excel表中公式如何看怎么操作

在Excel表中查看公式的方法包括：使用公式栏、双击单元格、显示公式选项、使用快捷键。下面将详细介绍其中的“使用快捷键”这一方法。

使用快捷键是查看Excel表中公式的一种高效方法。按住Ctrl键，然后按下~键（通常位于键盘左上角的Esc键旁边），Excel将切换到公式查看模式。在这种模式下，所有单元格中的公式都会显示出来，而不是公式计算后的结果。这对于检查和编辑公式非常有用，因为可以一眼就看到工作表中所有公式的位置和内容。再次按下相同的快捷键，Excel将返回到正常的结果显示模式。

一、公式栏

公式栏位于Excel窗口的上方，紧邻功能区下方。它显示了当前选中单元格的内容，包括文本、数值和公式。通过点击单元格，公式栏会显示该单元格中的公式，允许用户进行查看和编辑。

查看和编辑公式

1. 查看：点击包含公式的单元格，公式栏会显示该单元格中的公式内容。用户可以直接在公式栏中查看公式，而无需双击单元格。
2. 编辑：在公式栏中可以对公式进行编辑。修改完成后，按Enter键即可确认修改。

公式栏对于简单的公式查看和编辑非常有用，尤其是在处理较少数量的公式时。

二、双击单元格

双击单元格是另一种查看和编辑公式的方法。双击包含公式的单元格，Excel会进入编辑模式，直接在单元格中显示公式内容。

优点

• 直观：直接在单元格中查看和编辑公式，所见即所得。
• 快速：无需移动鼠标至公式栏，操作简单快捷。

缺点

• 操作复杂：对于包含大量公式的工作表，逐个双击查看可能会比较繁琐。

三、显示公式选项

Excel提供了一个选项，可以让用户一次性查看整个工作表中的所有公式。这个选项位于Excel功能区的“公式”选项卡中。

启用显示公式选项

1. 导航到公式选项卡：点击Excel功能区中的“公式”选项卡。
2. 点击显示公式按钮：在“公式”选项卡中，点击“显示公式”按钮，整个工作表将切换到公式查看模式。

在这种模式下，所有单元格中的公式都会显示出来，而不是公式计算后的结果。再次点击“显示公式”按钮，可以返回到正常的结果显示模式。

优点

• 全局查看：一次性查看整个工作表中的所有公式，非常适合检查和审阅复杂的工作表。
• 便于调试：方便发现错误和进行公式的全局调试。

四、使用快捷键

使用快捷键是查看公式的另一种高效方法。按住Ctrl键，然后按下~键，Excel将切换到公式查看模式。

优点

• 快速切换：无需点击多个按钮，操作快捷方便。
• 提高效率：特别适合需要频繁查看和编辑公式的用户。

缺点

• 需要记忆快捷键：对于不熟悉快捷键的用户，可能需要花一些时间记忆。

五、使用公式审核工具

Excel还提供了一些高级的公式审核工具，帮助用户检查和调试公式。

追踪引用和依赖

在“公式”选项卡中，Excel提供了“追踪引用”和“追踪依赖”功能，可以帮助用户了解公式之间的关系。

1. 追踪引用：选中一个包含公式的单元格，然后点击“追踪引用”按钮，Excel会在工作表中显示箭头，指示该单元格引用的其他单元格位置。
2. 追踪依赖：选中一个单元格，然后点击“追踪依赖”按钮，Excel会显示箭头，指示依赖于该单元格的公式所在的单元格位置。

错误检查

在“公式”选项卡中，还有一个“错误检查”按钮，点击它可以启动错误检查工具，帮助用户发现和修正工作表中的公式错误。

六、公式审阅模式

Excel还提供了一个公式审阅模式，允许用户逐步执行公式，查看每一步的计算结果。这对于复杂公式的调试非常有用。

启用公式审阅模式

1. 选中包含公式的单元格。
2. 导航到公式选项卡，点击“公式审阅”按钮，Excel会打开一个对话框，显示公式的每一步计算结果。

优点

• 逐步调试：允许用户逐步执行公式，查看每一步的中间结果，有助于发现和修正错误。
• 详细分析：提供详细的计算过程，便于深入理解公式的工作原理。

七、使用名称管理器

名称管理器是Excel中的一个功能，允许用户为单元格或单元格区域定义名称。通过使用名称，可以使公式更加直观和易于理解。

创建名称

1. 选中一个单元格或单元格区域。
2. 导航到公式选项卡，点击“定义名称”按钮，在弹出的对话框中输入名称。

使用名称

在公式中，可以直接使用定义的名称，而不是具体的单元格引用。例如，假设定义了名称“TotalSales”引用单元格区域A1:A10，那么可以在公式中直接使用“TotalSales”来引用该区域。

