excel表里怎么保存长数字

在Excel表格中保存长数字的方法包括：使用文本格式、添加单引号、使用自定义格式。其中，使用文本格式是最常用且有效的方法。通过将单元格格式设置为文本类型，Excel会将输入的数字作为字符串处理，而不会自动进行科学计数法转换，从而保留数字的完整性。

在Excel中，当你输入一个超过15位的长数字时，默认情况下，Excel会将其自动转换为科学计数法显示，或者在超过15位时会出现精度丢失的情况。这对于处理信用卡号、电话号码等长数字时，可能会导致数据的准确性丧失。使用文本格式可以有效避免这个问题，确保数字的原始格式和内容不会被修改。接下来，我们详细探讨在Excel中保存长数字的各种方法。

一、使用文本格式

1、设置单元格格式为文本

在输入长数字之前，将目标单元格或单元格区域的格式设置为文本。具体步骤如下：

1. 选择需要输入长数字的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中选择“文本”，然后点击“确定”。

通过以上步骤，Excel会将输入的所有内容当作文本处理，从而避免长数字被转换为科学计数法或发生精度丢失。

2、输入长数字

在单元格格式设置为文本后，可以直接输入长数字。例如，输入“12345678901234567890”，Excel会完整地显示输入的内容，而不会进行任何格式转换。

3、验证和注意事项

验证是否成功保存长数字，可以通过查看公式栏中的内容。如果公式栏显示的内容与输入的长数字完全一致，说明保存成功。另外，需要注意的是，将单元格格式设置为文本后，其他类型的数据如日期、时间等也会被当作文本处理，因此在使用文本格式时需谨慎选择单元格范围。

二、添加单引号

1、在数字前添加单引号

另一种简单的方法是在输入长数字时，在数字前添加一个单引号（'）。例如，输入'12345678901234567890。单引号不会被显示在单元格中，但会告诉Excel将输入的内容作为文本处理。

2、效果和应用场景

这种方法尤其适用于需要快速输入几个长数字的场景。虽然不如设置单元格格式那样直观和批量，但在处理少量数据时非常便捷。

三、使用自定义格式

1、设置自定义格式

Excel还提供了通过自定义格式来显示长数字的功能。具体步骤如下：

1. 选择需要输入长数字的单元格或单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的窗口中，选择“数字”选项卡。
4. 在“分类”列表中选择“自定义”。
5. 在“类型”框中输入所需的格式。例如，输入“00000000000000000000”（20个零）以确保显示20位数字。

2、输入长数字

在自定义格式设置完成后，可以直接输入长数字。Excel会根据自定义格式显示数字。例如，输入“12345678901234567890”，Excel会按照设置的格式显示该数字。

3、验证和应用场景

通过查看单元格内容和公式栏，可以验证自定义格式是否成功应用。这种方法适用于需要特定格式显示长数字的场景，如发票号码、订单号等。

四、使用公式和函数

1、使用TEXT函数

Excel中的TEXT函数也可以用于格式化和保存长数字。具体用法如下：

1. 在目标单元格中输入公式，例如=TEXT(12345678901234567890, "0")。
2. 按回车键确认，Excel会显示格式化后的长数字。

2、应用场景和注意事项

使用TEXT函数可以在公式中动态生成和格式化长数字，适用于需要结合其他数据处理和显示的情况。不过需要注意的是，TEXT函数的结果是文本格式，因此后续处理时需考虑这一点。

五、导入外部数据

1、使用文本导入向导

如果长数字数据来源于外部文件（如CSV、TXT等），可以使用Excel的文本导入向导进行处理。具体步骤如下：

1. 在Excel中选择“数据”选项卡。
2. 点击“获取外部数据”中的“自文本”。
3. 选择需要导入的文件，点击“导入”。
4. 在文本导入向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”。
5. 在“列数据格式”中选择“文本”，然后点击“完成”。

2、验证和应用场景

导入完成后，可以查看单元格内容和公式栏，验证长数字是否被完整保存。文本导入向导适用于从外部文件批量导入长数字数据的场景，确保数据格式和内容的准确性。

六、使用VBA宏

1、编写VBA宏

对于高级用户，可以通过编写VBA宏来批量处理和保存长数字。以下是一个简单的示例代码：

Sub SaveLongNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.NumberFormat = "@"
        cell.Value = "'" & cell.Value
    Next cell
End Sub

2、运行宏

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中（按Alt+F11打开），然后运行宏。选择需要处理的单元格区域，宏会自动将所有单元格的数字格式设置为文本，并在每个数字前添加单引号。

3、应用场景和注意事项

使用VBA宏可以快速批量处理大量长数字，适用于需要频繁处理和保存长数字的场景。不过，编写和运行宏需要一定的VBA编程基础，使用时需注意数据备份和安全性。

七、使用第三方工具

1、选择合适的工具

除了Excel本身的功能外，还可以借助一些第三方工具和插件来处理长数字。例如，Power Query、Power Pivot等Excel插件，或者一些专门的数据处理软件。

2、导入和处理数据

通过第三方工具导入和处理长数字数据，可以获得更灵活和强大的数据处理能力。例如，使用Power Query可以从各种数据源导入长数字，并进行数据清洗、转换和分析。

3、验证和应用场景

在使用第三方工具处理长数字后，可以将处理好的数据导入到Excel中，验证数据的完整性和准确性。这些工具适用于需要处理复杂数据和进行高级数据分析的场景。

八、总结

在Excel中保存长数字的方法有多种，包括使用文本格式、添加单引号、使用自定义格式、使用公式和函数、导入外部数据、使用VBA宏以及借助第三方工具。每种方法都有其适用的场景和优缺点，选择合适的方法可以确保长数字的完整性和准确性。

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了在Excel中保存长数字的各种技巧和方法。无论是处理信用卡号、电话号码还是其他长数字数据，以上方法都能帮助你轻松应对，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中保存长数字？

• 问题： 我在Excel表中输入了一个长数字，但是它显示为科学计数法，该如何保存为完整的长数字？
• 回答： 如果你想在Excel表中保存一个长数字，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中需要保存的单元格或者整个列。
  • 右键单击选中的单元格或列，选择“格式单元格”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，并选择“常规”格式。
  • 点击“确定”按钮，即可将长数字保存为完整的形式，而不是科学计数法。

2. 在Excel表中如何处理长数字的显示格式？

• 问题： 我在Excel表中输入了一个长数字，但是它显示为科学计数法，该如何更改其显示格式？
• 回答： 如果你想更改Excel表中长数字的显示格式，可以按照以下步骤进行操作：
  • 选中需要更改格式的单元格或整个列。
  • 右键单击选中的单元格或列，选择“格式单元格”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
  • 在左侧的列表中选择“自定义”选项。
  • 在“类型”框中输入格式代码，例如“0”或“#,##0”等。
  • 点击“确定”按钮，即可更改长数字的显示格式。

3. 如何在Excel表中输入和保存超长的数字？

• 问题： 我需要在Excel表中输入和保存一个超长的数字，该如何操作？
• 回答： 如果你需要在Excel表中输入和保存超长的数字，可以考虑以下方法：
  • 在单元格中输入数字，确保它没有带有任何分隔符或特殊符号。
  • 将单元格的格式设置为“文本”，以确保Excel不会自动将其转换为科学计数法或其他格式。
  • 如果你需要进行计算，可以使用Excel的文本函数（如TEXT）将文本转换为数字。
  • 可以使用Excel的文本连接函数（如CONCATENATE或&符号）将超长数字拆分为多个单元格，并在需要时进行合并。

希望以上回答能够帮到你！如果还有其他问题，请随时提问。