excel2016怎么做关系图

Excel 2016怎么做关系图

在Excel 2016中制作关系图可以通过使用SmartArt图形、插入图表、使用数据透视图等方法。使用SmartArt图形是最简单和直观的方法，它提供了多种预设的图形样式，使得用户能够快速创建各种类型的关系图。下面将详细介绍如何使用SmartArt图形来创建关系图。

使用SmartArt图形

SmartArt图形是一种预设的图形工具，用户可以通过选择不同的图形样式来创建各种类型的关系图。例如，层次结构图、流程图、循环图等。这些图形不仅可以帮助用户直观地展示数据之间的关系，还可以使图表更加美观和易于理解。具体步骤如下：

1. 打开Excel 2016并创建一个新工作表或选择一个已有的工作表。
2. 点击“插入”选项卡，然后在“插图”组中选择“SmartArt”。
3. 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，浏览不同的图形类别，选择一个适合的关系图样式。点击“确定”插入图形。
4. 使用文本框输入数据和信息，调整图形大小和布局，使其符合需求。

一、选择合适的SmartArt图形

在选择SmartArt图形时，应根据所需展示的数据关系类型选择合适的图形样式。例如，层次结构图适用于展示组织结构或层级关系，而流程图则适用于展示步骤或流程。Excel 2016提供了多种图形样式，用户可以根据具体需求进行选择。

1. 层次结构图

层次结构图适用于展示组织结构、层级关系等。它通过清晰的层次关系展示数据之间的从属关系。例如，公司组织结构图、家庭树等。

步骤：

• 在“选择SmartArt图形”对话框中，选择“层次结构”类别。
• 选择一个合适的层次结构图样式，点击“确定”。
• 在图形中输入数据和信息，调整层次结构和布局。

2. 流程图

流程图适用于展示步骤、流程等。它通过使用箭头和流程框展示各个步骤之间的关系。例如，项目管理流程、生产流程等。

步骤：

• 在“选择SmartArt图形”对话框中，选择“流程”类别。
• 选择一个合适的流程图样式，点击“确定”。
• 在图形中输入数据和信息，调整流程步骤和布局。

二、插入和编辑SmartArt图形

在选择合适的SmartArt图形后，可以按照以下步骤插入和编辑图形。通过调整图形大小、颜色和布局，使其更加美观和符合需求。

1. 插入SmartArt图形

• 打开Excel 2016并创建一个新工作表或选择一个已有的工作表。
• 点击“插入”选项卡，然后在“插图”组中选择“SmartArt”。
• 在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中，选择一个适合的关系图样式。点击“确定”插入图形。

2. 编辑SmartArt图形

• 在插入的SmartArt图形中，点击图形的文本框，输入数据和信息。
• 使用“SmartArt工具”选项卡中的“设计”和“格式”选项，可以调整图形的样式、颜色和布局。
• 如果需要添加或删除图形元素，可以使用“添加形状”或“删除形状”选项。

三、调整图形布局和样式

在编辑SmartArt图形后，可以通过调整图形布局和样式，使其更加美观和符合需求。Excel 2016提供了多种图形布局和样式选项，用户可以根据具体需求进行调整。

1. 调整图形布局

• 在“SmartArt工具”选项卡中的“设计”选项下，选择“布局”选项，可以选择不同的图形布局。
• 通过拖动图形元素，可以调整图形的排列和布局。

2. 调整图形样式

• 在“SmartArt工具”选项卡中的“格式”选项下，选择“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”选项，可以调整图形的颜色和样式。
• 选择“SmartArt样式”选项，可以选择不同的图形样式，使其更加美观。

四、保存和导出关系图

在完成关系图的编辑后，可以保存和导出图形，以便在其他文档中使用或分享给他人。Excel 2016提供了多种保存和导出选项，用户可以根据具体需求进行选择。

1. 保存关系图

• 点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”选项，将工作表保存为Excel文件。
• 在保存文件时，可以选择不同的文件格式，如.xlsx、.xls等。

2. 导出关系图

• 点击“文件”选项卡，选择“导出”选项，可以将图形导出为PDF、图片等格式。
• 在导出文件时，可以选择不同的导出选项，如导出整个工作表或仅导出关系图。

五、其他创建关系图的方法

除了使用SmartArt图形，Excel 2016还提供了其他创建关系图的方法。例如，使用插入图表和数据透视图等方法，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

1. 使用插入图表

插入图表是另一种创建关系图的方法，用户可以通过选择不同的图表类型来展示数据之间的关系。例如，柱状图、折线图、饼图等。

步骤：

• 打开Excel 2016并创建一个新工作表或选择一个已有的工作表。
• 输入数据，选择需要创建图表的数据区域。
• 点击“插入”选项卡，然后在“图表”组中选择一个合适的图表类型。
• 在插入的图表中，可以调整图表的样式、颜色和布局，使其符合需求。

2. 使用数据透视图

数据透视图是一种强大的数据分析工具，用户可以通过拖拽字段和设置筛选条件，快速创建关系图。它适用于处理大量数据和复杂关系。

步骤：

• 打开Excel 2016并创建一个新工作表或选择一个已有的工作表。
• 输入数据，选择需要创建数据透视图的数据区域。
• 点击“插入”选项卡，然后在“数据透视表”组中选择“数据透视表”。
• 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择数据源和放置位置，点击“确定”。
• 在数据透视表中，拖拽字段到行、列、值和筛选区域，设置筛选条件，创建关系图。