优点

• 提高可读性：使用名称可以使公式更加直观和易于理解。
• 便于管理：通过名称管理器，可以方便地查看和编辑所有定义的名称。

八、使用函数库

Excel提供了一个丰富的函数库，帮助用户编写和理解公式。函数库位于“公式”选项卡中，分为多个类别，如数学、逻辑、文本等。

查看函数

在函数库中，可以查看每个函数的详细说明、参数列表和使用示例。通过点击函数名称，Excel会自动插入函数，并弹出一个对话框，帮助用户填写参数。

使用函数

在编写公式时，可以直接从函数库中选择所需的函数，Excel会自动插入函数名称和括号，用户只需填写参数即可。

优点

• 方便实用：函数库提供了丰富的函数，满足各种计算需求。
• 易于使用：通过对话框填写参数，降低了编写公式的难度。

九、自动填充和复制公式

Excel还提供了自动填充和复制公式的功能，帮助用户快速应用公式到多个单元格。

自动填充

1. 选中包含公式的单元格。
2. 将鼠标移到单元格右下角的填充柄，当鼠标指针变为十字形时，拖动填充柄到目标单元格范围，Excel会自动填充公式，并调整引用。

复制公式

1. 选中包含公式的单元格。
2. 按Ctrl+C复制公式，然后选择目标单元格，按Ctrl+V粘贴公式。

优点

• 提高效率：自动填充和复制公式可以快速应用公式到多个单元格，节省时间和精力。
• 减少错误：自动调整引用，避免了手动输入时可能出现的错误。

十、使用数组公式

数组公式是一种特殊类型的公式，可以一次性对多个单元格进行计算。数组公式通常用于处理复杂的数据分析和计算任务。

创建数组公式

1. 选中一个单元格区域，输入公式。
2. 按Ctrl+Shift+Enter，Excel会自动将公式转换为数组公式，并在公式两端添加大括号。

使用数组公式

数组公式可以一次性对多个单元格进行计算，返回多个结果。例如，可以使用数组公式计算多个单元格的加权平均值、求和或其他复杂计算。

优点

• 强大功能：数组公式可以处理复杂的计算任务，满足高级用户的需求。
• 高效计算：一次性对多个单元格进行计算，提高了计算效率。

十一、使用VBA宏

对于需要进行高级自动化和自定义计算的用户，可以使用VBA宏来创建自定义公式和功能。VBA宏是一种编程语言，允许用户编写代码来自动化Excel中的任务。

创建VBA宏

1. 打开Excel中的VBA编辑器（按Alt+F11）。
2. 在VBA编辑器中创建一个新模块，编写宏代码。
3. 保存并运行宏。

使用VBA宏

通过VBA宏，可以创建自定义公式和功能，满足特定需求。例如，可以编写一个宏来自动化数据清洗、生成报告或执行其他复杂任务。

优点

• 高度自定义：VBA宏允许用户创建自定义公式和功能，满足特定需求。
• 自动化：通过自动化任务，提高了工作效率，减少了重复劳动。

十二、使用Power Query和Power Pivot

对于需要处理大量数据和复杂数据分析的用户，可以使用Excel中的Power Query和Power Pivot工具。这些工具提供了高级的数据处理和分析功能，帮助用户创建复杂的公式和数据模型。

使用Power Query

Power Query是一种数据连接和转换工具，允许用户从多个数据源导入数据，并对数据进行清洗、转换和合并。通过Power Query，可以创建复杂的数据处理流程，并生成新的数据表。

使用Power Pivot

Power Pivot是一种数据建模和分析工具，允许用户创建复杂的数据模型和计算。通过Power Pivot，可以创建关系、计算列和度量值，并使用高级的DAX（数据分析表达式）公式进行计算。

优点

• 高级分析：Power Query和Power Pivot提供了高级的数据处理和分析功能，满足复杂数据分析需求。
• 高效计算：通过创建关系和计算列，提高了计算效率和准确性。

十三、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件可以帮助用户创建和查看复杂的公式。这些插件提供了丰富的功能和工具，满足特定行业和领域的需求。

