excel打印的时候有好多空白表怎么去掉

Excel打印时有很多空白表格，如何去掉？要解决这个问题，关键是删除多余行和列、设置打印区域、调整页面布局、检查分页符。其中，删除多余行和列是最直接且有效的方法。通过这种方法，可以确保仅打印包含有数据的部分，避免浪费纸张和时间。

一、删除多余行和列

当你在Excel中打印时，发现有很多空白表格，最常见的原因是多余的行和列被包含在打印区域中。因此，首先要做的是删除这些多余的行和列。

1.1 如何删除多余行

在Excel中，选中数据最后一行下面的所有行，然后右键选择“删除”。这样可以确保仅打印包含数据的部分。具体步骤如下：

1. 选中你需要保留数据的最后一行下面的所有行。
2. 右键点击选择“删除”。

1.2 如何删除多余列

类似于删除多余行，选中数据最后一列右边的所有列，然后右键选择“删除”。具体步骤如下：

1. 选中你需要保留数据的最后一列右边的所有列。
2. 右键点击选择“删除”。

二、设置打印区域

设置打印区域是另一种有效的方法来避免打印空白表格。通过设置打印区域，你可以明确指定需要打印的部分。

2.1 如何设置打印区域

1. 选中需要打印的数据区域。
2. 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项。
3. 点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

这样，Excel只会打印你指定的区域，避免了多余的空白表格。

三、调整页面布局

调整页面布局可以帮助你更好地控制打印输出，使其更加符合你的需求。

3.1 调整页面边距

1. 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项。
2. 点击“边距”下拉菜单，选择适当的边距设置。

3.2 使用页面缩放

1. 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项。
2. 点击“缩放到一页”选项，以确保所有数据都能打印在一页上。

四、检查分页符

有时候，分页符的位置可能会导致Excel打印时出现空白表格。因此，检查并调整分页符也是一个重要步骤。

4.1 如何检查分页符

1. 在Excel菜单栏中，选择“视图”选项。
2. 点击“分页预览”按钮。

4.2 如何调整分页符

1. 在分页预览模式下，拖动分页符到合适的位置。
2. 确保分页符的位置不会导致打印空白表格。

五、使用预览功能

预览功能可以帮助你在打印之前看到实际的打印效果，从而避免打印空白表格。

5.1 如何使用打印预览

1. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
2. 点击“打印”按钮。
3. 在打印预览窗口中，检查打印效果，确保没有空白表格。

六、删除隐藏的对象和内容

有时候，隐藏的对象和内容也会导致Excel打印时出现空白表格。因此，删除这些隐藏的对象和内容也是一个重要步骤。

6.1 如何删除隐藏的对象

1. 在Excel中，按下“Ctrl + G”组合键，打开“定位”对话框。
2. 点击“定位条件”按钮，选择“对象”选项。
3. 点击“确定”按钮，然后删除选中的对象。

6.2 如何删除隐藏的内容

1. 在Excel中，按下“Ctrl + A”组合键，选中所有单元格。
2. 在Excel菜单栏中，选择“查找和选择”选项。
3. 点击“定位条件”按钮，选择“空值”选项。
4. 点击“确定”按钮，然后删除选中的空值单元格。

七、检查打印设置

有时候，错误的打印设置也会导致Excel打印时出现空白表格。因此，检查并调整打印设置也是一个重要步骤。

7.1 如何检查打印设置

1. 在Excel菜单栏中，选择“文件”选项。
2. 点击“打印”按钮。
3. 在打印设置窗口中，检查打印范围、打印方向等设置。

7.2 调整打印范围

1. 在打印设置窗口中，选择“打印活动表”选项。
2. 确保打印范围仅包括包含数据的部分。

八、使用宏自动化删除空白行和列

如果你需要经常处理大量数据，可以考虑使用宏自动化删除空白行和列。通过编写宏，你可以自动化处理这些任务，提高工作效率。

8.1 如何创建宏

1. 在Excel菜单栏中，选择“开发工具”选项。
2. 点击“录制宏”按钮，开始录制宏。
3. 执行删除空白行和列的操作，然后点击“停止录制”按钮。

8.2 如何运行宏

1. 在Excel菜单栏中，选择“开发工具”选项。
2. 点击“宏”按钮，选择你创建的宏。
3. 点击“运行”按钮，执行宏。

通过以上方法，你可以有效地解决Excel打印时出现空白表格的问题。记住，删除多余行和列、设置打印区域、调整页面布局、检查分页符、使用预览功能、删除隐藏的对象和内容、检查打印设置以及使用宏自动化处理，都是解决这个问题的关键步骤。希望这些方法能帮助你提高工作效率，避免不必要的浪费。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel打印时会出现多余的空白表？

在Excel中，每个工作簿默认包含多个工作表。当你打印时，如果未指定打印的具体工作表或区域，Excel会默认打印整个工作簿，因此可能会出现多余的空白表。

2. 如何去掉Excel打印时的空白表？

要去掉Excel打印时的空白表，你可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要打印的工作表。你可以在打印预览中选择具体的工作表，或在打印设置中指定打印的区域。
• 其次，调整打印设置。在打印设置中，你可以选择是否打印行和列的标题，设置打印方向、纸张大小等。
• 最后，预览并打印。在打印预览中，你可以查看最终打印的效果，如果仍然存在空白表，可以返回上一步进行调整，直到满意为止。

3. 如何隐藏Excel中的空白表？

如果你不想在Excel中看到多余的空白表，可以使用以下方法隐藏它们：

• 首先，右键单击工作表选项卡上的空白表，并选择“隐藏”选项。
• 其次，你可以按住Ctrl键并单击要隐藏的多个工作表的选项卡，然后右键单击其中一个选项卡，并选择“隐藏”选项。
• 最后，要显示已隐藏的工作表，可以右键单击任何工作表选项卡，并选择“取消隐藏”选项。

通过以上方法，你可以轻松去掉Excel打印时的空白表，并在需要时隐藏它们，以提高工作效率。