excel表格打印出来太小怎么弄

在打印Excel表格时，如果表格内容太小，可以通过调整页面设置、优化列宽行高、使用缩放功能等方法来解决。首先，可以通过调整页面设置来适应打印纸张大小；其次，调整列宽和行高以更好地利用页面空间；最后，使用Excel的缩放功能来调整打印内容的大小，以确保打印效果清晰可读。下面将详细介绍这些方法及其他相关技巧。

一、调整页面设置

调整页面设置是解决打印Excel表格内容太小问题的第一步。通过设置页面布局，可以更好地利用打印纸张的空间，提高打印效果。

1. 页面方向

选择合适的页面方向（纵向或横向）可以显著影响打印效果。如果表格较宽，选择横向页面会更适合。具体操作如下：

1. 打开Excel表格。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 点击“方向”按钮，选择“横向”或“纵向”。

2. 纸张大小

根据需要选择合适的纸张大小，如A4、A3等。具体操作如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“大小”按钮。
2. 从下拉菜单中选择合适的纸张大小。

3. 页边距

调整页边距可以增加可打印区域，减少打印内容的缩小程度。具体操作如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。
2. 选择“自定义页边距”，根据需要调整上下左右边距。

二、优化列宽和行高

通过调整列宽和行高，可以更好地利用页面空间，避免内容被不必要地缩小。

1. 自动调整列宽和行高

Excel提供了自动调整功能，可以根据内容自动调整列宽和行高。具体操作如下：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 右键点击所选列或行，选择“自动调整列宽”或“自动调整行高”。

2. 手动调整列宽和行高

在某些情况下，手动调整列宽和行高可以更精确地控制表格布局。具体操作如下：

1. 选择需要调整的列或行。
2. 将鼠标移动到列或行边界，按住左键拖动，调整到合适的宽度或高度。

三、使用缩放功能

Excel的缩放功能可以调整打印内容的大小，使其更适合纸张尺寸。

1. 页面缩放设置

通过页面缩放设置，可以将整个表格缩放到一页或多页。具体操作如下：

1. 打开“页面布局”选项卡。
2. 点击“缩放”，选择“调整为一页”或“调整为多页”。

2. 打印预览缩放

在打印预览中，可以手动调整缩放比例，确保打印效果清晰可读。具体操作如下：

1. 进入“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，调整“缩放比例”参数。

四、使用分页符

分页符可以帮助你更好地控制表格的打印布局，避免内容过度缩小。

1. 插入分页符

手动插入分页符可以更好地控制打印页面的分布。具体操作如下：

1. 选择需要插入分页符的位置。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2. 调整分页符

通过调整分页符位置，可以优化打印布局，避免内容被不必要地缩小。具体操作如下：

1. 进入“视图”选项卡，选择“分页预览”。
2. 拖动分页符到合适位置。

五、合并单元格和文本换行

通过合并单元格和设置文本换行，可以优化表格布局，提高打印效果。

1. 合并单元格

合并单元格可以减少表格的复杂性，使打印效果更清晰。具体操作如下：

1. 选择需要合并的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”按钮。

2. 设置文本换行

设置文本换行可以避免内容溢出，提高打印效果。具体操作如下：

1. 选择需要设置文本换行的单元格。
2. 在“开始”选项卡中，点击“换行”按钮。

六、使用图表和图片

在某些情况下，可以通过添加图表和图片来替代部分表格内容，使打印效果更好。

1. 插入图表

图表可以直观地展示数据，减少表格内容，提高打印效果。具体操作如下：

1. 选择需要插入图表的数据范围。
2. 在“插入”选项卡中，选择合适的图表类型，点击插入。

2. 插入图片

在需要的时候，可以插入图片来替代部分表格内容。具体操作如下：

1. 在“插入”选项卡中，点击“图片”按钮。
2. 选择需要插入的图片，点击插入。

七、使用模板

使用适合的模板可以帮助你快速创建高质量的打印表格，避免内容过度缩小。

1. 选择合适的模板

Excel提供了多种模板，可以根据需要选择合适的模板。具体操作如下：

1. 打开Excel，点击“文件”，选择“新建”。
2. 在模板库中搜索合适的模板，点击使用。

2. 自定义模板

在需要的时候，可以自定义模板以满足特定需求。具体操作如下：

1. 创建一个新的Excel文件，设置好布局和格式。
2. 点击“文件”，选择“另存为模板”，保存文件。

八、打印区域设置

通过设置打印区域，可以优化打印内容，提高打印效果。

1. 设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的内容，避免内容过度缩小。具体操作如下：

1. 选择需要打印的内容范围。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

在需要的时候，可以清除打印区域，重新设置。具体操作如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

九、打印预览和调整

打印预览是确保打印效果的最后一步，通过预览可以发现并解决问题。

1. 进入打印预览

在打印前，进入打印预览，检查打印效果。具体操作如下：

1. 进入“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查打印效果。

2. 调整打印设置

根据打印预览结果，调整打印设置，确保打印效果清晰可读。具体操作如下：

1. 在打印预览窗口中，根据需要调整缩放比例、页面方向、纸张大小等设置。
2. 再次检查打印预览，确保调整后的效果满意。

十、使用第三方插件

在某些情况下，使用第三方插件可以提供更多的打印优化功能，提高打印效果。

1. 搜索合适的插件

根据需要搜索合适的第三方插件，如PDF打印插件、表格优化插件等。

2. 安装和使用插件

安装并使用插件，根据插件说明进行操作，提高打印效果。

通过以上十个方面的详细介绍，相信你已经掌握了多种解决Excel表格打印内容太小的方法。根据具体情况选择合适的方法，可以显著提高打印效果，使内容清晰可读。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格打印出来太小？如何调整打印尺寸？

• 问题： 我在Excel中创建了一个表格，但在打印时发现表格太小了，无法清楚地阅读。为什么会出现这个问题？如何调整打印尺寸以获得更大的表格？
• 回答： Excel表格打印出来太小的原因可能是由于默认的打印设置导致的。您可以通过更改打印设置来调整打印尺寸。在Excel中，您可以选择“文件”选项卡，然后选择“打印”以访问打印设置。在打印设置中，您可以调整页面布局、纸张尺寸和缩放比例，以获得更大的表格打印尺寸。

2. 如何在Excel表格中调整打印尺寸以确保适合纸张？

• 问题： 我在Excel中创建的表格在打印时无法完全适应纸张，有一部分被截断了。如何调整打印尺寸以确保表格完整地打印在纸张上？
• 回答： 为了确保Excel表格完整地打印在纸张上，您可以进行以下操作：首先，在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印设置中，您可以调整页面布局，例如选择横向或纵向布局，以适应纸张。另外，您还可以调整缩放比例，使表格的宽度适应纸张的宽度，从而确保表格的完整打印。

3. 如何在Excel中调整打印尺寸以获得更清晰的打印结果？

• 问题： 我在Excel中创建的表格打印出来的文本非常模糊，无法清晰地阅读。有什么方法可以调整打印尺寸以获得更清晰的打印结果？
• 回答： 要获得更清晰的打印结果，您可以尝试以下方法：首先，确保您的Excel表格中的文本和图像具有足够的分辨率。您可以调整文本和图像的大小，以确保它们在打印时保持清晰。其次，您可以调整打印设置中的分辨率选项，选择更高的分辨率以获得更清晰的打印结果。另外，您还可以尝试使用更高质量的打印机或纸张，以提高打印质量。