次性操作：可以一次性将满足条件的数据复制到目标区域，减少手动操作。

局限：

• 操作复杂：高级筛选功能的设置相对复杂，需要用户熟悉筛选条件的设置方法。
• 适用范围有限：对于频繁处理的数据，可能需要多次设置和执行高级筛选操作。

五、使用数组公式

1、步骤解析

数组公式可以在不使用VBA代码的情况下，实现粘贴时跳过筛选格的需求。具体步骤如下：

1. 筛选数据：首先，打开需要处理的Excel工作表，并进行筛选操作，使需要粘贴的目标区域处于筛选状态。
2. 输入数组公式：在目标区域输入数组公式，例如=INDEX(A:A, SMALL(IF(SUBTOTAL(3, OFFSET(A:A, ROW(A:A)-MIN(ROW(A:A)), 0, 1)), ROW(A:A)), ROW(1:1)))，按下Ctrl+Shift+Enter键，完成数组公式的输入。
3. 填充公式：将数组公式填充到目标区域的所有单元格，实现粘贴操作。

2、优势与局限

优势：

• 无需编程：数组公式可以在不使用VBA代码的情况下，实现复杂的数据处理需求。
• 高效：数组公式可以一次性处理大量数据，减少手动操作。

局限：

• 公式复杂：数组公式的编写和调试相对复杂，需要用户熟悉Excel公式的用法。
• 性能问题：对于大数据量时，数组公式的计算可能会影响Excel的性能。

六、使用Power Query

1、步骤解析

Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以通过查询和转换操作，实现粘贴时跳过筛选格的需求。具体步骤如下：

1. 导入数据：在Excel中，点击“数据”选项卡下的“获取数据”按钮，选择“从工作表导入数据”，将数据导入Power Query编辑器。
2. 筛选数据：在Power Query编辑器中，按照需要进行筛选操作，使目标数据处于筛选状态。
3. 转换和加载数据：在Power Query编辑器中，进行必要的数据转换操作，然后点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

2、优势与局限

优势：

• 强大功能：Power Query提供了丰富的数据处理功能，可以进行复杂的数据转换和筛选操作。
• 自动化处理：通过Power Query，可以实现数据处理的自动化，减少手动操作。

局限：

• 学习成本：Power Query的使用需要一定的学习成本，对于不熟悉的用户可能有一定难度。
• 适用范围：Power Query主要适用于数据处理和转换，对于简单的粘贴操作可能略显复杂。

七、总结与建议

在Excel中粘贴时跳过筛选格的方法有很多，每种方法都有其优势和局限。具体选择哪种方法，取决于实际的需求和操作习惯。对于简单的粘贴操作，推荐使用“查找和选择”功能；对于复杂的数据处理需求，可以考虑使用辅助列、VBA代码、数组公式或Power Query。

总之，掌握这些方法，可以大大提升数据处理的效率和准确性。在实际操作中，可以根据需要灵活选择和组合使用这些方法，达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中粘贴时跳过筛选的单元格？

• 问题： 在Excel中进行筛选后，如何在粘贴时跳过筛选的单元格？
• 回答： 在粘贴之前，可以使用以下方法来跳过筛选的单元格：
  • 在进行筛选后，选择要粘贴的区域。
  • 在开始菜单中选择“剪贴板”选项卡。
  • 单击“粘贴”下拉菜单中的“粘贴特殊”选项。
  • 在“粘贴特殊”对话框中，选择“跳过已筛选的单元格”选项。
  • 单击“确定”按钮，完成粘贴操作。

2. 如何设置Excel粘贴时跳过筛选的单元格为默认选项？

• 问题： 每次粘贴时都需要手动选择“跳过已筛选的单元格”选项，有没有方法可以将其设置为默认选项？
• 回答： 是的，可以通过以下步骤将“跳过已筛选的单元格”选项设置为默认选项：
  • 在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
  • 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 在“剪贴板”部分，勾选“跳过已筛选的单元格”选项。
  • 单击“确定”按钮，保存设置。
  • 从现在开始，每次粘贴时，Excel都会自动跳过筛选的单元格。

3. 在Excel中如何取消粘贴时跳过筛选的单元格的设置？

• 问题： 如果之前设置了粘贴时跳过筛选的单元格，现在想取消这个设置，应该怎么做？
• 回答： 取消在Excel中粘贴时跳过筛选的单元格设置很简单：
  • 在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”。
  • 在“Excel选项”对话框中，选择“高级”选项卡。
  • 在“剪贴板”部分，取消勾选“跳过已筛选的单元格”选项。
  • 单击“确定”按钮，保存设置。
  • 从现在开始，每次粘贴时，Excel将不再跳过筛选的单元格。