安装第三方插件

1. 下载并安装插件，根据插件提供商的说明进行操作。
2. 在Excel中启用插件，通常在功能区中会新增一个插件选项卡。

使用第三方插件

通过第三方插件，可以获得更多的功能和工具，帮助用户创建和查看复杂的公式。例如，有些插件提供了高级的数据分析、图表和报告生成功能，帮助用户进行更深入的数据分析和展示。

优点

• 丰富功能：第三方插件提供了丰富的功能和工具，满足特定需求。
• 专业支持：许多插件提供了专业的技术支持和文档，帮助用户解决问题。

十四、使用Excel中的内置帮助

Excel提供了丰富的内置帮助文档和教程，帮助用户学习和掌握公式的使用。这些帮助文档包括详细的函数说明、使用示例和教程，帮助用户快速上手。

访问内置帮助

1. 点击功能区中的“帮助”按钮，打开Excel的帮助中心。
2. 在搜索框中输入关键词，查找相关的帮助文档和教程。

使用内置帮助

通过内置帮助文档和教程，用户可以学习和掌握公式的使用，解决遇到的问题。例如，可以查找特定函数的使用说明、参数列表和示例，了解如何编写和使用公式。

优点

• 全面详细：内置帮助文档提供了全面详细的说明和示例，帮助用户学习和掌握公式的使用。
• 易于访问：内置帮助文档和教程易于访问，随时随地可以查阅，解决问题。

十五、使用在线资源和社区

除了Excel自带的功能和帮助文档，还有许多在线资源和社区可以帮助用户学习和掌握公式的使用。这些资源包括教程、博客、论坛和视频课程，提供了丰富的学习材料和交流平台。

访问在线资源

1. 搜索引擎：使用搜索引擎查找相关的教程、博客和视频课程。
2. 在线社区：加入Excel相关的在线社区和论坛，与其他用户交流和学习。

使用在线资源

通过在线资源和社区，用户可以学习和掌握公式的使用，解决遇到的问题。例如，可以观看视频课程，阅读教程和博客，参加论坛讨论，向其他用户请教问题。

优点

• 丰富多样：在线资源和社区提供了丰富多样的学习材料和交流平台，满足不同需求。
• 实时互动：通过在线社区和论坛，可以与其他用户实时互动，解决问题，分享经验。

十六、保持学习和实践

最后，保持学习和实践是掌握Excel公式使用的关键。通过不断学习和实践，用户可以提高技能，熟练掌握公式的使用，解决各种复杂的计算和数据处理任务。

学习新知识

1. 阅读书籍和教程：通过阅读Excel相关的书籍和教程，学习新的知识和技巧。
2. 参加培训和课程：参加Excel相关的培训和课程，系统学习和掌握公式的使用。

实践和应用

通过实际工作中的应用，不断实践和应用所学的知识，提高技能和经验。例如，可以在工作中尝试使用新的公式和功能，解决实际问题，总结经验，逐步提高技能水平。

优点

• 持续提升：通过不断学习和实践，持续提升技能和经验，掌握更多的公式使用技巧。
• 解决实际问题：通过实际工作中的应用，解决各种复杂的计算和数据处理任务，提高工作效率和准确性。

通过以上多个方面的详细介绍，相信读者已经掌握了在Excel表中查看和操作公式的多种方法。无论是使用内置功能，还是借助第三方插件和在线资源，都可以帮助用户提高技能，解决实际问题。希望这些方法和技巧能够帮助读者在工作和学习中更加高效地使用Excel公式。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中查看公式？

• 在Excel表格中，选中包含公式的单元格。
• 在公式栏中，可以看到选中单元格的公式。公式栏通常位于Excel窗口的顶部。
• 如果公式栏没有显示出来，可以点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡，然后勾选“公式栏”。

2. 如何在Excel表中查看公式的结果？

• 在Excel表格中，选中包含公式的单元格。
• 可以在选中单元格的右下角看到一个小的方框，这个方框被称为“填充手柄”。
• 将鼠标悬停在填充手柄上，光标会变成一个加号。然后，按住鼠标左键拖动填充手柄，将公式应用到其他单元格。
• 这样，选中的单元格将显示公式的结果。

3. 如何在Excel表中跟踪公式的依赖关系？

• 在Excel表格中，选中包含公式的单元格。
• 在“公式跟踪器”选项卡中，点击“公式检查器”按钮。
• 公式检查器将显示出公式的依赖关系。你可以看到哪些单元格的值被当前单元格的公式所引用。
• 可以使用公式检查器来跟踪公式中的错误或者修改公式中的引用单元格。

注意：以上操作是基于Excel 2016版本的，不同版本的Excel可能会有些许差异，但基本原理是相同的。