wps怎么看打印预览excel

WPS中查看Excel打印预览的方法：

在WPS中查看Excel打印预览的方法主要有以下几种：使用快捷键、在“文件”菜单中选择打印预览、通过工具栏中的打印预览按钮。其中，最简单快捷的方法是使用快捷键Ctrl + P，这样可以快速进入打印预览模式，方便查看打印效果和进行页面设置。下面将详细介绍这些方法及其使用技巧。

一、使用快捷键查看打印预览

使用快捷键是查看打印预览最为快捷的方法之一。只需按下键盘上的Ctrl + P键，即可直接进入打印预览界面。在这个界面中，你可以看到打印页的布局，并进行各种设置，如调整页边距、选择打印区域等。快捷键方法不仅快速，而且适用于大多数用户，无需繁琐的操作步骤。

二、在“文件”菜单中选择打印预览

1. 打开“文件”菜单

在WPS Excel中，点击左上角的“文件”菜单，这将打开一个下拉菜单，其中包含多个选项。

2. 选择“打印”选项

在“文件”菜单中，找到并点击“打印”选项。这将会打开打印设置窗口，在这个窗口中，你可以看到“打印预览”按钮。

3. 查看打印预览

点击“打印预览”按钮后，系统会自动跳转到打印预览界面。在这里，你可以查看即将打印的内容，并进行必要的调整，如更改纸张方向、调整缩放比例等。

三、通过工具栏中的打印预览按钮

1. 定位工具栏

在WPS Excel的界面上方，有一个工具栏，其中包含多个快捷操作按钮，如保存、撤销、重做等。

2. 找到打印预览按钮

在工具栏中，找到打印预览按钮，其图标通常是一个带有放大镜的打印机。点击这个按钮，即可进入打印预览界面。

3. 调整打印设置

在打印预览界面中，你可以对打印设置进行调整，包括选择打印区域、设置页边距、调整纸张方向等。这些设置可以帮助你确保打印出的文档符合你的需求。

四、设置打印区域

1. 选择需要打印的区域

在进入打印预览之前，你可以先选择需要打印的Excel单元格区域。选中需要打印的区域后，点击右键，选择“设置打印区域”。

2. 进入打印预览

通过上述任一方法进入打印预览界面，系统将自动显示你设置的打印区域。这样可以避免打印不必要的内容，提高打印效率。

3. 调整打印区域

在打印预览界面中，你还可以根据需要调整打印区域。如果发现选中的区域不完整或超出页面，可以返回工作表进行调整，然后再次查看打印预览。

五、调整页面设置

1. 进入页面设置

在打印预览界面中，找到并点击“页面设置”按钮。这个按钮通常位于打印预览界面的顶部或底部。

2. 设置页边距、纸张方向等

在页面设置窗口中，你可以调整页边距、纸张方向、缩放比例等设置。合理的页面设置可以帮助你更好地控制打印效果，确保文档打印的美观和整洁。

3. 预览效果

完成页面设置后，返回打印预览界面，查看调整后的打印效果。如果仍需调整，可以再次进入页面设置进行修改，直到达到满意的效果为止。

六、使用分页预览

1. 进入分页预览模式

在WPS Excel中，点击右下角的“分页预览”按钮。这个按钮通常位于状态栏上，与普通视图按钮相邻。

2. 调整分页

在分页预览模式下，你可以清楚地看到各个页面的分布情况。如果发现分页不合理，可以拖动分页线进行调整，确保每个页面的内容分布均匀。

3. 返回打印预览

调整分页后，再次进入打印预览界面，查看最终的打印效果。分页预览模式可以帮助你更好地控制文档的分页情况，避免出现内容被截断或分页不合理的问题。

七、检查打印机设置

1. 选择打印机

在打印预览界面中，找到“打印机”选项，选择你要使用的打印机。如果连接了多台打印机，需要确保选择了正确的打印机。

2. 检查打印机状态

确保打印机处于正常工作状态，检查打印机的连接、纸张和墨水情况。如果打印机出现故障，需要先解决问题再进行打印。

3. 打印测试页

在正式打印之前，可以先打印一张测试页，检查打印效果。如果测试页打印效果良好，可以继续进行正式打印；如果有问题，需要调整打印设置或检查打印机。

八、保存打印设置

1. 保存为默认设置

如果你经常需要打印相似的Excel文档，可以将当前的打印设置保存为默认设置。这样在下次打印时，可以直接使用这些设置，省去重复调整的麻烦。

2. 保存为打印模板

你还可以将打印设置保存为打印模板，在需要时直接调用这些模板进行打印。这样可以提高工作效率，确保打印效果一致。

3. 导出打印设置

在某些情况下，你可能需要与他人共享打印设置。可以将打印设置导出为文件，发送给其他用户使用。这样可以确保大家使用相同的打印设置，避免出现打印效果不一致的问题。

九、使用插件增强打印功能

1. 安装打印插件

在WPS Office中，有许多第三方插件可以增强打印功能。你可以根据需要安装这些插件，以获得更多的打印选项和功能。

2. 使用插件调整打印设置

安装插件后，可以通过插件界面进行打印设置。某些插件提供了更多的打印选项，如批量打印、多页打印等，可以满足不同的打印需求。

3. 查看插件帮助文档

如果不熟悉插件的使用，可以查看插件的帮助文档，了解插件的功能和使用方法。这样可以更好地利用插件，提高打印效率。

十、解决常见打印问题

1. 打印预览与实际打印效果不一致

有时，打印预览与实际打印效果可能会有差异。遇到这种情况，可以检查打印设置、页面设置和打印机设置，确保所有设置正确。

2. 打印页边距不正确

如果打印页边距不正确，可以在页面设置中调整页边距，确保内容在页面中居中打印。

3. 打印内容超出页面

如果打印内容超出页面，可以调整缩放比例或选择适当的打印区域，确保所有内容都能打印在页面内。

4. 打印机无法连接

如果打印机无法连接，可以检查打印机的连接状态和驱动程序，确保打印机正常工作。

通过以上方法，你可以在WPS中轻松查看Excel的打印预览，并进行各种打印设置，确保打印效果符合要求。无论是使用快捷键、菜单选项还是工具栏按钮，都可以方便地进入打印预览界面，进行必要的调整和设置。希望这些方法和技巧能帮助你提高工作效率，顺利完成Excel文档的打印任务。