怎么导出要打印的excel表格

要导出并打印Excel表格，步骤包括：打开文件、调整页面设置、设置打印区域、预览打印、选择合适的打印机和打印。 其中，调整页面设置对于确保打印结果符合预期尤为重要。调整页面设置可以确保表格在打印时不会被裁剪、页边距适当、表格内容清晰可见。接下来，我们将详细介绍这些步骤和一些高级技巧，帮助你更好地导出和打印Excel表格。

一、打开文件

在开始导出和打印Excel表格之前，首先需要确保你已经打开了需要打印的Excel文件。如果文件较大或包含多个工作表，建议先确定需要打印的特定工作表或区域。

打开文件的方法

1. 打开Excel应用程序。
2. 通过“文件”菜单选择“打开”，然后浏览到你需要打印的Excel文件。
3. 选择文件后，点击“打开”。

二、调整页面设置

页面设置是打印过程中一个重要的步骤，它决定了打印输出的格式和布局。通过调整页面设置，可以确保打印结果符合你的预期。

页面设置主要包括以下几个方面：

1. 纸张方向：选择纵向或横向。通常，纵向适用于文本较多的文档，而横向适用于宽度较大的表格。
2. 纸张尺寸：选择适当的纸张尺寸，如A4、Letter等。
3. 页边距：设置上下左右的页边距，确保内容不会被裁剪。
4. 缩放比例：如果表格内容较多，可以调整缩放比例，以便将更多内容打印在一页上。

三、设置打印区域

设置打印区域是确保只打印所需内容的关键步骤。通过设置打印区域，可以避免打印不必要的内容，节省纸张和墨水。

设置打印区域的方法：

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

四、预览打印

在正式打印之前，预览打印结果可以帮助你发现并修正潜在的问题。预览打印可以让你看到实际打印出来的效果，包括页边距、纸张方向和内容布局。

预览打印的方法：

1. 在Excel菜单栏中，选择“文件”菜单。
2. 点击“打印”选项。
3. 在打印预览窗口中查看打印结果，如果有需要调整的地方，可以返回页面设置进行修改。

五、选择合适的打印机

选择合适的打印机是确保打印质量的重要一步。如果你有多个打印机选择，建议选择质量较高、性能稳定的打印机。

选择打印机的方法：

1. 在打印预览窗口中，点击“打印机”下拉菜单。
2. 选择你需要的打印机。

六、打印

在完成以上所有步骤后，就可以正式打印Excel表格了。点击打印按钮，等待打印完成。

七、导出为PDF格式

除了直接打印，你也可以将Excel表格导出为PDF格式，以便于分享和存档。

导出为PDF的方法：

1. 在Excel菜单栏中，选择“文件”菜单。
2. 点击“另存为”选项。
3. 选择保存路径，并在文件类型下拉菜单中选择“PDF”。
4. 点击“保存”按钮。

八、调整高级打印设置

在某些情况下，你可能需要调整高级打印设置，以获得更好的打印效果。这些设置包括打印标题行、重复行列和分页符等。

打印标题行和重复行列：

1. 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
2. 点击“打印标题”按钮。
3. 在弹出的对话框中，设置需要打印的标题行和重复的行列。

添加分页符：

1. 在需要分页的地方选择单元格。
2. 在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
3. 点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

九、打印特定工作表或工作簿

有时候，你可能只需要打印特定的工作表或整个工作簿。Excel提供了灵活的选项，允许你选择打印特定的内容。

打印特定工作表：

1. 选择需要打印的工作表。
2. 在Excel菜单栏中，选择“文件”菜单。
3. 点击“打印”选项，然后选择“打印活动工作表”。

打印整个工作簿：

1. 在Excel菜单栏中，选择“文件”菜单。
2. 点击“打印”选项，然后选择“打印整个工作簿”。

十、利用打印模板

为了提高效率，你可以创建和使用打印模板。打印模板可以保存常用的页面设置、打印区域和其他打印选项，方便以后快速打印相似的表格。

创建打印模板的方法：

1. 设置好页面布局、打印区域和其他打印选项。
2. 在Excel菜单栏中，选择“文件”菜单。
3. 点击“另存为模板”选项。

十一、使用宏自动化打印任务

如果你需要频繁打印相似的表格，可以考虑使用宏来自动化打印任务。宏可以记录你的操作步骤，并在需要时自动执行，节省时间和精力。

创建打印宏的方法：

1. 在Excel菜单栏中，选择“视图”选项卡。
2. 点击“宏”按钮，然后选择“录制宏”。
3. 执行需要记录的打印操作步骤。
4. 完成操作后，停止录制宏。
5. 在需要时，通过“宏”按钮选择并运行宏。

十二、处理打印问题

在打印过程中，可能会遇到各种问题，如打印内容超出页面、打印质量不佳等。以下是一些常见打印问题的解决方法：

打印内容超出页面：

1. 调整页面设置中的缩放比例。
2. 设置适当的页边距。
3. 检查打印区域是否设置正确。

打印质量不佳：

1. 检查打印机是否正常工作。
2. 更换打印机墨盒或纸张。
3. 选择高质量打印选项。

十三、总结

通过以上步骤和技巧，你可以轻松导出并打印Excel表格。无论是调整页面设置、设置打印区域、预览打印还是处理打印问题，这些步骤都能帮助你获得最佳的打印效果。希望本文能为你提供有价值的参考，助你在日常工作中更加高效地处理Excel表格的打印任务。

相关问答FAQs：

1. 如何导出Excel表格以便打印？
导出Excel表格以便打印非常简单。你可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中选择你想要导出的表格。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“导出”或“另存为”选项。
• 选择你想要保存的文件格式，如PDF或CSV。
• 在弹出的对话框中选择保存的位置，并点击“保存”按钮。
• 导出的文件将保存到你选择的位置，你可以随后使用打印机打印该文件。

2. 如何调整导出的Excel表格以适应打印纸张？
如果你想要将导出的Excel表格适应打印纸张大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开导出的Excel文件。
• 点击“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”部分，选择适当的纸张大小，如A4或Letter。
• 调整页边距，以确保表格在纸张上的适当位置。
• 预览打印效果，如果需要，进行进一步的调整。
• 点击打印按钮，将表格打印出来。

3. 如何在导出的Excel表格中添加页眉和页脚？
如果你想在导出的Excel表格中添加页眉和页脚，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开导出的Excel文件。
• 点击“插入”选项卡。
• 在“文本”部分，选择“页眉”或“页脚”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要在页眉或页脚中添加的内容，如日期、文件名或页码。
• 自定义页眉和页脚的样式和位置，以满足你的需求。
• 预览打印效果，如果需要，进行进一步的调整。
• 点击打印按钮，将带有页眉和页脚的表格打印出来。