六、使用第三方工具创建关系图

除了Excel 2016的内置工具，用户还可以使用第三方工具来创建关系图。这些工具通常提供更多的图形样式和功能，使得创建关系图更加方便和灵活。

1. 使用Visio

Visio是Microsoft Office套件中的一款专业图形工具，用户可以通过它创建各种类型的关系图。Visio提供了丰富的图形模板和样式，适用于创建复杂的关系图。

步骤：

• 打开Visio并创建一个新文档或选择一个已有的文档。
• 选择一个合适的图形模板，如层次结构图、流程图等。
• 在图形模板中，拖拽图形元素，输入数据和信息。
• 调整图形样式和布局，使其符合需求。

2. 使用在线工具

除了Visio，用户还可以使用一些在线工具来创建关系图。例如，Lucidchart、Canva等。这些工具通常提供免费的图形模板和样式，用户可以通过注册账号使用。

步骤：

• 打开在线工具的官方网站，注册账号并登录。
• 选择一个合适的图形模板，如层次结构图、流程图等。
• 在图形模板中，拖拽图形元素，输入数据和信息。
• 调整图形样式和布局，使其符合需求。

七、关系图的应用场景

关系图在数据分析、项目管理、组织结构展示等多个领域中有广泛的应用。通过使用关系图，用户可以直观地展示数据之间的关系，帮助分析和决策。

1. 数据分析

在数据分析中，关系图可以帮助用户展示数据之间的关联和趋势。例如，通过使用柱状图、折线图等，用户可以直观地展示数据的变化和对比。

2. 项目管理

在项目管理中，关系图可以帮助用户展示项目的进度和任务之间的关系。例如，通过使用甘特图、流程图等，用户可以直观地展示项目的进展和任务的依赖关系。

3. 组织结构展示

在组织结构展示中，关系图可以帮助用户展示组织的层级关系和从属关系。例如，通过使用层次结构图，用户可以直观地展示公司的组织结构和部门的从属关系。

八、总结

在Excel 2016中制作关系图，可以通过使用SmartArt图形、插入图表、使用数据透视图等方法。SmartArt图形是最简单和直观的方法，用户可以通过选择不同的图形样式，快速创建各种类型的关系图。通过调整图形布局和样式，使其更加美观和符合需求。此外，用户还可以使用第三方工具，如Visio、在线工具等，来创建更加复杂和专业的关系图。关系图在数据分析、项目管理、组织结构展示等多个领域中有广泛的应用，帮助用户直观地展示数据之间的关系，进行分析和决策。

九、附录：常见问题及解决方法

在制作关系图的过程中，用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 图形元素无法对齐

如果图形元素无法对齐，可以使用“对齐”选项调整图形元素的位置。在“SmartArt工具”选项卡中的“格式”选项下，选择“对齐”选项，可以选择“左对齐”、“右对齐”、“顶端对齐”、“底端对齐”等。

2. 图形样式不符合需求

如果图形样式不符合需求，可以使用“SmartArt样式”选项调整图形样式。在“SmartArt工具”选项卡中的“设计”选项下，选择“SmartArt样式”选项，可以选择不同的图形样式，使其符合需求。

3. 数据透视图字段设置错误

如果数据透视图字段设置错误，可以通过重新拖拽字段和设置筛选条件进行调整。在数据透视表中，拖拽字段到行、列、值和筛选区域，设置筛选条件，创建关系图。

通过掌握这些技巧和方法，用户可以在Excel 2016中轻松制作关系图，展示数据之间的关系，进行分析和决策。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2016中创建关系图？
在Excel 2016中，您可以通过以下步骤创建关系图：

1. 打开Excel并选择要创建关系图的工作表。
2. 在Excel菜单栏的“插入”选项卡中，找到“关系图”选项并单击它。
3. 在弹出的菜单中，选择您想要的关系图类型，如“圆形关系图”或“树形关系图”。
4. 确保您已经准备好了要在关系图中使用的数据，并将其复制到剪贴板中。
5. 在弹出的“关系图”对话框中，粘贴您的数据。
6. 根据您的需要调整关系图的样式、布局和格式。
7. 单击“确定”以创建关系图。

2. 如何在Excel 2016中编辑关系图？
如果您已经创建了一个关系图，并且想要对其进行编辑和修改，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您想要编辑的关系图，这将使“关系图工具”选项卡出现在Excel菜单栏中。
2. 在“关系图工具”选项卡中，您可以使用各种工具和选项对关系图进行编辑。例如，您可以更改图表类型、调整布局、添加或删除节点等。
3. 如果您想要修改关系图中的数据，可以双击任何一个节点，然后在弹出的对话框中进行修改。
4. 您还可以通过调整颜色、字体、线条样式等来美化关系图，以使其更加易于理解和吸引人。
5. 最后，记得保存您的关系图，以便以后再次编辑或共享。

3. 如何在Excel 2016中导出关系图为图片或其他格式？
如果您想将Excel 2016中的关系图导出为图片或其他格式，可以按照以下步骤进行操作：

1. 选择您想要导出的关系图。
2. 在“关系图工具”选项卡中，找到“导出”选项，并单击它。
3. 在弹出的菜单中，选择您想要导出的格式，如PNG、JPEG或PDF等。
4. 指定导出文件的保存位置和文件名，并单击“保存”按钮。
5. Excel将在指定的位置保存关系图的导出文件。
   请注意，导出的文件将是一个静态图像，无法再次编辑。如果您需要在其他程序中继续编辑关系图，建议将其导出为可编辑的格式，如EMF或SVG。