excel表格怎么在小方框里写数字

在Excel表格中插入小方框并在其中写数字的方法包括：插入形状、使用控件、利用符号。其中，插入形状是最常用且直观的方法。下面将详细介绍如何在Excel表格中插入小方框并在其中输入数字。

一、插入形状

1. 选择“插入”菜单

首先，打开Excel表格，然后点击工具栏中的“插入”选项。在插入菜单中，您可以看到“形状”选项。

2. 选择矩形形状

在“形状”选项中，选择“矩形”或其他您喜欢的形状。点击后，在表格中拖动鼠标绘制一个矩形。

3. 调整形状大小

您可以通过拖动形状的边缘来调整其大小，使其符合您的需求。

4. 添加文本

双击形状，光标会出现在形状内部，您可以在其中输入数字或文字。如果双击后无法直接输入文字，可以右键点击形状，选择“添加文字”选项，然后输入数字。

5. 格式化形状

您可以通过右键点击形状，选择“设置形状格式”来更改形状的填充颜色、边框颜色、文字样式等。

二、使用控件

1. 打开开发工具选项

如果您的Excel工具栏中没有“开发工具”选项，需要先启用它。点击“文件”->“选项”->“自定义功能区”，在右侧的主选项卡列表中勾选“开发工具”。

2. 插入控件

在“开发工具”选项卡中，点击“插入”，在控件列表中选择“复选框（表单控件）”。

3. 绘制复选框

在表格中绘制一个复选框。完成后，您可以右键点击复选框，选择“设置控件格式”来调整其外观。

4. 输入数字

您可以在复选框旁边的单元格中输入数字。虽然这种方法不能直接在复选框中输入数字，但可以通过调整复选框和数字的位置来实现类似效果。

三、利用符号

1. 插入符号

点击“插入”->“符号”，在符号列表中查找并选择一个方框符号。

2. 输入数字

将方框符号插入到单元格中，然后在方框符号前后输入数字。

四、使用组合公式和条件格式

1. 创建辅助列

创建一个辅助列，用于存放您需要在方框中显示的数字。

2. 使用条件格式

选择辅助列中的单元格，点击“开始”->“条件格式”->“新建规则”，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。

3. 应用格式

在条件格式规则中输入公式，然后设置单元格格式为带有边框的方框。

通过以上几种方法，您可以在Excel表格中的小方框里输入数字。每种方法都有其独特的优点，您可以根据具体需求选择最合适的方法。

五、详细步骤和技巧

1. 插入形状的详细步骤

在插入形状的过程中，您可以使用快捷键Alt+N+SH来快速打开形状选项。此外，您可以通过按住Shift键来绘制一个正方形的矩形，确保形状的比例正确。

2. 使用控件的详细步骤

在使用控件时，可以通过调整控件的属性来实现更多功能。例如，右键点击控件，选择“设置控件格式”，在“控制”选项卡中可以设置控件的链接单元格、输入范围等。

3. 利用符号的详细步骤

在插入符号时，您可以通过选择不同的字体来查找更多种类的方框符号。例如，选择“Wingdings”或“Wingdings 2”字体，可以找到更多样式的方框符号。

4. 使用组合公式和条件格式的详细步骤

在使用组合公式和条件格式时，可以通过以下公式创建带有方框的效果：

=CHAR(9744)&" "&A1

其中，CHAR(9744)表示一个空方框符号，A1表示需要显示的数字单元格。通过这种方式，可以在单元格中实现方框和数字的组合显示。

六、常见问题和解决方案

1. 形状无法调整大小

如果在插入形状后无法调整其大小，可能是因为形状被锁定。右键点击形状，选择“设置形状格式”，在“大小和属性”选项卡中取消“锁定纵横比”。

2. 控件无法显示数字

在使用控件时，如果控件无法显示数字，可以检查控件的链接单元格是否设置正确。在控件的属性中，设置一个单元格作为链接单元格，然后在该单元格中输入数字，控件会自动显示该数字。

3. 符号无法正确显示

如果插入的符号无法正确显示，可以尝试更换字体。例如，使用“Arial Unicode MS”字体可以确保大部分符号能够正确显示。

通过以上详细步骤和技巧，您可以更好地在Excel表格中的小方框里输入数字。希望这篇文章能够帮助您解决在Excel中遇到的问题，提高工作效率。